2Aug
Si vous envoyez fréquemment des lettres d'information par courrier électronique en masse et que vous continuez à demander aux utilisateurs de répondre à tous les destinataires, ou si vous devez désactiver la possibilité de transférer un e-mail, Microsoft Exchange et Outlook vous couvrent.
Exchange et Outlook activent leurs propres indicateurs spéciaux qui peuvent désactiver cette fonctionnalité et il peut être extrêmement utile si vous avez besoin de plus de contrôle sur vos e-mails envoyés. Ce complément fonctionne dans Outlook 2007, Outlook 2010 et Outlook 2013 si vous utilisez un compte Exchange.
Et encore, cela ne fonctionnera que si vous vous connectez à un serveur Exchange au travail et que vous l'envoyez aux gens au travail. Cela ne fonctionnera pas si vous envoyez à d'autres personnes sur Internet, même si elles utilisent également Exchange.
Installation du complément NoReplyAll
Pour désactiver la fonction Répondre à tous et Transférer de votre courrier électronique envoyé, rendez-vous sur le lien ci-dessous et téléchargez le complément NoReplyAll.
Une fois que vous l'avez téléchargé, fermez Outlook et extrayez les fichiers pour exécuter setup.exe.
La configuration vous permettra d'accepter quelques CLUF et, selon la version de Windows installée, vous devrez peut-être redémarrer une fois lors de l'installation.
Si votre système a besoin d'être redémarré, assurez-vous que le fichier setup.exe s'exécute après la fin du redémarrage. Cette fenêtre devrait apparaître automatiquement.
Une fois l'installation terminée, vous serez invité à installer NoReplyAllAddin dans Outlook. Cliquez sur installer, puis ouvrez Outlook.
Test du complément
Composez un nouvel e-mail et vous devriez voir deux nouvelles options dans votre ruban pour désactiver la réponse et l'envoi. Cliquez sur les boutons pour désactiver ces fonctionnalités et ils s'allumeront pour indiquer qu'ils sont activés.
Envoyez un e-mail de test rapide à vous-même et vos boutons Répondre et Tous doivent être grisés.
Si l'utilisateur essaie d'avancer ou de répondre à tous à partir du menu rapide dans Outlook, il recevra également un message d'avertissement lui indiquant que la fonction n'est pas disponible.
Prenez note que si vous envoyez l'e-mail à quelqu'un qui n'est pas sur Outlook et Exchange, les options seront toujours activées pour qu'ils puissent tous répondre et se déplacer quand ils le souhaitent.
Si la personne à qui vous envoyez des e-mails n'utilise pas Microsoft Exchange ou Outlook, vous pouvez également vouloir simplement transférer tous vos destinataires vers BCC.Cela ne les empêche pas de transférer l'e-mail, mais s'ils cliquent sur Répondre à tous, il ne vous enverra que l'e-mail au lieu de spammer toute la liste.
Bonus Features
En bonus, le complément NoReplyAll détectera également lorsque vous envoyez un e-mail sans objet ou qu'il manque une pièce jointe. Un avertissement pour les e-mails avec un sujet vide est construit dans Outlook 2010, mais dans Outlook 2007, vous recevrez cet avertissement lorsque vous essayez d'envoyer l'e-mail.
Un avertissement similaire apparaîtra lorsque vous tapez les mots pièce jointe ou joint dans un e-mail sans avoir rien joint à l'e-mail.
Si vous souhaitez ajouter plus de mots à la liste de mots à rechercher lors de l'envoi de pièces jointes, vous pouvez ajouter des mots sous les outils - & gt;menu options. Vous avez également la possibilité d'exclure certaines utilisations des mots dans le volet inférieur de la fenêtre. Vous pouvez taper chaque exclusion si vous utilisez l'un des mots de votre signature ou des réponses prédéfinies.
Remarque: Chaque mot que vous voulez ajouter doit être sur sa propre ligne. Les espaces et les virgules ne séparent pas les mots clés.
Pour toutes les fonctionnalités incluses dans un add-in gratuit, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Si vous utilisez Outlook et Exchange pour tous vos besoins d'e-mailing, c'est un complément indispensable.
NoReplyAll Add-in