3Aug
Si vous trouvez que vous envoyez des courriels aux mêmes personnes tout au long de la journée, il est fastidieux d'entrer leurs adresses individuellement. Aujourd'hui, nous envisageons de créer des groupes de contact pour faciliter le processus.
Créer des groupes de contacts
Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveaux éléments \ Plus d'éléments \ Groupe de contacts.
Ouvre la fenêtre Groupe de contrats. Donnez un nom à votre groupe, cliquez sur Ajouter des membres, et sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter à partir de vos contacts Outlook, carnet d'adresses ou en créer de nouveaux.
Si vous sélectionnez dans votre carnet d'adresses, vous pouvez faire défiler et ajouter les contacts que vous voulez. Si vous avez un grand nombre de contacts, vous pouvez les rechercher ou utiliser la recherche avancée.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact e-mail à votre groupe, il vous suffit d'entrer le nom d'affichage et l'adresse e-mail, puis cliquez sur OK.Si vous voulez que le nouveau membre soit ajouté à votre liste de contacts, assurez-vous que
Add to Contacts est coché.Une fois que vous avez les contacts souhaités dans le groupe, cliquez sur Enregistrer &Fermer.
Maintenant, lorsque vous composez un message, vous devriez pouvoir taper le nom du groupe de contact que vous avez créé. ..
Si vous voulez vous assurer que tout le monde est inclus dans le groupe, cliquez sur l'icône plus pour développer les contacts. Vous obtiendrez une boîte de dialogue vous indiquant que les membres du groupe seront affichés et que vous ne pourrez plus le replier. Cochez la case pour ne plus voir le message, puis cliquez sur OK.
Ensuite, les membres du groupe apparaîtront dans le champ À.Bien sûr, vous pouvez également entrer un groupe de contact dans les champs CC ou Cci.
Ajouter ou supprimer des membres à un groupe de contacts
Après avoir développé le groupe, vous remarquerez peut-être que certains contacts ne sont pas inclus ou qu'il y a un ancien contact que vous ne voulez plus faire partie du groupe. Cliquez sur le bouton À. ..
Cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contact et sélectionnez Propriétés.
Maintenant, vous pouvez aller de l'avant et ajouter des membres. ..
Ou mettre en évidence un membre et les supprimer. .. lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer &Fermer.
Si vous devez envoyer des courriels à plusieurs personnes, créer des groupes de contacts est un excellent moyen de gagner du temps en ne les inscrivant pas individuellement. Si vous travaillez pour une grande entreprise, créer des groupes de contact par département est un must!