30Jun
Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook avec à peu près n'importe quel compte de messagerie, y compris Gmail, mais Outlook ne permet pas de synchroniser vos contacts Gmail de manière intégrée. Si vous avez amassé un tas de contacts dans l'un ou l'autre des services, vous devrez les importer manuellement pour les utiliser.
Vous pouvez ré-entrer chaque contact un par un, bien sûr, mais nous vous recommandons d'importer tous vos contacts en une fois. Dans cet article, nous allons vous montrer comment exporter vos contacts depuis Gmail dans Outlook, puis exporter depuis Outlook dans Gmail.
Comment exporter des contacts à partir de Gmail et les importer dans Outlook
Pour exporter des contacts à partir de votre compte Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur "Gmail" puis sélectionnez "Contacts" dans la liste déroulante.
Google redessine les contacts et vous pouvez essayer l'aperçu des contacts( cliquez sur "Essayer l'aperçu des contacts" dans le menu à gauche lors de l'affichage des contacts dans l'ancienne version).Toutefois, l'aperçu des contacts ne vous permet pas d'exporter des contacts, nous devons donc revenir à l'ancienne version pour exporter nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur "Aller à l'ancienne version" au bas de la liste des options sur la gauche.
Une fois que vous êtes revenu dans l'ancienne version de Google Contacts, cliquez sur "Plus" en haut de la page et sélectionnez "Exporter" dans la liste déroulante.
Remarque, vous pouvez exporter un groupe, des contacts sélectionnés ou tous vos contacts dans l'un des trois formats. Le format d'exportation doit être un fichier Outlook. CSV( CSV = valeurs séparées par des virgules, ce qui signifie que chaque champ [nom, adresse, téléphone, etc.] est séparé par une virgule).Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez l'option "Format CSV Outlook".
Cliquez sur "Exporter" pour lancer le processus d'exportation.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier CSV de contacts. Par défaut, contacts.csv est entré dans la boîte "Nom de fichier" comme suggestion pour un nom, mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Une fois l'exportation terminée, vous pouvez ouvrir le fichier. CSV exporté dans Excel et le manipuler en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et d'autres informations qui vous aideront à compléter votre carnet d'adresses. Bien que ce soit une étape facultative, il est bon de pouvoir passer à travers et rendre vos contacts nets et cohérents.
Lorsque vous êtes prêt, il est temps d'importer votre nouveau fichier de contacts dans Outlook. Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Ouvrir &Exporter "sur la gauche, puis cliquez sur le" Import / Export "bouton.
La boîte de dialogue Assistant Importation et exportation s'affiche. Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" sous Choisir une action à effectuer, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Sélectionnez "Comma Separated Values" et cliquez sur le bouton "Next".
Maintenant, nous devons sélectionner le fichier à importer, alors cliquez sur le bouton "Parcourir".
Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier. csv, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton "OK".
Sous Options, décidez si vous souhaitez ou non importer des doublons. Vous pouvez vous épargner du temps plus tard en sélectionnant "Ne pas importer d'éléments en double" maintenant. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Sélectionnez "Contacts" dans la zone Sélectionner le dossier de destination sous le compte de messagerie où vous souhaitez enregistrer vos contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
Le dernier écran de la boîte de dialogue Importer un fichier vous montre ce qui va se passer( "Importer les contacts" du dossier: Contacts ") et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous avez créés dans Contacts Gmail.
Qu'est-ce que cela signifie de mapper des champs personnalisés? Simplement, certains champs du fichier. csv provenant de Gmail peuvent ne pas correspondre au carnet d'adresses de destination que vous importez, ce qui signifie que vous devrez les "mapper".Comme l'explique la boîte de dialogue, vous devez faire glisser la valeur dans le fichier. csv sur la droite, vers le champ dans Outlook sur la gauche qui lui ressemble le plus.
Lorsque vous avez terminé de cartographier les champs, cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer le processus d'importation.
Vous pouvez voir vos contacts importés en ouvrant l'icône "Personnes" en bas du volet de gauche.
Vos contacts Gmail sont maintenant disponibles dans Outlook.
