11Aug
Malgré la portée toujours croissante des réseaux de données cellulaires, il existe encore de nombreux endroits où la seule couverture cellulaire que vous obtiendrez est clairsemée, au mieux, avec des appels téléphoniques et des messages en texte brut( SMS) seulement. Lisez la suite car nous vous montrons comment configurer les alertes par SMS, même lorsque votre client de messagerie ne peut pas vous mettre à jour, vous recevez toujours des notifications critiques.
Pourquoi est-ce que je veux faire ceci?
Bien qu'il serait intéressant que nous puissions tous, avec nos différents fournisseurs de services cellulaires, profiter d'une couverture totale des données d'un océan à l'autre, sachez que c'est un fantasme( et dans un avenir prévisible).En réalité, même avec une excellente couverture de téléphone portable, nous nous retrouvons souvent dans des zones où la couverture des données est inexistante et nous sommes chanceux d'avoir même la couverture de base qui prévoit des appels téléphoniques et des messages texte.
La plupart du temps, ce n'est pas une grosse affaire car la majorité d'entre nous peut vivre sans avoir à recevoir des mises à jour par e-mail. Cependant, il y a des moments où les mises à jour par courriel que vous attendez sont suffisamment importantes pour que vous vouliez tout laisser tomber et accéder immédiatement à un ordinateur pour interagir avec vos courriels et autres services: avis d'acceptation de travaux, transactions immobilières,les avis d'enchères de profil, et autres, tous pourraient mériter une plus grande urgence et attention que votre email typique.
Dans les cas comme celui-ci, où vous voulez vraiment cette alerte, peu importe où vous êtes, il est logique de configurer votre client de messagerie pour qu'il transfère ces e-mails critiques sur votre téléphone via SMS afin que, même en dehors de la couverture du réseau de donnéesrecevoir l'alerte.
De quoi ai-je besoin?
Pour configurer le transfert automatique des emails, vous aurez besoin de quelques choses simples. Cette astuce devrait fonctionner pour presque tout le monde mais il y a quelques exceptions mineures que nous allons mettre en évidence dans cette section.
Tout d'abord, vous aurez évidemment besoin du numéro du téléphone vers lequel les messages seront transférés. Deuxièmement, vous devrez identifier le transporteur auquel le téléphone est attaché( par exemple, Sprint, Verizon, etc.), puis rechercher l'adresse e-mail ou la passerelle SMS pour ce fournisseur cellulaire.
Nous mettons en évidence les adresses des principaux opérateurs américains dans cet article, mais cette liste offre une vue d'ensemble plus complète des passerelles SMS pour les fournisseurs et fournisseurs américains plus petits dans le monde entier. Si vous avez du mal à trouver la passerelle SMS de votre fournisseur ou si vous souhaitez la vérifier avec la documentation officielle du site Web de l'entreprise ou similaire, vous pouvez toujours rechercher quelque chose comme «providername sms gateway» pour obtenir une référence officielle.
Enfin, vous aurez besoin d'un service de messagerie qui prend en charge les règles de transfert toujours actives. Si vous disposez d'un service de messagerie Web, cela ne pose pas de problème car votre service de messagerie traite immédiatement tous les e-mails entrants et applique les règles que vous avez définies. Si vous utilisez un modèle de serveur à client local pour votre messagerie, vous devez définir des règles de transfert sur le serveur( afin qu'elles agissent immédiatement et indépendamment des règles du client local).besoin de laisser votre ordinateur et votre client de messagerie en cours d'exécution pour la durée du temps que vous avez besoin des alertes email-to-SMS.
Pour les besoins de ce tutoriel, nous utiliserons un compte Gmail car Gmail est largement utilisé et les instructions peuvent être facilement adoptées pour presque tous les services.
Configuration de votre client de messagerie pour le transfert de SMS
Une fois que vous avez rassemblé les informations nécessaires comme indiqué dans la section précédente, il vous suffit de les connecter à votre client de messagerie sous la forme d'un filtre de transfert automatique.déclenché lorsque vous recevez un e-mail de la source que vous avez jugé critique. Jetons un coup d'oeil à la mise en place d'un tel filtre dans Gmail.
