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Outre la saisie de texte, de graphiques et d'autres contenus dans Word, la sélection du contenu est probablement la tâche la plus courante que vous effectuerez.À peu près toutes les tâches commencent par sélectionner quelque chose, que ce soit du texte, une image, une table, etc. Nous allons vous montrer plusieurs méthodes de sélection de contenu dans Word.
Utilisation du clavier
Si vous préférez utiliser le clavier sur la souris, vous pouvez rapidement et facilement sélectionner le contenu en utilisant la touche "Shift" avec d'autres touches pour sélectionner différents blocs de contenu. Le tableau suivant affiche les différentes commandes de clavier que vous pouvez utiliser pour sélectionner du contenu dans Word.
| Pour sélectionner. .. | Appuyez sur. .. |
| Un caractère à la fois à droite de l'emplacement du curseur | Maj + → |
| Un caractère à la fois à gauche de l'emplacement du curseur | Maj + ← |
| Un bloc de contenu à partir de l'emplacement du curseur | Shift + End |
| Un bloc de contenu de l'emplacement du curseur au début de la ligne | Shift + Home |
| Un bloc de texte du pointeur d'insertion à une ligne au-dessus | Shift + ↑ |
| Un bloc detexte du pointeur d'insertion à une ligne ci-dessous | Shift + ↓ |
L'image suivante montre un exemple d'utilisation de la touche "Shift" plus la flèche vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.
Vous pouvez également sélectionner une phrase entière à la fois.
Utilisation de la souris
La sélection du contenu à l'aide de la souris est la méthode la plus courante de sélection du contenu et constitue un moyen simple de sélectionner de grandes quantités de contenu. Placez simplement la souris sur le début du contenu que vous souhaitez sélectionner et cliquez et faites glisser sur le contenu que vous souhaitez sélectionner. Le contenu est mis en surbrillance ou sélectionné.Arrêtez de faire glisser la souris( relâchez le bouton de la souris) pour marquer la fin du bloc de contenu.
Lorsque vous arrêtez de sélectionner du contenu avec la souris, une mini barre d'outils s'affiche pour vous permettre d'appliquer rapidement et facilement le formatage de base au contenu sélectionné.
Utilisation du mode étendu( F8)
Lorsque vous appuyez sur "F8" dans Word, le mode étendu est activé.Cela ancre le curseur dans son emplacement actuel en vue de la sélection du contenu. Déplacez le curseur à l'aide des touches fléchées du clavier pour modifier la taille de la sélection.
Vous pouvez utiliser le mode Étendre pour sélectionner différentes parties de votre contenu. Par exemple, appuyer une fois sur "F8" pour activer le mode Extend. Lorsque vous appuyez une seconde fois sur "F8", le mot actuel est sélectionné.Une troisième pression sur "F8" entraîne la sélection de la phrase en cours. En appuyant sur "F8" une quatrième fois sélectionne le paragraphe actuel, et une cinquième fois sélectionne le document entier, de haut en bas.
La barre d'état indique le nombre de mots contenus dans la sélection.
Word reste en mode Étendu jusqu'à ce que vous fassiez quelque chose pour le contenu, tel que le formater, ou jusqu'à ce que vous appuyez sur "Echap".Si le mode Extend est terminé en faisant quelque chose avec le contenu, la sélection disparaît. Si vous terminez le mode Extend en appuyant sur "Esc", le contenu reste sélectionné, ce qui vous permet de faire quelque chose avec.
Il est parfois utile de sélectionner un contenu non séquentiel dans un bloc. Peut-être que vous voulez seulement sélectionner un certain nombre de caractères sur chaque ligne. Pour ce faire, appuyez sur "Ctrl + Maj + F8" et utilisez les touches fléchées pour inclure le contenu que vous voulez sélectionner.
Si vous souhaitez utiliser la souris pour sélectionner un bloc de contenu plutôt que les touches fléchées, vous pouvez le faire en maintenant simplement la touche Alt enfoncée après avoir appuyé sur "F8" au cours de la sélection. Le contenu est sélectionné de la même manière que lorsque vous appuyez sur "Ctrl + Maj + F8".
Rappelez-vous qu'une fois que vous entrez en mode Extend, vous devez soit faire quelque chose pour le texte, soit appuyer sur "Esc" pour quitter le mode Extend.
Sélection du document entier
Vous pouvez rapidement sélectionner le contenu d'un document entier. Si votre document est très long, l'utilisation d'une commande pour sélectionner rapidement tout le document est utile. Pour ce faire, assurez-vous que l'onglet "Accueil" est sélectionné.Dans la section "Edition", cliquez sur "Sélectionner", puis sélectionnez "Sélectionner tout" dans le menu déroulant. Le document entier est sélectionné.
Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl + A" pour sélectionner le document entier lorsque le curseur se trouve à n'importe quel point du document. Utiliser "Select All" ou presser "Ctrl + A" revient à appuyer cinq fois sur "F8" en mode Extend.