Envoyez jusqu'à 100 Mo de pièces jointes avec Outlook et drop.io

Beaucoup de serveurs de messagerie professionnels n'autorisent que 5 à 10 Mo de pièces jointes, mais aujourd'hui, il n'est pas rare d'avoir à envoyer un fichier beaucoup plus volumineux à un ami ou à un collègue. Grâce à drop.io et à leur nouveau plug-in Outlook, vous pouvez désormais envoyer gratuitement des pièces jointes de 100 Mo.

Drop.io offre une plateforme unique de partage de fichiers et de collaboration. Avec leur plug-in Outlook, vous pouvez utiliser ce système pour envoyer des fichiers plus volumineux directement depuis Outlook. Drop.io est gratuit pour jusqu'à 100 Mo de stockage;Si vous avez besoin d'envoyer des fichiers plus volumineux, vous pouvez passer à un compte professionnel.

Ce plugin est toujours en version bêta et pour cet article, nous avons exécuté le plug-in dans la version 64 bits d'Outlook 2010.Nous l'avons également testé sur Outlook 2007 et cela fonctionne très bien dans les deux versions.

Commençons

Tout d'abord, téléchargez le plug-in Outlook et installez-le. Le programme d'installation est très simple et la configuration n'a pris que quelques secondes. L'installateur devra télécharger le reste du plugin, mais même si c'était très rapide. Veuillez quitter Outlook avant d'exécuter le programme d'installation.

Une fois cette opération terminée, ouvrez Outlook et cliquez sur Nouvel e-mail pour le vérifier. Pour joindre vos fichiers, cliquez sur le nouveau bouton "Joindre des fichiers avec drop.io".

Cela va ouvrir une fenêtre de l'Explorateur. Ajoutez les fichiers que vous voulez et composez votre message. Envoyez simplement comme d'habitude, et tous les fichiers seront inclus dans l'e-mail. Il n'y a pas de troisième étape;C'est aussi simple que d'envoyer des pièces jointes avec un courriel normal.

Voici à quoi ressemble l'email quand le destinataire le reçoit. Il montre les fichiers que j'ai attachés, et a un lien de téléchargement pour chacun d'eux. Il a également un lien de téléchargement pour tous les fichiers, de sorte que le destinataire peut rapidement obtenir tous les fichiers que nous avons envoyés.

Le lien de téléchargement les amène à une page où ils peuvent simplement regarder le fichier en ligne ou le télécharger.

Drop.io permet également des appels conférences gratuits via leur plate-forme. Vous pouvez ajouter un numéro de conférence téléphonique à votre courriel pour que vous et vos collègues puissiez parler de votre projet. Cliquez simplement sur le bouton "Conférence téléphonique" pour ajouter un numéro de téléconférence unique à votre courriel.

Ici, nous l'examinons dans Outlook 2007. ..

Autres caractéristiques:

• Ajout d'autorisations utilisateur spéciales
• Utilisation de SSL et d'un mot de passe invité
• Personnalisez les couleurs, les arrière-plans, logos. .. et plus

Le plugin Drop.io vous donneun moyen facile d'envoyer des fichiers plus volumineux directement à partir d'Outlook, puis vous aide à collaborer sur eux. Cela peut être très utile dans les situations où vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses. Même si c'est encore en phase bêta, tout a fonctionné très bien dans nos tests.

Lien:

drop.io Plugin Outlook( interrompu)