Autoriser l'adresse de transfert
Le premier arrêt consiste à ajouter une adresse e-mail de transfert autorisée à votre compte. Gmail ne le fait pas tous, mais c'est une fonctionnalité de sécurité bienvenue. Accédez au menu de transfert en cliquant sur l'engrenage dans le coin supérieur droit et Paramètres - & gt;Transférer POP / IMAP.
Cliquez sur "Ajouter une adresse de transfert". Lorsque vous y êtes invité, insérez votre numéro de téléphone et votre passerelle SMS dans le format spécifié par votre opérateur cellulaire. Si vous utilisez Spring, par exemple, le format est [email protected].
Après avoir entré l'adresse et cliqué sur OK, vous recevrez un message de Google à cette adresse( et par adresse que nous entendons à votre téléphone par SMS) avec un code de sécurité.Le code est le nombre à neuf chiffres dans la ligne d'objet. Entrez ce code pour confirmer que vous contrôlez l'adresse à laquelle le courrier sera transféré et cliquez sur OK.
Retour au menu "Transfert et POP / IMAP" vous verrez maintenant le renvoi désactivé par défaut et la nouvelle adresse listée( comme vu dans la capture d'écran ci-dessus).C'est parfait, vous avez besoin d'autoriser l'adresse de sorte qu'il était disponible pour un usage général, mais vous ne voulez pas transmettre tous vos e-mails à cette adresse.
Créer le filtre
Avant de configurer un filtre pour les emails que vous attendez, nous vous suggérons de configurer un filtre pour une adresse e-mail que vous contrôlez afin que vous puissiez tester le filtre pour vous assurer qu'il fonctionne. Il est facile d'utiliser l'adresse e-mail sur laquelle vous configurez le filtre pour cette tâche.
Pour créer un filtre dans Gmail, il suffit d'utiliser la fonction de recherche pour rechercher la chaîne que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vous voulez une adresse e-mail spécifique, recherchez cette adresse e-mail( par exemple, [email protected]).Si vous voulez des adresses e-mail d'un hôte donné, vous pouvez utiliser un caractère générique( par exemple *@howtgeek.com) et ainsi de suite. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche après avoir terminé la recherche et vous verrez un menu avancé.
Il est à noter que vous pouvez également le faire en naviguant vers Paramètres - & gt;Transfert et POP / IMAP - & gt;Filtre créatif, mais l'utilisation de la méthode de recherche est plus rapide et préremplit le formulaire de filtre pour vous.
Au bas de vos résultats de recherche, vous verrez un petit lien "Créer un filtre avec cette recherche".
Sur l'écran suivant, cochez "Transférer vers" et sélectionnez votre adresse de passerelle SMS.
Sélectionnez "Créer un filtre" pour enregistrer votre filtre.
Test du filtre
Vous pouvez attendre l'adresse e-mail en question pour vous envoyer un e-mail ou vous pouvez, comme nous l'avons suggéré dans la section précédente, utiliser un e-mail dont vous avez le contrôle à des fins de test. Jetons un coup d'oeil à la façon dont un e-mail arrive en tant que message SMS en envoyant un email de notre compte How-To Geek à notre email privé( où nous avons configuré le filtre).
Le test est un succès! Il met également en évidence une limitation importante( mais non inattendue) du système d'alerte par SMS.Vous obtiendrez le sujet et seulement un fragment du message( à moins qu'il ne soit très court) en raison de la limitation de 160 caractères d'un seul message SMS.
Étant donné que le but de l'alerte est de vous informer que vous avez un courriel important à traiter( et de ne pas diviser un long courriel en douzaines et douzaines de messages texte), cela ne vous inquiète pas beaucoup.
Avec un peu de recherche et de filtrage, vous ne manquerez plus jamais un email important. Vous avez une question urgente à poser par courriel ou par SMS?Envoyez-nous un courriel à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour y répondre.
