30Jun
Nous avons tous envoyé à la hâte un e-mail, seulement pour se rappeler quelques instants plus tard que nous avons oublié de joindre le fichier que nous avons dit que nous avions joint à l'e-mail. Forgotten Attachment Detector est un excellent complément gratuit pour Microsoft Outlook qui peut vous aider à éviter ce scénario embarrassant.
Détecteur de pièces jointes oublié est un petit complément pour Outlook d'Office Labs, une petite division de l'équipe Office qui a créé plusieurs compléments sympas pour les produits Office. Chaque fois que vous envoyez un e-mail contient des termes tels que pièce jointe, ci-joint, ci-joint et plus, mais n'a pas de fichier attaché, il vous alertera avant que vous envoyiez votre email. Ensuite, vous pouvez revenir en arrière et ajouter la pièce jointe à laquelle vous avez l'intention d'envoyer le courriel.
Ce complément fonctionne sur Outlook 2007 et 2010, y compris les versions 32 et 64 bits. Dans notre test, nous l'utilisons sur Outlook 2010 x64, mais nous l'avons déjà utilisé dans Outlook 2007.
Mise en route
Une fois que vous avez téléchargé Détecteur de pièces jointes oublié( lien ci-dessous ), allez-y et installez-le. Assurez-vous de quitter Outlook avant de l'installer. Vous pouvez décocher la case si vous ne souhaitez pas
Après son installation, vous pouvez ouvrir Outlook. Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois après avoir installé le détecteur de pièces jointes oublié, il vous demande de vérifier que vous souhaitez installer le complément. Cliquez simplement sur Installer, et il sera prêt à utiliser.
Maintenant, quand vous allez envoyer un email, il va scanner votre message pour les mots-clés. S'il décide que vous aviez l'intention d'attacher un fichier mais n'en avez pas attaché, il affichera un popup au lieu de simplement envoyer l'email.
Vous pouvez cliquer sur "Show Snippet" pour voir exactement ce qui dans votre email a déclenché l'invite. Si vous souhaitez retourner à votre adresse e-mail pour ajouter le fichier, cliquez sur Non;Sinon, vous pouvez cliquer sur Oui pour envoyer l'e-mail tel quel.
Paramètres
Dans Outlook 2010, vous verrez un nouveau bouton pour Détecteur de pièces jointes oublié dans l'onglet Compléments de votre ruban. Dans Outlook 2007, ce bouton est simplement ajouté à votre barre d'outils.
Ce bouton ouvre le panneau des paramètres du détecteur de pièces jointes oubliées. Vous pouvez ici ajouter ou supprimer des mots clés qui le déclenchent pour vous demander si vous souhaitez ajouter une pièce jointe. FAD utilise les deux expressions pour identifier quand vous avez l'intention d'ajouter une pièce jointe, ainsi que des mots-clés lorsqu'ils apparaissent dans un contexte avec un autre mot. Vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées de l'un ou de l'autre. FAD vous rappellera également par défaut lorsque vous envoyez un e-mail sans sujet;vous pouvez désélectionner cette case si vous ne le souhaitez pas. Enfin, cette boîte de dialogue indique combien de fois vous avez oublié de joindre un fichier ou d'ajouter un sujet à un e-mail.
Conclusion
Ce complément a vraiment été une bouée de sauvetage pour nous plusieurs fois. Vous n'en avez pas toujours besoin, mais lorsque vous envoyez un email à la hâte, cela peut être un rappel très apprécié!
Lien: Détecteur de pièces jointes