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Microsoft Excel convertira automatiquement les colonnes de données dans le format qui lui semble le meilleur lors de l'ouverture des fichiers de données séparés par des virgules. Pour ceux d'entre nous qui ne veulent pas que nos données changent, nous pouvons changer ce comportement.
Vous avez un fichier CSV probablement exporté depuis une autre application ou qui vous a été fourni par d'autres personnes. Vous souhaitez l'ouvrir dans Excel car vous le savez très bien. Le fichier CSV ressemblera à ceci( si vous ouvrez le fichier dans notepad.exe):
Le fichier contient des colonnes: ProductModelID, Name, SpecialID et ModifiedDate. La colonne SpeicalID contenant les données avec 0 et il s'agit d'un code spécialisé, donc vous souhaitez conserver les 0 premiers dans Excel. Comme il s'agit d'un fichier CSV, il apparaît par défaut dans votre explorateur Windows sous la forme d'un fichier Excel:
Vous double-cliquez sur le fichier et ouvrez le fichier dans Excel comme suit:
Vous pouvez voir que par défaut, Excel est suppriméles 0 principaux dans la colonne 3 "SpecialID? ?.Vous avez apporté l'application Excel et essayé d'utiliser Fichier / Ouvrir pour ouvrir le fichier manuellement et cela ne fonctionne pas non plus. Comment puis-je réparer cela?
L'astuce consiste à renommer le fichier avec l'extension. TXT puis à importer le fichier dans Excel. SO premier lieu "Mon ordinateur?et naviguez dans le dossier où réside le fichier.
Maintenant, si vous ne voyez pas l'extension de fichier. CSV( Windows a cette option désactivée par défaut), puis suivez cette étape pour activer l'extension de fichier - Sélectionnez le menu "Outils? ? /? ? Options de dossier? ?puis sélectionnez le "View? ?onglet, décochez l'option "Masquer les extensions pour les types de fichiers connus".comme l'image ci-dessous:
Ensuite, vous devriez voir l'extension de fichier en tant que telle:
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez renommer pour renommer le fichier pour devenir "ProductInfo.txt? ?
Notez que l'icône change également en icône de fichier texte ordinaire. Pas ouvrir Excel et utiliser "Fichier? ? /? ? Open? ?commande pour amener le fichier dans Excel. Lorsque vous faites cela, une boîte de dialogue apparaîtra comme:
Assurez-vous que le "Delimited? ?bouton radio est sélectionné et cliquez sur "Suivant? ?bouton pour continuer. Sur l'écran suivant, cochez la case "Comma? ?et décochez toutes les autres sélections.
Cliquez sur "Suivant? ?pour avancer à l'écran suivant. Dans cet écran, vous devez cliquer sur le "SpecialID? ?colonne et sélectionnez le "Texte? ?radiobutton du "format de données de colonne? ?section.
Cliquez sur "Terminer? ?alors vous avez terminé.
Vous pouvez voir maintenant la colonne "SpecialID? ?a été introduit en tant que colonne Texte et tous les 0 premiers sont conservés.
Cette méthode peut être appliquée à toute circonstance particulière pour introduire un fichier CSV dans Excel, y compris d'autres fichiers délimités. Avec la possibilité de spécifier le type de données pour chaque colonne pendant le processus d'importation de données, vous contrôlez mieux votre résultat final.