3Aug
Vous souhaitez utiliser des données mises à jour et en direct provenant du Web dans vos feuilles de calcul? Voici comment importer des données du Web dans Excel 2010 pour que vos feuilles de calcul soient mises à jour rapidement et facilement.
Créer une feuille de calcul WebD
Pour ajouter des données dynamiques d'un site Web à une feuille de calcul, cliquez sur le bouton à partir du Web sous la section Données externes de l'onglet Données dans Excel.
Entrez une adresse de site Web dont vous souhaitez obtenir des données, puis cliquez sur Go. La page sera chargée dans la boîte de prévisualisation, et vous devrez peut-être faire défiler pour trouver les données que vous voulez sur la page.
Vous verrez une petite flèche à côté des tables Web que vous pouvez importer dans Excel. Cliquez sur la flèche pour sélectionner les données souhaitées, puis cliquez sur le bouton d'importation en bas de la boîte de dialogue.
Vous verrez un téléchargeant le message pendant qu'Excel obtient les données de table initiales du site.
Sélectionnez l'emplacement dans lequel Excel doit placer vos données Web, puis cliquez sur Ok .
Vous verrez un message dans la feuille de calcul indiquant qu'Excel reçoit les données.
Après quelques instants, vos données Web apparaîtront dans Excel comme d'habitude. Vous pouvez vous retrouver avec quelques cellules et colonnes supplémentaires avec des données inutiles, alors n'hésitez pas à supprimer les données que vous ne souhaitez pas utiliser.
Maintenant, vous pouvez manipuler les données dynamiques comme vous le feriez pour n'importe quelle autre donnée Excel. Vous pouvez l'utiliser dans Graphs, Sparklines et Formules. Les sparklines sont une nouvelle fonctionnalité d'Excel 2010 et vous voudrez peut-être vérifier comment les utiliser. La grande chose est, tous ces éléments seront automatiquement mis à jour chaque fois que vos données Web sont mises à jour.
Actualisez vos données
Si vous pensez que vos données risquent d'être périmées, cliquez sur Refresh All dans l'onglet Données. Cela va interroger le site Web pour les dernières données et mettre à jour vos feuilles de calcul.
Ou, si vous souhaitez vous assurer que les données sont actualisées automatiquement plus souvent, sélectionnez l'une de vos cellules dynamiques dans Excel, puis cliquez sur le bouton Propriétés sous Connexions dans l'onglet Données.
Cochez la case Actualiser toutes les boîtes et entrez le nombre de minutes souhaité.Par défaut, Excel actualise les données toutes les 60 minutes, mais vous pouvez les mettre à jour beaucoup plus souvent. Vous pouvez également demander à Excel de mettre à jour les données chaque fois que vous ouvrez le fichier. De cette façon, vous aurez toujours les dernières données.
Si vous utilisez des données statiques du Web dans Excel, telles que les poids des minéraux ou la zone des états, vous pouvez même désactiver l'actualisation de l'arrière-plan afin qu'Excel ne se connecte pas à Internet inutilement.
Conclusion
L'Internet fournit des trésors de données prêts à être manipulés et utilisés comme vous le souhaitez, et avec cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser Excel pour vous aider à utiliser les données en ligne pour votre travail. Des résultats sportifs aux points de fusion des métaux en passant par les taux de change les plus récents dans le monde entier, c'est une excellente façon d'avoir toujours les données dont vous avez besoin sans avoir à les saisir manuellement ou à les modifier.
Si vous utilisez Excel 2007, voici notre tutoriel sur la copie de tableaux de site Web dans Excel 2007 Tableur.