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Lorsque vous ouvrez un document créé dans une ancienne version de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans une version moderne d'Office, vous pouvez voir "Mode de compatibilité" apparaître après le nom du document dans la barre de titre. Cela modifie la façon dont le document apparaît et vous empêche d'utiliser certaines fonctionnalités modernes.
Cela ne devrait normalement pas vous inquiéter - Office fait ce qu'il faut pour que les anciens documents fonctionnent correctement et vous pouvez continuer à collaborer avec les personnes qui utilisent des versions antérieures d'Office. Mais vous pouvez laisser le mode de compatibilité, si vous le souhaitez.
Qu'est-ce que le mode de compatibilité?
Les versions modernes de Microsoft Office ont introduit de nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec les anciennes versions de Microsoft Office. Les versions modernes de Word, Excel et PowerPoint traitent également le formatage des documents un peu différemment des versions antérieures.
Lorsque vous créez un document dans Office 2013 ou 2016, il est créé en tant que document moderne avec accès à toutes ces nouvelles fonctionnalités et aux derniers styles de mise en forme. Toutefois, lorsque vous ouvrez un document créé avec Office 2010 ou une version antérieure d'Office, il est ouvert en mode de compatibilité pour garantir qu'il est identique dans les anciennes versions de 2013 ou 2016. Le mode de compatibilité
désactive également l'accès aux nouvelles versions.fonctionnalités. Par exemple, si quelqu'un crée un document dans Word 2007 et l'ouvre dans Word 2016, Word 2016 vous empêchera d'utiliser des fonctionnalités que Word 2007 ne comprendrait pas. Vous pouvez ensuite enregistrer le document et le renvoyer à la personne qui vous l'a envoyé sans rencontrer de problèmes. Si Word 2016 vous permet d'utiliser des fonctionnalités modernes, l'autre personne peut ne pas être en mesure d'afficher le document entier.
Ce mode est destiné à garantir que les utilisateurs de différentes versions de Microsoft Office peuvent continuer à travailler ensemble et que les documents créés avec des versions antérieures d'Office ne seront pas différents lors de leur ouverture dans les futures versions d'Office.
Les fonctionnalités exactes qui sont désactivées en mode de compatibilité dépendent de l'application Office que vous utilisez et du type de mode de compatibilité utilisé par un document. Par exemple, si vous utilisez Word 2016 et que vous ouvrez un document en mode de compatibilité de Word 2010, vous ne pourrez pas utiliser Apps for Office ou intégrer des vidéos en ligne. Ces fonctionnalités nécessitent Word 2013 ou plus récent. Microsoft propose une liste complète des fonctionnalités Word indisponibles en mode Compatibilité.
Comment trouver le mode de compatibilité utilisé par un document
Vous pouvez trouver le mode de compatibilité d'un document. Pour ce faire, ouvrez un document en mode de compatibilité et cliquez sur Fichier & gt;Info & gt;Vérifiez les problèmes & gt;Vérifier la compatibilité.
Cliquez sur la case "Sélectionner la version à afficher".La version avec une coche à côté est le mode de compatibilité que le document utilise actuellement.
Dans la capture d'écran ci-dessus, le document est en mode Compatibilité Word 2010, ce qui signifie probablement qu'il a été créé par Word 2010.
Comment mettre à jour un document et quitter le mode de compatibilité
Pour obtenir un document en mode Compatibilité, ouvrez-le dansApplication Office et cliquez sur Fichier & gt;Info & gt;Convertir. Cela convertira l'ancien document en un type moderne de document Office.
Ne le faites pas si vous( ou quelqu'un d'autre) devez travailler avec le document en utilisant une ancienne version d'Office, comme Office 2010 ou une version antérieure. Si quelqu'un vous a envoyé un document en mode de compatibilité, vous ne devez pas le mettre à jour avant de le renvoyer. Ils peuvent en avoir besoin dans l'ancien format.
Vous serez averti que votre document pourrait subir des modifications de mise en page mineures. Vous ne les remarquerez probablement pas à moins que votre document ne comporte un formatage personnalisé complexe.
Après que vous soyez d'accord, "Mode de compatibilité" disparaîtra de la barre de titre. Vous souhaiterez peut-être parcourir rapidement le document pour vérifier qu'il n'y a pas de modifications de mise en page à corriger. Vous pouvez maintenant enregistrer le document et il sera enregistré en tant que document Office moderne. Il ne s'ouvrira plus en mode de compatibilité.
Que faire si de nouveaux documents sont en mode de compatibilité
Si tous les documents que vous créez sont en mode de compatibilité, votre application Office est susceptible de créer des documents dans un format de fichier plus ancien.
Pour vérifier cela, dirigez-vous vers le dossier & gt;Options & gt;Sauvegarder. Cliquez sur la case "Enregistrer les fichiers dans ce format" et assurez-vous qu'il est défini sur le type de document moderne. Par exemple, sélectionnez "Document Word( .docx)" pour Word. Si vous sélectionnez plutôt "Document Word 97-2003( .doc)", Office sauvegardera toujours les fichiers dans l'ancien format de fichier, ce qui signifie qu'ils seront toujours en mode de compatibilité par défaut.
Si vous créez des documents à partir d'un ou de plusieurs modèles, il est également possible que les documents modèles d'origine soient en mode de compatibilité.Ouvrez-les et convertissez-les comme vous le feriez pour un autre document.
Vous n'avez pas besoin de parcourir vos documents un par un en les mettant à jour. Ils fonctionneront correctement, et vous ne remarquerez même pas de différence à moins d'essayer d'utiliser une fonctionnalité qui ne fonctionne pas en mode Compatibilité.Si vous essayez d'utiliser une fonctionnalité et n'êtes pas autorisé à le faire, on vous dira que vous devez convertir le document pour accéder à cette fonctionnalité, et vous pouvez le faire ensuite.