3Aug
Lorsque vous envoyez une copie de votre document Word ou de votre présentation PowerPoint par courrier électronique à quelqu'un et qu'aucune police n'est installée, Microsoft Office affiche ce document avec la police par défaut à la place. Cela peut gâcher toute la mise en page et rendre le document complètement différent, mais vous pouvez corriger cela en incorporant des polices dans vos documents.
Fonctionnement
Lorsque vous activez cette option, Office extrait le fichier de polices de votre système et en incorpore une copie dans le document Office. Cela augmente la taille du document, mais toute personne qui ouvre le document sera en mesure de voir le document avec sa police prévue.
Vous ne pouvez le faire que dans les versions Windows de Microsoft Word, PowerPoint et Publisher. Cela ne fonctionne pas dans les versions Mac, iPhone, iPad, Android ou Web de Word ou PowerPoint.
Cela ne fonctionne également que si la police que vous essayez d'intégrer permet l'intégration. Les fichiers de polices sur votre système ont des "droits d'incorporation".Office respecte ces autorisations. Il se peut donc que vous ne puissiez pas incorporer certaines polices ou que le document résultant ne soit pas modifiable après l'intégration des polices. En d'autres termes, le destinataire peut seulement être en mesure d'afficher et d'imprimer le document, et non de l'afficher. Cela dépend des polices que vous utilisez.
Comment intégrer les polices
Pour intégrer une police, cliquez sur le menu "Fichier" lorsque vous travaillez sur un document dans les versions Windows de Word, PowerPoint ou Publisher.
Cliquez sur le lien "Options" en bas du menu qui apparaît.
Cliquez sur "Enregistrer" dans le volet de gauche.
Sous "Préserver la fidélité lors du partage de ce document", cochez l'option "Incorporer les polices dans le fichier".
Pour réduire la taille du fichier résultant, assurez-vous de cocher l'option "Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document( meilleur pour réduire la taille du fichier)".Office incorporera uniquement une police si elle est utilisée dans le document. Sinon, Office intégrera d'autres polices de votre système dans le fichier, même si vous ne les avez pas utilisées.
Laissez l'option "Ne pas intégrer les polices système communes" activée. Cela permettra également de réduire la taille du fichier en omettant les polices système Windows que le destinataire a probablement installées.
Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et enregistrer le document normalement. Les polices que vous avez utilisées dans le document seront incorporées dans le fichier.