11Aug
Le Centre de téléchargement Office fait partie de Microsoft Office. Installez Office sur votre ordinateur, et cet outil apparaîtra dans votre barre d'état système. Bien sûr, vous pouvez cacher cette icône, mais devriez-vous? Que fait-il exactement, de toute façon?
Que fait-il?
Lorsque vous enregistrez un fichier Microsoft Office dans un emplacement en ligne, par exemple lorsque vous enregistrez un fichier sur Microsoft OneDrive ou un serveur SharePoint, Office ne sauvegarde pas le fichier directement sur ce serveur. Au lieu de cela, il enregistre le fichier dans le "document document cache" sur votre ordinateur. Office télécharge ensuite ce fichier mis en cache sur le serveur et gère les problèmes de connexion ou de conflit de fichiers.
Par exemple, si vous travaillez avec une connexion Internet inégale, vous pouvez enregistrer un fichier sur le serveur distant et Office téléchargera ce fichier ultérieurement, lorsque vous disposez d'une connexion Internet solide. En cas de problème lors du téléchargement d'un fichier, Office peut conserver cette copie locale et vous informer du problème. Si le serveur distant a lui-même un problème, Office peut conserver sa copie locale et télécharger le fichier lorsque le serveur revient en ligne.
Le Centre de téléchargement Office vous permet d'afficher ces tâches de téléchargement et d'interagir avec elles, ce qui est particulièrement utile en cas de problème. S'il y a un problème, vous recevrez une notification et vous pourrez y faire face. Vous pouvez afficher les téléchargements en attente, afficher les téléchargements terminés et afficher tous les fichiers mis en cache.
Cet outil est un peu redondant si vous utilisez Microsoft OneDrive, car Windows 10 et 8.1 intègrent tous les deux le support intégré de OneDrive. Mais il est utilisé pour plus que OneDrive.
Comment utiliser le Centre de téléchargement Office
Le Centre de téléchargement Office sera sur votre PC si vous avez installé Microsoft Office. Vous le verrez souvent dans votre barre d'état système. Son icône normale est un cercle orange avec une flèche vers le haut. L'icône change lorsqu'il y a une erreur ou un autre problème, ce qui vous donne un retour immédiat. Cliquez dessus pour ouvrir le Centre de téléchargement Office.
Vous pouvez également ouvrir votre menu Démarrer, tapez "Office Upload Center", dans la zone de recherche, puis cliquez sur le raccourci Office Upload Center qui apparaît.
Dans la fenêtre Centre de téléchargement, vous pouvez afficher et gérer ces téléchargements. Lorsque vous l'ouvrez, vous verrez une liste de "mises en attente". Si tout a bien été transféré, le message "Aucun fichier en attente de téléchargement" s'affiche. Cliquez sur le bouton de menu situé dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Les boutons "Upload All" et "Pause Upload" vous permettent de lancer ou de mettre en pause des téléchargements, mais vous pouvez sélectionner "Uploaded" pour afficher les fichiers téléchargés récemment ou sélectionner "Tous les fichiers mis en cache".Normalement, vous ne devriez pas utiliser ces fonctions.
Le bouton "Actions" vous permet d'effectuer des actions sur le fichier actuel, telles que l'ouverture de la copie locale, l'ouverture du site Web du serveur de fichiers distant, l'enregistrement d'une copie du fichier en cache sur votre ordinateur ou l'élimination de la copie en cache.
Cliquez sur le bouton "Paramètres" pour gérer les paramètres d'affichage et de cache. Par défaut, Office Upload Center affiche des notifications lorsqu'un téléchargement échoue ou est suspendu, vous informant que vous pouvez agir à partir d'ici. Il n'affiche pas les notifications pour les téléchargements en attente normaux.
Désactivez l'option "Afficher l'icône dans la zone de notification" si vous souhaitez masquer le Centre de téléchargement Office afin de ne pas avoir à y penser.
Le Centre de téléchargement Office conserve les copies des fichiers mis en cache pendant quatorze jours, sauf si vous sélectionnez une autre période. Il conserve également les copies des fichiers téléchargés avec succès, ce qui vous permet de les rouvrir plus rapidement à l'avenir. Vous pouvez désactiver ceci ou effacer le cache d'ici.
Comment masquer le Centre de téléchargement Office
Il est facile de masquer le Centre de téléchargement Office en décochant la case "Afficher l'icône dans la zone de notification".Vous pouvez également le laisser dans votre zone de notification, mais le masquer dans la barre d'état système contextuelle. Faites simplement glisser l'icône sur la flèche vers le haut à gauche de votre zone de notification.
Si vous enregistrez uniquement des documents Office sur le stockage local de votre propre ordinateur et ne traitez jamais des services distants comme OneDrive, vous pouvez les cacher sans aucun problème. Même si vous enregistrez des documents Office dans d'autres services de stockage à distance, tels que Dropbox ou Google Drive, le Centre de téléchargement Office n'est pas impliqué.
Ce n'est que lorsque vous enregistrez un document Office sur un serveur distant( ou en ouvrez un à partir d'un serveur distant) que le Centre de téléchargement Office est impliqué.C'est également un élément essentiel des fonctionnalités de collaboration en temps réel d'Office. Cependant, il vous suffit d'ouvrir le Centre de téléchargement Office s'il vous signale un problème. Il n'y a aucune raison que l'icône Office Upload Center apparaisse dans la zone de notification si tout fonctionne correctement. Mais ça le fait.
Cela ne supprime pas complètement le Centre de téléchargement Office de votre système, bien sûr - il le cache juste pour que vous ne soyez pas dérangé à moins qu'il y ait un problème. Vous pouvez le faire en toute sécurité si l'icône du Centre de téléchargement vous dérange. Il n'existe aucun moyen officiel de désactiver complètement le Centre de téléchargement Office au-delà de la simple désinstallation de Microsoft Office, car cet outil fait partie de Microsoft Office. Vous pouvez essayer de le supprimer du système de fichiers et de le désactiver dans le planificateur de tâches, mais cela pourrait casser des choses - et les mises à jour d'Office le réinstalleront, de toute façon. Allez-y et cachez-le, mais il n'y a pas de véritable moyen de le désactiver.
Le Centre de téléchargement Office a une fonction claire, mais cela semble également être une complexité inutile. Avec Windows 10 offrant l'intégration OneDrive intégrée, pourquoi Microsoft Office a-t-il besoin de sa propre façon de travailler avec OneDrive? C'est une question pour Microsoft, pas pour nous, mais au moins maintenant vous savez ce que cette icône fait.