2Aug
Lorsque vous envoyez un email à plusieurs destinataires( dont certains peuvent être inconnus), il est préférable de ne pas afficher l'adresse e-mail de tout le monde. Voici comment faire cela dans Outlook.
Lorsque vous envoyez un email à plusieurs destinataires, vous avez quelques options pour saisir leurs adresses e-mail. Vous pouvez placer plusieurs adresses dans les champs "À" ou "Cc"( copie carbone), mais ces adresses sont visibles par tous les destinataires. C'est correct si c'est un petit groupe où tout le monde se connait, mais si vous envoyez un message à un groupe plus important - ou à un groupe où les gens ne se connaissent pas - ce n'est pas une bonne idée. Certains pourraient se fâcher si leur adresse e-mail est partagée avec des personnes qu'ils ne connaissent pas. C'est là que le champ "Bcc"( Blind Carbon Copy) et un contact nommé "Undisclosed Recipients" entrent en jeu.
Utilisation du champ Bcc
Lorsque vous placez une adresse dans le champ "Cci", aucun destinataire du message ne peut voir queadresse. Le champ "Cci" est utile dans différentes circonstances:
- Si vous souhaitez envoyer une copie aveugle d'un message à l'attention de quelqu'un, comme un gestionnaire ou un assistant administratif, sans que le destinataire principal ne le sache.
- Si vous envoyez un message à beaucoup de gens. De cette façon, l'en-tête de l'email n'est pas bourré de charges d'adresses.
- Si vous envoyez un message à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas déjà, ou au moins les adresses e-mail des autres.
Le fait est que le champ "Bcc" est caché par défaut dans Outlook. C'est assez facile à allumer, cependant.
Lorsque vous créez un message, dans la fenêtre du message, cliquez sur l'onglet "Options".Dans la section "Afficher les champs", cliquez sur l'option "Cci".
Le champ "Cci" est maintenant ajouté à la fenêtre de message, et vous pouvez commencer à ajouter des adresses de la même manière que dans les champs "À" ou "Cc".Mieux encore, le champ "Cci" apparaîtra désormais sur tous les nouveaux messages par défaut. Vous pouvez le désactiver à nouveau en cliquant sur le même bouton "Cci" dans l'onglet "Options".
Vous pouvez mettre toutes les adresses que vous aimez dans les champs "À" ou "Cc" avec tout ce que vous mettez dans le champ "Cci".N'oubliez pas que seules les adresses du champ "Cci" sont cachées aux destinataires. Vous pouvez également laisser les champs "À" ou "Cc" vides et envoyer le message aux adresses dans le champ "Cci".
Remarque : Si vous envoyez souvent des messages au même groupe de personnes, envisagez de créer une liste de distribution pour faciliter les choses. En outre, certains FAI ont été connus pour mettre des limites sur le nombre de personnes à qui vous pouvez envoyer un e-mail. Si vous rencontrez des problèmes, essayez d'envoyer votre message par lots d'environ 20 destinataires à la fois.
Cependant, il y a un problème qui pourrait apparaître. Si vous laissez le champ "À" vide, de nombreux vérificateurs de spam interpréteront le message comme du spam et vos destinataires ne le verront peut-être jamais. Vous pouvez éviter ce problème de deux façons. Le premier est de simplement mettre votre propre adresse dans le champ "À".Les destinataires auront votre adresse de toute façon, puisque c'est vous qui envoyez le message. Une autre façon est de créer un contact "Undisclosed Recipients".
Utilisation d'un destinataire non divulgué Contact
La création d'un contact "Destinataires non divulgués" vous permet de placer quelque chose dans le champ "À" qui indique aux destinataires que d'autres personnes reçoivent le même message et que les noms sont masqués. Vous pouvez y penser par courtoisie. Toute personne qui reçoit le message verra simplement "Destinataires non divulgués" comme destinataire principal du message.
Le contact "Undisclosed Recipients" n'est pas une entité spéciale dans Outlook. Au contraire, c'est juste un autre contact avec votre propre adresse e-mail ci-joint. Vous pouvez nommer le contact tout ce que vous voulez, mais "Undisclosed Recipients" est devenu une sorte de tradition acceptée.
Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur le bouton "Personnes" dans la barre de navigation. Si votre barre de navigation est en mode compact, vous verrez juste une icône( à gauche, ci-dessous).Vous verrez le mot "Personnes" si la barre n'est pas en vue compacte( à droite, ci-dessous).
Dans la fenêtre "Contact", passez à l'onglet "Accueil".Dans la section "Nouveau" du ruban, cliquez sur le bouton "Nouveau contact".
Dans la zone "Nom complet", tapez le nom du nouveau contact. Comme nous l'avons dit, vous pouvez nommer tout ce que vous voulez, mais les «destinataires non divulgués» sont quelque chose que les gens sont susceptibles d'avoir l'habitude de voir. Tapez votre propre adresse e-mail dans la boîte "E-mail", puis cliquez sur "Enregistrer &Fermer "bouton.
Maintenant, quand vous créez un nouveau message, vous pouvez utiliser le contact "Undisclosed Recipients" dans le champ "To", puis entrez les adresses de tous les destinataires dans le champ "Cci".
