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Vous avez créé une très longue liste d'éléments dans Word et découvrez maintenant que vous devez inverser l'ordre. Déplacer manuellement chaque élément? Heureusement, non. Nous allons vous montrer une astuce pour inverser une liste dans Word qui fonctionne sur les listes numérotées et à puces.
Quand nous parlons d'inverser une liste, nous voulons dire que le dernier élément devient le premier, l'avant-dernier élément devient le second, etc. Pour notre exemple, nous utiliserons la courte liste d'éléments montrés dans l'image ci-dessus. Il est probablement aussi facile de réorganiser manuellement ou de retaper la liste ci-dessus, mais cette astuce fonctionne avec des listes de n'importe quelle longueur - notre liste de quatre éléments est juste un exemple simple. Si vous avez une liste avec des dizaines ou même des centaines d'articles, c'est un énorme gain de temps.
Comment inverser une liste numérotée
Pour inverser une liste numérotée dans Word, sélectionnez la liste dans votre document Word et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Placez le curseur dans le fichier Word où vous voulez mettre votre liste réorganisée, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton "Coller", et sélectionnez "Collage spécial" dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez "Texte non formaté" dans la zone A et cliquez sur "OK".
Le texte est collé dans le document sans le formatage, donc, la liste n'est plus une liste numérotée. Les chiffres ne sont que du texte et chaque numéro et élément est séparé par un onglet.(Nous avons temporairement activé les caractères non imprimables afin que vous puissiez voir les caractères de tabulation( flèches droite) entre les nombres et les éléments de l'image ci-dessous.)
Maintenant, nous allons convertir cette liste en une table afin que nous puissions trierDans ce cas, sélectionnez le texte que vous venez de coller et cliquez sur l'onglet "Insérer".
Cliquez sur le bouton "Table" dans la section Tables et sélectionnez "Convertir le texte en tableau" dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s'affiche. Cliquez sur "OK" pour accepter les paramètres par défaut.
La table est sélectionnée par défaut une fois que vous l'avez collée. Pour réorganiser les articles, nous allons les trier en fonction de la première colonne. Pour ce faire, laissez la table sélectionnée et cliquez sur l'onglet "Accueil".
Cliquez sur le bouton "Trier" dans la section Paragraphe.
Dans la boîte de dialogue Trier sous Trier par, assurez-vous que "Colonne 1" est sélectionné dans la liste déroulante et que l'option "Descendant" est sélectionnée sur la droite. Cliquez sur OK".
Les lignes de la table sont inversées, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez la première colonne dans le tableau, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez "Supprimer les colonnes" dans le menu contextuel.
Maintenant, nous allons convertir la table à une colonne en texte. Sélectionnez la table et cliquez sur l'onglet "Mise en page".
Dans la section Données, cliquez sur "Convert to Text".
Cliquez sur "OK" pour accepter les valeurs par défaut. Parce qu'il n'y a qu'une seule colonne, le caractère sélectionné sous Séparer le texte n'a pas d'importance.
Après avoir converti la table en texte, le texte doit être automatiquement sélectionné.Maintenant que l'ordre des articles est inversé, vous pouvez leur appliquer une nouvelle numérotation en cliquant sur l'onglet "Accueil" puis en cliquant sur le bouton "Numérotation" dans la section Paragraphe.
Votre liste numérotée est maintenant inversée.
Comment inverser une liste à puces
Inverser une liste à puces est également facile. Tout ce que vous avez à faire est de changer la liste à puces en une liste numérotée en mettant en évidence la liste et en cliquant sur le bouton "Numérotation" dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil. Ensuite, suivez les étapes ci-dessus pour inverser une liste numérotée. Une fois la liste inversée, appliquez des puces aux éléments plutôt qu'à la numérotation.