10Aug
Si vous êtes choqué par les coûts encourus par votre imprimante( et qui ne l'est pas?), Ce guide est pour vous. Apprenez à réduire les coûts d'impression en apportant quelques modifications simples et gratuites à votre routine d'impression et aux paramètres d'impression.
Les coûts d'impression, surtout si vous avez une imprimante à jet d'encre, sont astronomiques. Aujourd'hui, nous examinons les techniques que vous pouvez utiliser pour réduire vos coûts d'impression. La plupart des techniques ne vous coûtent pas un centime et ceux qui le font vous épargneront des piles d'argent à long terme.
Repensez toute l'idée de l'impression
La première chose que vous pouvez faire pour économiser d'énormes quantités d'argent dans le département de l'impression est de repenser votre relation avec l'impression. C'est le 21ème siècle. Nous n'avons pas besoin une copie papier de tout. Il existe des dizaines de façons de transférer et de manipuler des informations qui n'impliquent pas une imprimante. Vous pouvez déjà être assez conservateur avec vos pratiques d'impression, mais considérez seulement quelques-unes des façons dont vous pouvez réduire:
Envoyer des documents au destinataire au lieu de les imprimer. Cela semble péniblement élémentaire, mais un certain nombre de personnes, en particulier dans les environnements d'entreprise, ont simplement pris l'habitude de mettre le feu à l'imprimante à gauche et à droite alors qu'il serait moins cher, plus efficace et respectueux de l'environnement.
Utilisez votre smartphone pour les directions au lieu d'imprimer une carte - un bonus supplémentaire ici est que vous pouvez obtenir de nouvelles directions automatiquement si vous foiré les choses. Même si vous n'avez pas de téléphone compatible GPS, il vous suffit de couper et coller les instructions d'utilisation sur votre téléphone.
Transférez des articles sur votre tablette ou votre téléphone intelligent pour une lecture confortable loin de l'ordinateur. Des outils tels que l'envoi vers Kindle pour Google Chrome et la prise en charge de Read It Later pour l'envoi d'articles à votre lecteur permettent de transférer facilement ce que vous voulez lire sur votre appareil portable. Avec un peu de creuser, vous pouvez trouver toutes sortes d'outils pour votre appareil spécifique ou des besoins de lecture.
Ce ne sont que quelques exemples de la façon dont vous pouvez garder les choses numériques et réduire vos coûts d'impression dans le processus.
Externaliser les gros travaux d'impression
L'impression à domicile et les imprimantes qui l'accompagnent n'ont jamais été conçues pour prendre en charge le rôle de votre atelier de photocopie ou laboratoire photo local. Bien sûr, il est pratique d'avoir une imprimante à domicile pour imprimer quand vous voulez, mais vous payez une prime pour cette commodité.Lorsque vous tenez compte du coût de l'imprimante, du coût de l'encre ou du toner, du coût de l'électricité, de l'usure et du coût du papier, vous payez plus que vous ne payez dans un magasin de photocopie ou même. Parfois, le seuil de rentabilité n'est même pas vraiment au rendez-vous, surtout en ce qui concerne l'impression couleur et photo, où les machines domestiques donnent généralement des résultats terne.
En parlant de photos couleur, ne les imprimez pas à la maison. La quantité d'argent que vous dépenserez à la recherche d'impressions de qualité professionnelle est élevée et vous aurez la même chance que les 4x6 de votre centenaire de votre kiosque Walgreen.À tout prix raisonnable, vous n'obtiendrez pas le type de qualité qui assurera que vos photos seront toujours belles dans quelques années. Pour l'impression de petits volumes, ces kiosques photo sont en fait une bonne affaire par rapport à l'impression de photos à la maison. Faire beaucoup d'impression photo? Vous devriez utiliser un service de comparaison de prix comme celui-ci pour trouver la meilleure valeur pour vos besoins. Si vous êtes prêt à attendre une semaine ou deux pour obtenir les impressions dans le courrier, vous pouvez enregistrer une menthe.
Pour la plupart, la même chose s'applique aux documents couleur. Le copieur couleur le plus crade de votre magasin de reprographie local est encore dix fois meilleur que celui que vous avez reçu gratuitement avec votre ordinateur, et bien moins cher pour vos besoins d'impression couleur intermittente.
Pensez en termes de coût et de gaspillage de matériel. Si vous imprimez des pages en couleur quelques fois par an, alors vous aurez une imprimante à jet d'encre. Dépensez 5 $ sur un lecteur flash et utilisez-le pour transférer des fichiers vers l'atelier de photocopie lorsque vous avez besoin d'une présentation imprimée.
Ajustez la sortie de votre imprimante
Tout va bien, dites-vous, mais qu'en est-il d'économiser de l'argent avec l'imprimante installée sur mon bureau? C'est suffisant! Autant d'argent que vous pouvez économiser en réduisant vos besoins d'impression et en externalisant les travaux importants et / ou coûteux, vous pouvez économiser encore plus en faisant de petits changements.
