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Avez-vous entendu parler de OneNote, mais je me demande ce que c'est exactement et comment vous pouvez l'utiliser? Jetons un coup d'œil à OneNote 2010 et voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester plus organisé et connecté.
Obtenir OneNote 2010
Si vous débutez avec Office 2010, vous obtiendrez OneNote lors de l'installation d'Office. OneNote est installé par défaut avec toutes les éditions d'Office 2010 à l'exception de l'édition de base de Starter. Ainsi, que vous utilisiez Office chez vous ou dans un environnement d'entreprise, vous l'aurez. Vous pouvez acheter OneNote seul, mais nous vous recommandons de l'utiliser avec une suite Office, car il s'agit généralement de l'itinéraire le plus économique si vous utilisez régulièrement deux ou plusieurs programmes Office.
OneNote 2010 est peut-être déjà installé sur votre ordinateur si Office 2010 est installé.Vous le trouverez dans le menu Démarrer sous Microsoft Office, ou alternativement il suffit d'entrer OneNote dans votre recherche Menu Démarrer pour le trouver rapidement.
Si vous ne voulez pas acheter Office 2010 ou n'utilisez pas Windows, vous pouvez toujours essayer OneNote 2010 avec Office Web Apps. Cela offre une version limitée de OneNote dans votre navigateur. C'est une option utile même si OneNote est installé sur votre ordinateur, alors jetez un coup d'œil à notre visite guidée de l'application Office Web Apps pour plus d'informations sur l'application Web OneNote.
Comment se repérer dans OneNote
Lorsque vous démarrez OneNote pour la première fois, vous recevez un exemple de bloc-notes contenant des informations et des exemples sur la façon de l'utiliser.
OneNote organise vos notes dans Notebooks , chacune étant divisée en et pouvant contenir plusieurs pages .Vos ordinateurs portables sont situés sur le côté gauche, avec des sections sur le dessus sous forme d'onglets et les pages répertoriées sur le côté droit.
Vous pouvez créer un nouveau carnet à partir de l'onglet Fichier. Par défaut, les nouveaux ordinateurs portables seront stockés en ligne dans Office Web Apps afin que vous puissiez y accéder de n'importe où et les partager avec d'autres, mais vous pouvez également avoir un ordinateur portable stocké uniquement sur votre ordinateur. Consultez notre article sur la façon de synchroniser OneNote avec Office Live et Edit Anywhere pour plus d'informations. Ou, si vous souhaitez partager des blocs-notes avec les utilisateurs de OneNote 2007, consultez notre article sur la façon de convertir et de partager vos blocs-notes au format OneNote 2007.
Vous pouvez créer une nouvelle section d'ordinateur portable en appuyant sur l'onglet avec l'étoile sur la droite. Ensuite, cliquez au milieu de la fenêtre pour créer une nouvelle page, ou appuyez sur Nouvelle page sur la droite.
Vous pouvez faire glisser les pages dans la liste pour les organiser comme vous le souhaitez et vous pouvez grouper une note avec une autre en la faisant glisser vers la droite sous l'autre page. Ensuite, vous pouvez réduire les groupes de pages pour les garder organisés et bien rangés.
Prendre des notes
Vous pouvez saisir du texte, des images et plus encore n'importe où sur une page. Tout ce que vous entrez est contenu dans un conteneur que vous pouvez déplacer sur la page, ce qui facilite l'organisation de vos notes.
Vous remarquerez peut-être qu'il ne semble pas y avoir beaucoup d'outils d'édition, mais ceux-ci sont simplement cachés par défaut. Sélectionnez Accueil, Insérer ou d'autres onglets en haut pour voir les options et les outils dans le ruban.
Si vous préférez que les outils restent toujours disponibles, double-cliquez sur les onglets du ruban ou cliquez sur la flèche sous le bouton de sortie.
Les notes ne doivent pas être ennuyantes;Vous pouvez insérer une grande variété d'éléments à partir de l'onglet de l', y compris les fichiers, la vidéo et les coupures d'écran. L'outil de découpage d'écran est très utile.soit appuyez sur le bouton ou le raccourci clavier Win + s pour capturer n'importe quoi sur votre écran et l'ajouter à un cahier.
Si vous avez une tablette tactile ou une tablette graphique, vous pouvez également créer des notes manuscrites dans OneNote.
OneNote fonctionne également très bien pour créer des contours. Vous pouvez réorganiser les points et les contours de la puce comme vous pouvez le faire dans n'importe quelle autre partie du cahier.
Puisque OneNote est conçu pour vous aider à gérer toutes vos données, il est naturel qu'il soit intégré à la recherche avancée. Vous pouvez rechercher du texte dans vos notes, y compris dans les images. Entrez simplement le texte que vous recherchez dans le champ de recherche en haut à droite de la fenêtre et OneNote commencera automatiquement à trouver les résultats de tous vos blocs-notes au cours de la saisie.
OneNote inclut la technologie OCR puissante qu'il utilise pour indexer et rechercher du texte dans les images, mais vous pouvez également l'utiliser pour copier du texte à partir d'images. Consultez notre article sur Comment OCR Anything avec OneNote.
Envoi de données à OneNote
OneNote facilite la collecte de notes à partir de divers programmes. Par défaut, OneNote va charger dans votre barre d'état système afin que vous puissiez rapidement créer une capture d'écran ou commencer à prendre une nouvelle note.
OneNote installe une imprimante virtuelle, de sorte que vous puissiez envoyer des informations de n'importe quel programme à OneNote. Imprimez simplement à partir de votre programme, mais sélectionnez Send To OneNote 2010 dans la boîte de dialogue d'impression.
Si votre édition d'Office inclut Outlook, vous pouvez également ajouter facilement des courriels à OneNote directement depuis le ruban afin de ne jamais perdre vos données importantes.
Ou, vous pouvez garder OneNote comme un tableau blanc sur le côté de votre écran pour noter facilement des notes quand vous voyez quelque chose d'intéressant. Cliquez sur le bouton Dock to Desktop situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Maintenant, une fenêtre OneNote simplifiée restera sur la droite de votre écran, prête pour que vous notiez et sauvegardiez n'importe quoi.
Conclusion
Peu importe ce que vous voulez sauvegarder, OneNote 2010 vous permet de sauvegarder des notes, des pensées, des captures d'écran et bien plus encore. Comme il fait maintenant partie de toutes les suites Office 2010, il y a de fortes chances que vous puissiez l'essayer et voir comment cela fonctionne pour vous. Nous aimons la conception de page dans OneNote qui vous permet de déplacer n'importe quoi, et la nouvelle intégration Office Live vous aide à conserver vos notes où que vous soyez.