17Aug
Le problème avec le stockage de tous vos fichiers sur un serveur de fichiers ou sur une machine en réseau est que lorsque vous quittez le réseau, comment allez-vous accéder à vos fichiers? Au lieu d'utiliser un VPN ou une Dropbox, vous pouvez utiliser la fonction Fichiers hors connexion intégrée à Windows.
Remarque: Vous ne devriez probablement pas utiliser ce guide pour rendre votre collection de 2 téraoctets disponible hors connexion. Bien que cela puisse fonctionner, il n'est pas recommandé car la fonction Fichiers hors connexion n'est pas conçue pour stocker des quantités massives de données hors connexion.
Configuration de fichiers hors ligne
Si vous êtes novice en matière de mise en réseau, consultez notre guide sur la mise en réseau de Windows 7 avec XP ou Vista ou le guide sur le partage de fichiers et d'imprimantes entre Windows 7 et XP.
Vous devez d'abord vous connecter au PC qui héberge le dossier partagé.Il existe un certain nombre de façons de procéder, mais une méthode simple consiste à utiliser la combinaison de touches Windows + R pour afficher la zone Exécuter, puis tapez deux barres obliques inverses et l'adresse IP ou le nom d'hôte du PC auquel vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez également faire la même chose dans la boîte de dialogue Windows Explorer, bien sûr.
Une fois que vous vous connectez à la machine( vous devrez peut-être entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, selon la configuration de votre réseau), vous verrez les dossiers partagés sur l'autre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Connecter un lecteur réseau. Sur l'écran suivant, il vous sera demandé de choisir une lettre de lecteur et éventuellement d'utiliser des informations d'identification différentes.
Remarque: à nouveau, vous pouvez mapper le lecteur d'une manière différente si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez mappé un disque et l'avez ouvert dans l'Explorateur Windows, vous pouvez accéder à n'importe quel sous-dossier du disque et sélectionner "Toujours disponible hors ligne" dans le menu contextuel.
Une fois que tous les fichiers ont été traités, vous recevrez un message vous indiquant qu'ils seront disponibles hors ligne.
Par exemple, j'ai rendu un dossier unique appelé "Personnel" disponible hors ligne, qui contient un seul fichier texte appelé Mes Plans, qui contient "Text Text Text Text" comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, si vous vous déconnectez du réseau, vous devriez toujours pouvoir accéder à votre document, comme le montre la capture d'écran suivante:
Remarque: Vous pourrez voir une liste des autres dossiers, car il a mis en cache une liste desdossiers, mais si vous essayez d'ouvrir un dossier que vous n'avez pas rendu disponible hors ligne, il apparaîtra vide jusqu'à ce que vous vous connectiez à nouveau au réseau.
Maintenant que les fichiers hors connexion sont configurés, vous pouvez ouvrir vos fichiers et y apporter des modifications.
Lancement manuel d'une synchronisation
Bien que vous souhaitiez que la synchronisation soit effectuée automatiquement, vous pouvez toujours le faire manuellement si vous choisissez, en cliquant avec le bouton droit sur le dossier contenant les fichiers hors connexion, en sélectionnant Sync - & gt;Synchroniser les fichiers hors ligne sélectionnés dans le menu contextuel. Vous pouvez également le faire par lecteur.
Planification des travaux de synchronisation
Si vous préférez automatiser les tâches, vous pouvez configurer la synchronisation automatiquement. Pour ce faire, tapez Centre de synchronisation dans le menu Démarrer et appuyez sur Entrée. Lorsque le centre de synchronisation s'ouvre, cliquez sur le lien Afficher les partenariats de synchronisation sur le côté gauche, puis double-cliquez sur les fichiers hors ligne qui apparaissent sur le côté droit pour obtenir une liste des fichiers disponibles hors connexion.
Une fois que vous avez sélectionné le dossier pour lequel vous souhaitez planifier la synchronisation, le bouton Planifier devient disponible dans la barre de menus. Une fois que vous l'avez sélectionné, un écran apparaît pour vous demander dans quels dossiers vous souhaitez créer une planification, et un assistant vous guidera tout au long du processus pour configurer la planification.
Résolution des conflits
Si vous modifiez un fichier alors que vous êtes hors ligne et que quelqu'un d'autre sur votre réseau édite également le même fichier, vous aurez un conflit à résoudre. Windows ignore la synchronisation de ces fichiers et les marque comme un conflit, mais c'est facile à corriger.
Tapez Sync Center dans le menu Démarrer et appuyez sur Entrée.
Lorsque le Centre de synchronisation s'ouvre, cliquez sur le lien Afficher les conflits de synchronisation sur le côté gauche, où vous trouverez une liste de tous les fichiers qui n'ont pas été synchronisés.
Pour résoudre le conflit, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Afficher les options à résoudre dans le menu contextuel.
Cela vous donnera les options pour garder la version que vous avez créée pendant votre absence, conserver la version sur le serveur que quelqu'un d'autre a édité pendant votre absence, ou garder les deux versions et renommer celle que vous avez créée.
Ajout d'une certaine sécurité
Vous pouvez ajouter une couche de sécurité à vos fichiers hors connexion en utilisant EFS( Encrypting File System), qui est désactivé par défaut et doit être activé. Remarque: Cela ne cryptera que vos fichiers hors connexion et non les fichiers sur le serveur.
Pour activer les fichiers hors ligne, tapez Sync Center dans le menu Démarrer et appuyez sur Entrée. Lorsque le centre de synchronisation s'ouvre, cliquez sur le lien Gérer les fichiers hors connexion sur le côté gauche, ce qui fera apparaître une boîte de dialogue. Vous devez passer à l'onglet Chiffrement, puis cliquer sur le bouton Chiffrer.
Bien que la fonctionnalité des fichiers hors connexion ne soit pas la même chose que Dropbox, c'est certainement une fonctionnalité utile qui vaut le coup d'oeil si vous utilisez des dossiers en réseau.