Tout d'abord, prenez l'habitude de regarder les travaux d'impression avec l'objectif «Que puis-je faire pour réduire la taille de ce travail?» À tout moment. Certaines choses sont simples à faire comme l'utilisation du bouton de l'aperçu avant impression pour s'assurer que vous n'imprimez pas les pages vierges à la fin du site Web que vous êtes sur le point d'imprimer. Si vous n'utilisez pas l'aperçu avant impression, vous demandez juste de vous retrouver avec toutes sortes de conneries hors de l'imprimante. Lorsque vous prévisualisez, vous pouvez voir si le document sera comme vous le souhaitez sur la page et vous pouvez également voir si la dernière page sera, par exemple, rien d'autre que le pied de page du site Web et une grande annonce pour Car Fax.
Deuxièmement, commencez à réduire votre taille d'impression. Pouvez-vous rétrécir pour s'adapter à la page et toujours le lire? Pouvez-vous doubler votre consommation d'impression par 2-up ou même 4-up votre document ?Tant que vous avez vos lunettes de lecture pratique 2-up pour les documents réguliers et 4-up pour les présentations comme les diapositives PowerPoint sont complètement lisibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word et la plupart des principales applications de lecture et d'édition de documents prennent en charge la réduction de la taille et l'impression de pages n-up.
Bascule en mode brouillon en tant que paramètre par défaut .Selon votre imprimante, le titre réel varie. Certaines entreprises l'appellent «mode brouillon», d'autres l'appellent «économiseur de toner», «économiseur d'impression», «économie», etc. Quel que soit le nom, il s'agit d'un paramètre ou d'une série de paramètres qui vous permettent de rappeler la quantité d'encre et de toner utilisée. Pour des choses simples comme des articles et des documents de base, vous ne remarquerez probablement pas la différence. Si vous remarquez, cela ne diminuera probablement pas votre facilité de lecture. Ce qu'il fera est radicalement réduit sur la quantité d'encre et de toner que vous déposerez sur le papier.
Commencer à imprimer de manière sélective
Auparavant, nous vous avions suggéré d'utiliser l'aperçu avant impression pour voir ce que votre imprimante créait avant de gaspiller l'encre. L'impression sélective est une approche encore plus agressive dans laquelle vous devez extraire ou modifier les impressions avant de les imprimer, ce qui vous évite d'avoir à vous soucier du processus. Une variété de solutions existe pour aider les gens à conserver l'encre et le toner en imprimant sélectivement.
Lorsque vous imprimez depuis le Web, PrintWhatYouLike.com est une excellente ressource pour l'édition de sites Web à la volée. En branchant l'URL de leur site Web ou en lançant le bookmarklet( voir la capture d'écran ci-dessus), vous pouvez rapidement et facilement modifier un site et extraire le contenu dont vous ne voulez pas. Vous voulez l'article, quelques-unes des photos pratiques que vous pourriez avoir besoin de référencer, et c'est tout? Allez-y et cliquez sur( et supprimez ou redimensionnez) tous les éléments dont vous n'avez pas besoin. Vous pouvez ajuster la taille de la police, modifier de manière sélective et réduire l'empreinte du document.
D'autres solutions Web et bookmarklet que vous pouvez regarder incluent le Printliminator, MyPage et Print Friendly.
Si vous souhaitez que cette fonctionnalité soit intégrée à votre navigateur au lieu d'utiliser un site ou un signet tiers, consultez Printee pour Internet Explorer et Google Chrome, Édition d'édition pour Firefox et Nuke Everything Enhanced pour Firefox.
Il n'y a pas besoin de gaspiller votre papier et votre encre à imprimer les publicités, les encadrés qui ne peuvent pas être cliqués sur papier et d'autres éléments Web uniquement.
Économies de bricolage: Remplissage de votre encre et toner
Une dernière façon, vous pouvez économiser gros est en remplissant manuellement vos cartouches de toner et d'encre. Soyez averti, cependant, que c'est l'un de ces domaines qui va bien et vous écrivez comment vous ne pouvez pas croire que vous ne l'avez pas fait pendant des années ou ça va terriblement mal et vous finissez par gaspiller de l'argent ou acheterune nouvelle imprimante.
Cette méthode est délicate non pas parce qu'il est incroyablement difficile de sortir un petit bouchon d'un tambour de toner et de faire tomber le toner, mais parce que les imprimeurs utilisent toutes sortes de cartouches et de mécanismes électroniques qui compliquent les choses. Certaines cartouches Epson, par exemple, ont une micropuce à bord qui garde la trace des impressions et de l'encre;vous ne pouvez pas injecter plus d'encre dans la cartouche et vous attendre à continuer à faire du camionnage. D'autres cartouches sont beaucoup plus faciles à utiliser - un lecteur de How-To Geek nous a même montré comment il prolonge la durée de vie de ses cartouches en y injectant simplement de l'eau.
Heureusement, il y a beaucoup de ressources en ligne pour vous aider. La meilleure chose que vous pouvez faire est de rechercher Google pour la société et le modèle d'imprimante spécifique que vous traitez et faites votre recherche. L'encre et le toner de remplacement sont disponibles à une fraction du prix de l'encre au détail. Trouvez-vous une imprimante fiable qui prend bien des recharges et une source de qualité pour les fournitures de recharge et vous aurez une relation longue et heureuse.
Avoir un pourboire, une astuce ou un outil pour économiser sur les coûts d'impression? Nous voulons en entendre parler dans les commentaires. Avoir un guide détaillé ou un conseil avec des photos? Envoyez-nous un courriel à [email protected] et vous pourriez le voir sur la première page.