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Word propose quelques méthodes intégrées pour modifier vos en-têtes et pieds de page dans un document. Par exemple, vous pouvez facilement avoir différents en-têtes et pieds de page pour les pages impaires et paires, ou vous pouvez avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page. Pour aller au-delà, vous devez créer plusieurs sections dans votre document et apprendre comment lier et dissocier les en-têtes et les pieds de page de la section précédente.
À des fins de démonstration, nous avons créé un document simple qui utilise un en-tête avec les mots «How-To Geek» et un pied de page en texte brut avec un numéro de page( comme dans l'image en haut de l'article).
Remarque: Nous utilisons Word 2016 pour nos exemples dans cet article, mais les techniques dont nous parlons s'appliquent à pratiquement toutes les versions de Word.
Créer un en-tête et un pied de page différents sur la première page
Une convention de document typique consiste à avoir un en-tête et un pied de page différent sur la première page d'un document que dans le reste du document. Peut-être avez-vous une page de titre dans laquelle vous ne voulez aucun en-tête ou pied de page. Ou, peut-être souhaitez-vous que le pied de page de la première page affiche un texte de clause de non-responsabilité pour votre société et que le bas de page du document indique les numéros de page. Quelle que soit votre raison, Word rend cela facile.
Tout d'abord, double-cliquez n'importe où dans la zone d'en-tête ou de bas de page d'une page pour activer ces régions.
La zone d'en-tête / pied de page devient active et vous verrez un nouvel onglet "Design" apparaître sur votre ruban avec des contrôles pour traiter les en-têtes et pieds de page. Sur cet onglet, sélectionnez l'option "Première page différente".
Lorsque vous sélectionnez cette option, tout texte figurant déjà dans l'en-tête et le pied de page de la première page est supprimé.Notez également que le nom des zones de la première page est remplacé par "En-tête de première page" et "Première page". Vous pouvez les laisser vides ou remplir les espaces avec d'autres textes qui n'auront pas d'impact sur les en-têtes et pieds de page.pages suivantes du tout.
Créer différents en-têtes et pieds de page sur les pages impaires et paires
Word dispose également d'une option intégrée pour créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages impaires et paires. De loin, l'utilisation la plus courante de cette fonctionnalité consiste à faire apparaître les numéros de page sur les bords extérieurs des pages en regard, comme vous le voyez dans la plupart des livres.
Pour ce faire, double-cliquez n'importe où dans la zone d'en-tête ou de bas de page d'une page pour activer ces régions.
La zone d'en-tête / pied de page devient active et vous verrez un nouvel onglet "Design" apparaître sur votre ruban avec des commandes pour traiter les en-têtes et les pieds de page. Sur cet onglet, sélectionnez "Different Odd &Option "Pages paires".
Lorsque vous sélectionnez cette option, tout ce que vous avez dans les pieds de pages paires est supprimé.Vous pouvez alors mettre tout ce que vous voulez là-bas, et l'aligner comme bon vous semble.
Créer différents en-têtes et pieds de page pour différentes sections de votre document
Malheureusement, c'est là que se termine le contrôle facile des en-têtes et des pieds de page. Si vous souhaitez modifier les en-têtes et les pieds de page du document, nous allons devoir diviser votre document en sections. Il y a toutes sortes de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir faire cela. Par exemple:
- Vous avez des graphiques ou des feuilles de calcul dans votre document que vous souhaitez pour les pages orientées paysage, lorsque le reste du document est orienté portrait. Cependant, vous voulez toujours les en-têtes et pieds de page au haut et au bas des pages.
- Vous créez un document long avec plusieurs chapitres et vous ne voulez pas d'en-têtes et de pieds de page( ou vous voulez qu'ils soient différents) sur les pages de titre de chaque chapitre.
- Vous souhaitez numéroter certaines pages différemment. Par exemple, vous voulez peut-être que vos pages d'introduction et de table des matières soient numérotées avec des chiffres romains, mais le texte principal de votre document numéroté avec des chiffres arabes.
Quelles que soient vos raisons, l'astuce consiste à créer différentes sections dans lesquelles vous souhaitez que les en-têtes et pieds de page soient différents. Personnellement, je trouve qu'il est plus facile de penser au document à l'avance et de créer toutes les sections dont j'ai besoin avant de commencer à remplir le document. Cela évite souvent les problèmes de mise en page bizarres que vous pouvez obtenir( et que vous devez résoudre) lors de la section d'un document déjà plein. Cela dit, vous pouvez toujours créer des sections dans un document existant, et le processus est le même.
Placez votre curseur partout où vous voulez créer un saut de section( généralement à la fin d'une page), puis passez à l'onglet "Mise en page" sur le ruban. Cliquez sur le bouton "Breaks", puis choisissez le type de pause que vous voulez. Habituellement, cela va être un saut de page, c'est ce que nous utilisons ici.
Maintenant, double-cliquez sur la zone d'en-tête ou de pied de page sur la page après la pause que vous avez insérée. Dans l'onglet "Conception" du ruban, cliquez sur le bouton "Lien vers le précédent" pour désactiver cette option. Cela rompt le lien entre l'en-tête ou le pied de page( peu importe ce que vous avez sélectionné) de cette section et de la section précédente. Si vous voulez rompre le lien pour l'en-tête et le pied de page, vous devrez faire chacun à son tour.
La suppression de liens ne supprime aucun texte ou image existant dans l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez supprimer, modifier ou remplacer ce qui est déjà dans votre en-tête ou pied de page, et vos modifications n'auront aucune incidence sur les en-têtes et pieds de page de la section précédente.
Si vous décidez de rétablir un lien vers un en-tête ou un pied de section précédent, cette action est destructrice. Lorsque vous reliez des sections, l'en-tête et le pied de page de la section active sont supprimés et remplacés par ceux de la section précédente. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page de la page après la pause. Dans l'onglet "Conception" du ruban, cliquez sur le bouton "Lien vers le précédent" pour réactiver cette option.
Word vous avertit que vous allez supprimer l'en-tête ou le pied de page actuel et le remplacer par l'en-tête ou le pied de page de la section précédente. Cliquez sur "Oui" pour y arriver.
Et juste comme ça, votre en-tête ou pied de page est reconnecté à la section précédente. N'oubliez pas que vous devrez lier ou dissocier l'en-tête et le pied de page en tant qu'actions distinctes.
