6Aug
Si vous travaillez dans Word et que vous devez totaliser des valeurs dans une table, vous pouvez le faire sans avoir à entrer les données dans Excel, puis à les copier et coller dans Word. Word peut effectuer des calculs simples tels que la somme, la multiplication et la moyenne.
REMARQUE: Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes de valeurs à une table dans Word, les formules ne sont pas mises à jour automatiquement. Pour mettre à jour une formule, cliquez avec le bouton droit sur la formule et choisissez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.
Pour entrer une formule dans une cellule d'une table, placez le curseur dans la cellule et cliquez sur l'onglet Mise en page sous Outils de tableau.
Cliquez sur Formule dans la section Données de l'onglet Disposition.
Dans cet exemple, nous allons multiplier les unités par le coût unitaire et ensuite totaliser la colonne Total. Pour ce faire, entrez la commande suivante dans la boîte de dialogue Formule de la boîte de dialogue Formule pour multiplier les deux nombres à gauche de la cellule actuelle:
= PRODUCT( LEFT)
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Format de nombre àspécifiez le format de format pour le résultat de la formule.
REMARQUE: pour plus d'informations sur les formules disponibles et sur la façon de les utiliser, consultez le site Microsoft Office.
Cliquez sur OK pour accepter les paramètres et insérer la formule dans la cellule.
Le résultat de la formule s'affiche dans la cellule.
REMARQUE: Si vous cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant une formule et que vous sélectionnez Basculer les codes de champ dans le menu contextuel, la formule actuelle s'affiche dans la cellule, comme indiqué dans la première image au début de cet article. Cliquez de nouveau avec le bouton droit de la souris et sélectionnez de nouveau les codes de champ pour afficher le résultat.
Nous avons suivi les mêmes étapes pour multiplier les unités et le coût unitaire dans chacune des autres lignes.
Maintenant, assurez-vous qu'il y a une ligne supplémentaire au bas de la table afin que nous puissions calculer le total des coûts. Placez le curseur dans la cellule vide au bas de la colonne Total. Cliquez à nouveau sur Formule dans la section Données de l'onglet Disposition pour accéder à la boîte de dialogue Formule. Entrez la formule suivante dans la zone d'édition Formule( la formule peut par défaut à la formule SUM avec ABOVE comme argument):
= SUM( ci-dessus)
Sélectionnez un format numérique approprié et cliquez sur OK.
Le total de la colonne Total s'affiche dans la cellule.
Si vous voulez essayer cette fonctionnalité, nous avons inclus le SampleWordTable que nous avons utilisé.Les totaux dans la colonne Total ne sont que des nombres. Remplacez-les par la formule PRODUCT, puis ajoutez une ligne en bas pour totaliser la colonne Total.