3Aug
Avez-vous entré du texte dans des colonnes séparées par des tabulations et que vous voulez convertir en un tableau? Word fournit une fonctionnalité utile qui vous permet de convertir rapidement le texte en une table et une table en texte.
Vous pouvez convertir un texte séparé par un caractère spécifique, tel qu'un onglet, en une table. Nous allons vous montrer comment faire cela et comment convertir la table en texte.
Par exemple, disons que vous avez des textes indiquant les mois et le nombre de jours correspondants. Avant de travailler sur la conversion du texte en tableau, vous pouvez afficher les marques de mise en forme et de paragraphe afin que vous puissiez voir comment votre texte est séparé.Pour ce faire, cliquez sur le bouton de paragraphe dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil.
Les onglets et les marques de paragraphe s'affichent. Si vous convertissez du texte en une table à deux colonnes, assurez-vous de n'avoir qu'un seul onglet entre les éléments de chaque ligne. Sélectionnez les lignes de texte que vous souhaitez convertir en une table.
Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur Tableau dans la section Table. Sélectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, le Nombre de colonnes doit déjà être défini sur 2 si vous n'avez qu'un seul onglet entre chaque élément de chaque ligne. Le nombre de lignes est calculé automatiquement.
Spécifiez la largeur des colonnes de la table en sélectionnant une option sous Comportement AutoFit. Nous avons décidé de rendre chaque colonne juste assez large pour s'adapter au contenu en sélectionnant Ajuster automatiquement au contenu.
Spécifiez le caractère que vous avez utilisé pour séparer le texte sur chaque ligne sous Séparer le texte à.Dans notre exemple, nous avons sélectionné les onglets. Vous pouvez également utiliser d'autres caractères tels que des virgules ou des marques de paragraphe. Vous pouvez même spécifier un caractère non répertorié en sélectionnant Autre et en entrant le caractère dans la zone d'édition.
Maintenant que vous avez converti votre texte en une table, vous pouvez facilement le convertir en texte. Pour ce faire, sélectionnez la table en déplaçant votre curseur sur la poignée de la table dans le coin supérieur gauche de la table et sélectionnez-la. Cela met en évidence l'ensemble du tableau.
REMARQUE: Si vous ne disposez pas d'un nombre cohérent de caractères séparateurs sur chaque ligne, vous risquez de vous retrouver avec plus de lignes et de colonnes que vous le souhaitez et le texte risque de ne pas être placé correctement.
Les onglets Outils de table deviennent disponibles. Cliquez sur l'onglet Disposition.
Dans la section Données de l'onglet Disposition, cliquez sur Convertir en texte.
Dans la boîte de dialogue Convertir la table en texte, sélectionnez le caractère que vous souhaitez utiliser pour séparer les colonnes de texte. Pour notre exemple, nous voulons séparer le texte en utilisant les onglets. Cliquez sur OK.
Chaque ligne de la table devient une ligne de texte avec des tabulations séparant les éléments des colonnes de la table. Word insère automatiquement un marqueur de tabulation sur la règle pour aligner les éléments des colonnes de la table.
Cette fonction est pratique si vous avez du texte provenant d'un autre document qui n'était pas organisé en tant que table à l'origine, mais que vous le souhaitez sous forme de tableau. Assurez-vous simplement que les caractères séparateurs de chaque ligne sont correctement définis, puis convertissez le texte en tableau.