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Sauvegarde de vos documents est toujours une bonne chose à faire, mais pas toujours quelque chose que nous nous souvenons de faire. Word peut automatiquement créer une copie de sauvegarde de votre document Word chaque fois que vous l'enregistrez et nous allons vous montrer comment faire cela.
Pour que Word enregistre automatiquement des copies de sauvegarde de vos documents, cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Options" dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments à gauche.
Lorsque votre document est petit, l'enregistrement sur le disque est un processus assez rapide. Cependant, au fur et à mesure que votre document augmente, ou si vous commencez à enregistrer votre document sur un périphérique de stockage externe moins rapide que le disque dur interne, l'enregistrement du document peut prendre un peu plus de temps. Pour résoudre ce problème, Word vous permet d'enregistrer votre document en arrière-plan afin que vous puissiez continuer à travailler sur le document pendant son enregistrement. Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case "Autoriser les sauvegardes en arrière-plan" de sorte qu'il y ait une coche dans la case.
REMARQUE: Un disque animé s'affiche dans la barre d'état de Word pendant l'enregistrement d'un document. Lorsque le disque disparaît, la sauvegarde est terminée.
Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options Word".
REMARQUE: Avant de créer une copie de sauvegarde, vous devez enregistrer votre document plus d'une fois. La copie de sauvegarde est enregistrée dans le même dossier que le document d'origine. Vous pouvez l'ouvrir dans Word et l'éditer comme vous le feriez pour n'importe quel fichier ".doc" ou ".docx".
La sauvegarde de votre document Word n'est rien de plus qu'une copie du fichier avec "Backup de" ajouté au début du fichier et l'extension du fichier a été changée en ".wbk".Une seule copie de sauvegarde d'un document est conservée. Lorsque vous enregistrez à nouveau le document, le fichier ".wbk" existant est supprimé, le document en cours est renommé en tant que le fichier ".wbk" mis à jour et le document est à nouveau enregistré en tant que document Word standard.
Avoir Word créer des sauvegardes automatiques de vos documents ne doit PAS être utilisé comme un substitut pour la sauvegarde de vos fichiers sur un support externe ou un stockage en nuage( ou les deux) sur une base régulière.