3Aug
Si vous partagez ou collaborez sur un document Word, vous souhaiterez peut-être un moyen simple d'ajouter des commentaires à certaines parties du texte. Ici, nous regardons comment ajouter des commentaires à des documents dans Word 2010.
Nous avons précédemment examiné comment utiliser les commentaires dans Word 2007 et il vous permet de faire des commentaires dans les documents Word facilement. Ici nous regardons comment le faire dans Word 2010 qui est essentiellement le même concept mais un peu différent.
Insérer un commentaire
Pour insérer un commentaire dans un document, sélectionnez la zone de texte sur laquelle vous souhaitez commenter. Cliquez sur l'onglet Révision sur le ruban, puis sur Nouveau commentaire.
Cela ouvre un ballon pointant vers le texte surligné dans lequel vous pouvez laisser votre commentaire.
Vous pouvez laisser autant de commentaires que nécessaire dans le document, dans cet exemple nous avons créé trois commentaires dans différentes zones. Maintenant vous ou quelqu'un avec qui vous partagez le document pourrez lire les commentaires.
Commentaires de révision
Vous pourriez vouloir jeter un coup d'oeil aux commentaires que vous avez faits dans le volet de lecture. Cliquez à nouveau sur l'onglet Révision, puis sélectionnez Volet de lecture et la manière dont vous souhaitez qu'ils s'affichent, horizontalement ou verticalement.
Voici un exemple de révision des commentaires en vue horizontale. Vous pouvez voir les commentaires, quand ils ont été faits, et par qui. Cliquez sur un commentaire individuel et cela vous mènera à la section du document où il se trouve.
Voici à quoi cela ressemblerait d'afficher vos commentaires dans le volet de lecture verticalement sur le côté gauche. Vous pouvez choisir quelle vue vous convient le mieux.
Laisser des commentaires aux commentaires
Parfois vous voudrez peut-être répondre à un commentaire et pouvez le faire en en laissant un au commentaire existant. Cette fonctionnalité est vraiment pratique lorsque vous collaborez sur des documents et pour un brainstorming. Mettez en surbrillance le commentaire existant et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.
Ensuite, vous pouvez laisser un autre commentaire au commentaire existant en dessous.
Supprimer les commentaires
Une fois les corrections apportées ou que vous changez d'avis à propos de quelque chose, vous pouvez supprimer le commentaire. Mettez en surbrillance le commentaire que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous pouvez également sélectionner la liste déroulante et supprimer tous les commentaires du document.
Création de commentaires dans Word 2007 &2010 est comme si c'était le jour où le professeur de votre collège avait le stylo rouge et encerclait le texte dans un papier à terme et faisait des commentaires sur le côté de l'article. Les utiliser dans Word 2010 est beaucoup plus facile et certainement beaucoup plus propre aussi bien.