Maintenant, vous pouvez passer en revue et éditer au contenu de votre coeur, en ajoutant des images, des adresses postales, des numéros de téléphone secondaires, et tous autres morceaux d'information que vous pensez sont importants et appropriés.
Comment exporter des contacts à partir d'Outlook et les importer dans Gmail
Si vous avez vos contacts dans Outlook et que vous souhaitez les transférer dans votre compte Gmail, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Ouvrir &Exporter "sur la gauche, puis cliquez sur le" Import / Export "bouton.
La boîte de dialogue Assistant Importation et exportation s'affiche. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" sous Choisir une action à effectuer, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Sélectionnez "Comma Separated Values" et cliquez sur le bouton "Next".
Sélectionnez "Contacts" dans la case Sélectionner le dossier à exporter à partir du compte de messagerie dans lequel se trouvent vos contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
Maintenant, nous devons choisir un emplacement et spécifier un nom pour le fichier exporté, alors cliquez sur le bouton "Parcourir".
Dans la boîte de dialogue Parcourir, naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. csv. Le nom par défaut du fichier dans la zone "Nom de fichier" est contacts.csv, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "OK" pour sélectionner le fichier à importer.
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.
Le dernier écran de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier vous montre ce qui va se passer( "Exporter les contacts" du dossier: Contacts ") et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous avez créés dans Outlook.
Qu'est-ce que cela signifie de mapper des champs personnalisés? Simplement, certains champs de votre carnet d'adresses Outlook peuvent ne pas correspondre à la destination que vous importez dans le fichier. csv, ce qui signifie que vous devrez les "mapper".Comme l'explique la boîte de dialogue, faites glisser la valeur Outlook de la liste sur la droite vers le champ dans le fichier. csv sur la gauche qui ressemble le plus. Il y a de fortes chances que vous n'ayez pas à vous soucier de cela, mais il est bon de savoir si vous importez vos contacts Outlook et que vous vous retrouvez avec des champs incompatibles.
Lorsque vous avez terminé de cartographier les champs, cliquez sur le bouton "OK".
Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer le processus d'exportation.
Lorsque l'exportation est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier. csv exporté dans Excel et le manipuler comme vous le souhaitez, en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et d'autres informations qui complèteront votre carnet d'adresses. Bien que ce soit une étape facultative, il est bon de pouvoir passer à travers et rendre vos contacts nets et cohérents.
Lorsque vous êtes prêt à importer vos contacts dans Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur "Gmail" et sélectionnez "Contacts" dans la liste déroulante.
Google remodèle les contacts et vous pouvez essayer l'aperçu des contacts( cliquez sur "Essayer l'aperçu des contacts" dans le menu à gauche lors de l'affichage des contacts dans l'ancienne version).Cependant, l'aperçu des contacts ne vous permet pas encore d'importer des contacts, nous devons donc revenir à l'ancienne version pour importer nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur "Aller à l'ancienne version" au bas de la liste des options sur la gauche.
Sur l'écran Contacts, cliquez sur le bouton "Plus" et sélectionnez "Importer" dans la liste déroulante.
Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" dans la boîte de dialogue Importer des contacts.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier. csv à partir d'Outlook, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Cliquez sur le bouton "Importer" dans la boîte de dialogue Importer des contacts pour terminer l'importation des contacts à partir du fichier. csv.
Vos nouveaux contacts importés ne seront pas fusionnés dans votre liste de contacts principale( du moins pas dans Gmail), mais recevront leur propre groupe.
REMARQUE: Si vos contacts ne sont pas encore répertoriés, actualisez la page Web.
Si vous cliquez sur le groupe de contacts importés, vous pourrez les fusionner et supprimer les doublons. Cela peut prendre un peu de temps pour les nettoyer, mais si tout est en désordre, vous pouvez toujours supprimer vos contacts importés, revenir à Outlook et recommencer le processus, cette fois en utilisant la fonction des champs de carte ou Excel pourrésoudre les problèmes.
Vous avez maintenant un carnet d'adresses rempli de contacts que vous pouvez immédiatement commencer à envoyer par courrier électronique. Cela dit, il s'agit d'une transaction unique, ce qui signifie que lorsque vous commencez à apporter des modifications aux contacts dans un client ou un service de messagerie, l'autre client ou service ne reflète pas les modifications.