5Aug

Comment ajouter un en-tête ou un pied de page à un document Word

Les en-têtes et les pieds de page sont utiles pour ajouter des éléments tels que des numéros de page, des dates, des noms de fichier et des clauses de non-responsabilité aux documents. Word vous permet d'ajouter des en-têtes et des pieds de page avec des dispositions prédéfinies prédéfinies ou d'ajouter vos propres en-têtes et pieds de page personnalisés.

NOTE: Nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur l'onglet "Insérer".

Pour cet exemple, nous allons commencer par ajouter un en-tête, donc, dans le "Header &Dans la section Pied de page de l'onglet "Insertion", cliquez sur "En-tête".

Une liste des dispositions d'en-tête intégrées s'affiche dans le menu déroulant. Faites défiler vers le bas pour obtenir des dispositions supplémentaires et sélectionnez une disposition d'en-tête prête à l'emploi dans la liste.

La disposition prédéfinie est insérée dans l'en-tête, qui est marquée par une ligne pointillée et une balise "Header".

La plupart des en-têtes prêts à l'emploi contiennent des espaces réservés. Dans l'en-tête prêt à l'emploi que nous avons choisi, le titre du document des propriétés avancées a été inséré dans notre en-tête. Vous pouvez conserver le texte de l'espace réservé ou le remplacer par votre propre texte.

Notez que le texte dans le corps principal de votre document est grisé.Vous ne pouvez pas modifier le texte dans le corps du document pendant que vous modifiez l'en-tête ou le pied de page. Lorsque nous aurons fini de modifier l'en-tête et le pied de page, nous vous montrerons comment revenir à l'édition de votre document.

Notez également qu'un onglet supplémentaire s'affiche lorsque vous modifiez votre en-tête. Un onglet "Design" est ajouté à l'extrémité droite de la barre d'onglets du ruban avec un en-tête "Header &Footer Tools "au-dessus de l'onglet.

REMARQUE: il se peut que vous ne puissiez pas voir l'intégralité de "Header &"Footer Tools" au-dessus de l'onglet "Design", en fonction de la largeur actuelle de la fenêtre Word.

Une fois que vous avez configuré votre en-tête, vous pouvez facilement passer au pied de page pour le configurer. Pour ce faire, cliquez sur "Aller au pied de page" dans la section "Navigation" de l'onglet "Conception" sous le "En-tête &

Vous pouvez insérer des éléments tels que des numéros de page dans votre pied de page à l'aide du bouton "Numéro de page" dans "En-tête &Pied de page "section de l'onglet" Conception "sous le" Header &"Pied de page".Si vous souhaitez insérer un pied de page prêt à l'emploi ou intégré, utilisez le bouton "Pied de page" au-dessus du bouton "Numéro de page" pour accéder à une liste de dispositions de pied de page prédéfinies, similaire à la liste disponible pour l'en-tête.

Lorsque vous avez fini de configurer votre en-tête et pied de page, vous pouvez revenir à la modification de votre document en cliquant sur le bouton "Fermer l'en-tête et pied de page" dans la section "Fermer" de l'onglet "Conception".Vous pouvez également double-cliquer sur le texte grisé dans le corps du document pour revenir à l'édition.

REMARQUE: Si vous utilisez le bouton "Fermer l'en-tête et le pied de page", vous revenez à l'endroit où vous vous étiez arrêté.Toutefois, si vous double-cliquez sur le texte du corps de votre document pour revenir à l'édition, vous êtes renvoyé au début de votre document.

Si vous souhaitez insérer un en-tête vide afin de pouvoir y ajouter votre propre texte ou des images sans avoir à supprimer le texte de l'espace réservé, cliquez sur le bouton "En-tête" dans "En-tête &Pied de page "de l'onglet" Insérer "et sélectionnez" Modifier l'en-tête "dans le menu déroulant.

REMARQUE: Vous pouvez faire la même chose pour le pied de page en utilisant le bouton "Pied de page".

Maintenant, vous pouvez ajouter votre propre texte et / ou images à votre en-tête.

Formatez le texte ou les images comme bon vous semble, par exemple en centrant la ligne ou en mettant du texte en gras et en appliquant une police plus grande.

Nous avons rendu le texte de notre en-tête plus grand que le texte du corps du document, en gras, et nous avons ajouté une ligne au-dessous du paragraphe. Encore une fois, cliquez sur le bouton "Fermer l'en-tête et pied" dans la section "Fermer" de l'onglet "Conception" d'en-tête et pied de page pour revenir à l'édition de votre document ou double-cliquez sur le texte grisé dans votre document.

Les en-têtes et les pieds de page peuvent être différents pour les pages impaires et paires. Pour créer des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages impaires et paires, cliquez sur "Different Odd &Même Pages "case à cocher dans la section" Options "de l'onglet" Conception "sous le" En-tête &"Footer Tools" rubrique donc il y a une coche dans la case. La balise "En-tête" sous la ligne en pointillés dans la section d'en-tête devient soit "En-tête de page impaire" ou "En-tête de page paire", selon la page que vous utilisez actuellement dans votre document. Utilisez les boutons "Précédent" et "Suivant" dans la section "Navigation" de l'onglet "Conception" pour sauter entre les en-têtes et pieds de page impairs et pairs.

NOTE: Le "Différent Odd &L'option Pages paires est un paramètre au niveau du document. Vous ne pouvez l'appliquer qu'à l'ensemble du document. Ainsi, si vous activez l'option et que votre en-tête et / ou pied de page dans une ou plusieurs sections est le même sur les pages paires et impaires, vous devrez insérer le même texte deux fois pour chaque section

.En-tête ou pied de page, vous pouvez omettre le numéro de page de la première page de votre document et commencer une nouvelle section avec un numéro de page impair. Vous pouvez également créer plusieurs en-têtes et pieds de page dans un même document.