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Êtes-vous fatigué de coller du texte dans Word, seulement pour constater que le texte collé incluait des couleurs, des mises en forme, des liens, et plus de sa source originale? Voici comment vous pouvez empêcher le texte collé de gâcher vos documents.
Par défaut, Word conserve la mise en forme du texte et du contenu d'un document, y compris les liens, les couleurs, la taille, la police, etc. Cela peut être ennuyeux au mieux et, au pire, peut gâcher l'autre formatage dans votre document.
Si vous avez copié une grande quantité de texte ou d'images à partir d'un site ou si votre connexion Internet est lente, Word peut même se bloquer temporairement pendant la récupération et le collage du contenu. Ce n'est pas amusant.
Word dispose d'une fonction d'enregistrement: vous pouvez cliquer sur la petite fenêtre sous le texte collé et sélectionner Texte brut pour obtenir uniquement le texte et aucun formatage. Cependant, c'est 2 clics supplémentaires. Si vous voulez juste coller le texte, et rien d'autre, vous voudrez changer le paramètre par défaut. Heureusement, c'est facile. Si vous venez de coller du texte, cliquez simplement sur le menu contextuel et sélectionnez
Définir le collage par défaut .Alternativement, ouvrez manuellement le volet des options dans Word à partir du menu Fichier backstage ou Office orb dans Word 2007.
Sélectionnez l'onglet avancé, puis faites défiler jusqu'à la section Couper, copier et coller les paramètres .
Ici, vous pouvez modifier une grande variété d'options de collage. Pour ne passer au collage que par défaut, sélectionnez Conserver le texte uniquement dans les menus déroulants. Vous pouvez modifier les paramètres de toutes les options ou simplement modifier celles que vous souhaitez. Nous voulons souvent garder le formatage si nous collons dans le même document, donc nous avons laissé la première option par défaut, puis nous avons passé tous les autres à Keep Text Only .
Une fois que vous avez modifié les paramètres, essayez de coller du texte pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Maintenant, il devrait juste coller le texte, même si votre pâte incluait une image, un lien, ou tout autre formatage de texte. C'est super pour le réglage par défaut, et rend tout beaucoup plus rapide.
Ou, si vous décidez que vous voulez inclure la mise en forme, les liens, ou tout autre contenu du collage, cliquez simplement sur le popup et sélectionnez Conserver la mise en forme de la source .De cette façon, vous n'aurez qu'à cliquer sur Extra si a besoin de pour le contenu supplémentaire.
Maintenant vous pouvez gagner du temps et obtenir juste le texte que vous voulez des sites Web, d'autres programmes, et plus sans attendre une grande pâte et en prenant le temps de l'ajuster.