3Aug
Lorsque vous installez Word, vous êtes invité à entrer votre nom et vos initiales. Ces informations utilisateur sont stockées dans Word et vous pouvez insérer automatiquement ces informations dans vos documents, par exemple dans l'adresse de retour d'une enveloppe.
Nous vous avons montré comment définir les informations utilisateur dans Word( après l'installation), ce qui inclut votre nom, vos initiales et votre adresse. Vous pouvez utiliser des champs pour insérer ces informations dans un document et les mettre à jour automatiquement lorsque vous mettez à jour les informations utilisateur.
NOTE: Nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour ajouter les informations utilisateur à votre document, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les informations. Pour cet exemple, nous insérons le nom d'utilisateur et l'adresse dans une table. Cliquez sur l'onglet "Insérer".
Dans la section "Text" de l'onglet "Insert", cliquez sur le bouton "Quick Parts" et sélectionnez "Field" dans le menu contextuel.
REMARQUE: Si le bouton "Quick Parts" n'apparaît pas, la fenêtre peut ne pas être suffisamment large pour afficher les étiquettes de texte. L'icône affichée sur le bouton ci-dessous sera visible dans la section "Texte" et en déplaçant votre souris sur l'icône, l'info-bulle indiquera ce que fait le bouton, si les info-bulles sont activées.
La boîte de dialogue "Champ" s'affiche. Dans la liste "Noms de champs" sous "Veuillez choisir un champ", sélectionnez "UserAddress", "UserInitials" ou "UserName". Dans notre exemple, nous insérons d'abord le nom d'utilisateur, nous avons donc choisi "UserName".la liste "Format" sous "Propriétés du champ", vous pouvez spécifier le format du champ. Dans ce cas, nous avons choisi "Cas du titre" afin que le nom soit correctement mis en majuscule même s'il n'a pas été saisi de cette façon. Cliquez sur "OK" pour accepter vos sélections et fermer la boîte de dialogue.
Le nom d'utilisateur est inséré en tant que champ sur le curseur. Cela signifie que si vous changez le nom d'utilisateur dans les informations de l'utilisateur, cela changera également à l'endroit où vous avez inséré le champ.
Pour insérer l'adresse, placez le curseur à l'endroit où vous voulez l'insérer et suivez la même procédure que précédemment, en sélectionnant "UserAddress" dans la liste "Noms de champs" plutôt que "UserName". Le résultat devrait ressembler à l'imageau début de cet article.
