5Aug
La mise en forme conditionnelle vous permet de mettre en forme des cellules dans une feuille de calcul Excel en fonction du contenu des cellules. Par exemple, une cellule peut devenir rouge lorsqu'elle contient un nombre inférieur à 100. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence une ligne entière.
Si vous n'avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, vous pouvez consulter Utilisation de la mise en forme conditionnelle des cellules dans Excel 2007. Il s'agit d'une version antérieure d'Excel, mais l'interface n'a vraiment pas beaucoup changé.Ce guide parle de la mise en forme de cellules spécifiques en fonction de leur contenu. Par exemple, dites que vous utilisez une feuille de calcul pour suivre les heures travaillées par les employés. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en rouge lorsqu'un salarié a travaillé plus de huit heures dans une journée donnée.
Mais que se passerait-il si vous vouliez utiliser la valeur d'une cellule pour mettre en évidence
autres cellules ?Dans l'exemple que nous utilisons pour cet article, nous avons une petite feuille de calcul avec des films et seulement quelques détails sur ces films( pour rester simple).Nous allons utiliser le formatage conditionnel pour mettre en évidence toutes les lignes avec des films réalisés avant 1980.Première étape: Créer votre table
Évidemment, la première chose dont vous avez besoin est une simple table contenant vos données. Les données ne doivent pas nécessairement être en texte seul.vous pouvez utiliser des formules librement.À ce stade, votre table n'a aucun formatage:
Deuxième étape: Formatage de votre table
Maintenant, il est temps de formater votre table, si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les outils de formatage «simples» d'Excel ou adopter une approche plus pratique, mais il est préférable de ne formater que les parties qui ne seront pas affectées par le formatage conditionnel. Dans notre cas, nous pouvons définir en toute sécurité une bordure pour la table, ainsi que formater la ligne d'en-tête.
Troisième étape: Créer les règles de formatage conditionnel
Maintenant nous arrivons à la viande et aux pommes de terre. Comme nous l'avons dit au début, si vous n'avez jamais utilisé de mise en forme conditionnelle auparavant, vous devriez probablement consulter notre guide d'introduction sur le sujet et une fois que vous l'aurez compris, revenez ici. Si vous êtes déjà un peu familiarisé avec le formatage conditionnel( ou juste aventureux), allons-y.
Sélectionnez la première cellule de la première ligne que vous souhaitez formater, cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans la section "Styles" de l'onglet "Accueil", puis sélectionnez "Gérer les règles" dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre "Conditional Formatting Rules Manager", cliquez sur le bouton "New Rule".
Dans la fenêtre "Nouvelle règle de formatage", sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".C'est la partie la plus délicate. Votre formule doit être évaluée à "Vrai" pour que la règle s'applique, et doit être assez flexible pour que vous puissiez l'utiliser sur toute votre table plus tard. Ici, nous utilisons la formule:
= $ D4 & lt; 1980La partie = $ D4 de la formule indique l'adresse de la cellule que je veux examiner. D est la colonne( avec la date de sortie du film), et 4 est ma ligne actuelle. Notez le signe dollar avant le D.Si vous n'incluez pas ce symbole, lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à la cellule suivante, il examinera E5.Au lieu de cela, vous devez spécifier une colonne "fixe"( $ D) mais une ligne "flexible"( 4), car vous allez appliquer cette formule sur plusieurs lignes.
La partie & lt; 1980 de la formule est la condition qui doit être remplie. Dans ce cas, nous allons utiliser une condition simple: le nombre dans la colonne date de publication devrait être inférieur à 1980. Bien sûr, vous pouvez utiliser des formules beaucoup plus complexes si vous en avez besoin.
Donc, en anglais, notre formule est vraie chaque fois que la cellule de la colonne D de la ligne courante a une valeur inférieure à 1980.
Ensuite, vous définirez la mise en forme qui se produit si la formule est vraie. Dans la même fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme", cliquez sur le bouton "Format".
Dans la fenêtre "Formatage des cellules", parcourez les onglets et modifiez les paramètres jusqu'à ce que vous obteniez l'apparence souhaitée. Dans notre exemple, nous allons simplement changer la couleur de remplissage en vert sur l'onglet "Remplir".Lorsque vous avez fini d'appliquer votre mise en forme, cliquez sur le bouton "OK".
De retour dans la fenêtre "Nouvelle règle de formatage", vous pouvez maintenant voir un aperçu de votre cellule. Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur le bouton "OK".
Vous devriez maintenant revenir à la fenêtre "Conditional Formatting Rules Manager".Déplacez la fenêtre un peu jusqu'à ce que vous puissiez voir votre feuille de calcul derrière elle, puis cliquez sur le bouton "Appliquer".Si la mise en forme de la cellule sélectionnée change, cela signifie que votre formule est correcte. Si la mise en forme ne change pas, vous devez faire quelques pas en arrière et modifier votre formule jusqu'à ce qu'elle fonctionne. Ici, vous pouvez voir que notre formule a fonctionné, et la cellule que nous avons sélectionnée est maintenant remplie en vert.
Maintenant que vous avez une formule qui fonctionne, il est temps de l'appliquer à toute la table. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, pour l'instant le formatage s'applique uniquement à la cellule avec laquelle nous avons commencé.Dans la fenêtre "Conditional Formatting Rules Manager"( qui doit toujours être ouverte), cliquez sur la flèche vers le haut à droite du champ "S'applique à".
La fenêtre "Conditional Formatting Rules Manager" se réduit, vous donnant accès à votre feuille de calcul. Faites glisser pour redimensionner la sélection en cours sur toute la table( à l'exception des en-têtes).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du champ d'adresse pour revenir à la fenêtre "Conditional Formatting Rules Manager" complète.
Notez que le champ "S'applique à" contient maintenant une plage de cellules au lieu d'une seule adresse. Cliquez sur le bouton "Appliquer" à nouveau, et vous devriez voir la table entière formatée en fonction de votre règle. Dans notre exemple, vous pouvez voir que toutes les lignes contenant des films réalisés avant 1980 sont remplies de vert.
C'est tout! Si vous avez des besoins plus complexes, vous pouvez créer des formules supplémentaires. Et, bien sûr, vous pouvez rendre vos formules beaucoup plus complexes que l'exemple simple que nous avons utilisé ici. Vous pouvez même utiliser une mise en forme conditionnelle entre différentes feuilles de calcul, de sorte que les cellules ou les lignes d'une feuille de calcul sont mises en forme différemment en fonction des données d'une feuille entière différente. Jouez avec les techniques que nous avons couvertes, et en un rien de temps vous allez créer des feuilles de calcul complexes avec des données qui apparaissent directement à l'écran.