2Aug
Microsoft a trouvé des choses impressionnantes avec ses services Live. L'une des nouvelles fonctionnalités encore en version bêta mais ouverte à tous est Office Live Workspace .Le but d'Office Live Workspace est de permettre un accès et une utilisation plus efficaces des documents pour vous-même et pour les autres membres de l'équipe.
Au lieu d'avoir à envoyer des pièces jointes par courrier électronique ou à stocker des données sur des clés USB facilement perdues, tous vos documents peuvent maintenant être stockés et travaillés depuis un emplacement central et sécurisé.Pour jeter un coup d'œil à Office Live Workspace, nous allons enregistrer un document sur un site.
La première chose que vous devez faire est d'ajouter le de Microsoft Office Live Add-in Version 2.1 après l'avoir installé, un redémarrage du système est requis.
Voyons maintenant comment Office Live fonctionne. Pour cette démonstration, j'utilise un document Word 2007 et je veux partager cela avec moi-même pour travailler à la maison. Cliquez sur le bouton
Office et accédez à Enregistrer dans Office Live .Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous serez invité à le faire.Un écran de passeport. NET s'affichera pour vous permettre de vous connecter.
Après vous être connecté, vous verrez les documents où se trouvait le bouton de connexion. En cliquant dessus, vous ouvrirez une connexion directe à votre espace de travail Office Live.
Enregistrez simplement le document dans votre espace de travail dynamique. Assurez-vous de choisir un type de fichier pris en charge par Office Live. Sinon, le fichier sera sauvegardé sur votre espace de travail, mais toute personne ayant accès à celui-ci devra le télécharger avant de pouvoir apporter des modifications.
Maintenant, lorsque vous vous connectez à votre espace de travail sur le site Office Live, vous verrez le document enregistré.Toute personne ayant accès à cet espace de travail Office peut lire et apporter des modifications à ce document. En passant la souris sur le titre du document, un menu déroulant affiche différentes options.
Il existe également une barre d'outils avec différentes options affichées en haut du document lorsqu'il est ouvert dans Office Live.
Partager un document est facile. Avec le document ouvert, cliquez sur l'icône Partager. Ensuite, entrez dans les adresses e-mail de ceux que vous souhaitez afficher le document uniquement en tapant leur adresse e-mail dans le champ Viewers .Tapez une adresse e-mail dans le champ Editors pour ceux que vous souhaitez accorder l'accès d'édition.
Ceci est une introduction à Office Live Workspaces qui vous permet de vous familiariser avec ce qui est offert. La semaine prochaine nous irons dans ce service beaucoup plus en profondeur montrant plus de fonctions cool disponibles. En outre, nous couvrirons Office Live Small Business qui peut obtenir les propriétaires de petites entreprises en ligne et de travailler efficacement avec les clients et les employés.