14Aug
Notes pour MacOS a beaucoup évolué au fil du temps, et offre maintenant la possibilité de collaborer avec d'autres personnes.
Collaboration avec Notes est un processus simple et très simple, et très pratique pour partager des listes de courses, des itinéraires et des listes de tâches avec votre famille et vos amis.(De plus, cela fonctionne aussi sur iOS!)
Ouvrez l'application Notes sur macOS et sélectionnez une note existante ou créez-en une nouvelle, puis cliquez sur le bouton "Ajouter des personnes à cette note" dans la barre d'outils.
Vous pouvez ajouter des personnes à une note en tapant directement leur nom dans le champ "Ajouter".Si elles sont dans vos contacts, une liste de suggestions va tomber.
Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à une note via les médias sociaux, les e-mails ou via les messages. Pour montrer comment cela fonctionne, nous allons ajouter quelqu'un via un iMessage.
Pour ce faire, cliquez sur "Messages", puis sur "Partager".
Un nouveau message va s'ouvrir. Vous pouvez modifier le message si vous le souhaitez, en ajoutant une explication sur la raison pour laquelle vous le partagez ou toute autre information pertinente. Assurez-vous de laisser l'URL intacte, cependant!
Si vous cliquez sur ce petit + dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage, vous pouvez ajouter plus de destinataires à partir de l'application Contacts de votre Mac.
Lorsque vous envoyez une demande de collaboration, les destinataires doivent uniquement appuyer sur l'invitation pour l'ouvrir dans leur application Notes.
Les notes partagées sont indiquées par l'icône des participants noirs dans la liste des notes, ou lorsqu'une note partagée est sélectionnée, l'icône sur le bouton dans la barre d'outils.
Lorsque les notes sont partagées, une seule personne peut modifier à la fois. Vous pouvez savoir quand une personne édite une note car elle sera brièvement mise en surbrillance.
Pour gérer une note partagée et voir ses collaborateurs, cliquez sur le bouton Participants noirs dans la barre d'outils.
Vous pouvez ajouter plus de participants à tout moment en cliquant sur le lien "Ajouter des personnes".En cliquant sur le bouton "Copier le lien", vous pourrez coller directement l'URL de la note dans des messages, des e-mails ou d'autres méthodes de partage qui pourraient ne pas être disponibles via l'application Notes.
Passez la souris sur n'importe qui et cliquez sur "..." pour afficher plus d'informations à leur sujet ou pour supprimer leur accès à la note.
Si vous décidez d'arrêter de partager une note, les autres personnes collaborant sur la note n'y auront plus accès.
La suppression d'une note supprimera également l'accès des autres et la supprimera sur tous leurs appareils.
Enfin, si le verrouillage d'une note est une fonction de sécurité importante, elle ne peut pas être appliquée aux notes partagées.
Les notes de partage ne sont pas envahies par les pouvoirs administratifs. Par exemple, ils ne suivent pas les modifications ou conservent un historique des modifications. Comme nous l'avons dit au début, c'est juste destiné à permettre aux autres d'ajouter facilement leurs pensées et leurs idées. Le meilleur de tous, une fois que vous partagez une note, tout le monde peut collaborer sur un Mac, un iPhone ou un iPad.