18Aug
Gmail fournit une limite de stockage élevée - 10 Go et le comptage - mais cela ne vous aide pas beaucoup si vous êtes proche de l'atteindre. Vous aurez besoin de connaître quelques astuces pour libérer de l'espace dans votre compte Gmail.
Une fois que vous êtes à la limite, le courrier va commencer à rebondir au lieu d'être reçu. Vous verrez également un message indiquant que «Vous n'avez plus d'espace pour votre compte Gmail.»
Recherche de pièces jointes
Les pièces jointes peuvent prendre beaucoup de place. La suppression de messages avec des pièces jointes volumineuses peut libérer de l'espace beaucoup plus rapidement que la suppression de petits messages en texte seul. Pour afficher uniquement les messages contenant des pièces jointes, utilisez le filtre de recherche has: attachment .
Une fois que vous avez recherché uniquement les messages contenant des pièces jointes, vous pouvez supprimer les messages plus volumineux et libérer de l'espace plus efficacement.
Malheureusement, il n'y a aucun moyen de trier les messages par taille depuis Gmail. Pour cela, vous devrez utiliser un outil différent.
Utiliser un client IMAP
Vous pouvez accéder à votre compte Gmail sur n'importe quel client de messagerie prenant en charge IMAP, comme Mozilla Thunderbird. Lorsque vous accédez à un compte via IMAP, vous manipulez les messages directement sur le serveur. Les modifications que vous apportez dans le programme de messagerie apparaissent dans votre compte Gmail. Cela vous permet de faire des choses que vous ne pouvez pas faire dans Gmail, notamment de trier les messages par taille et de supprimer les pièces jointes des courriels. Considérez le client IMAP comme une interface différente pour votre compte Gmail.
Nous avons précédemment couvert la configuration de Gmail dans Thunderbird, donc suivez ce guide - mais laissez Thunderbird réglé à l'option par défaut IMAP, ne le changez pas en POP3 comme l'indique l'article. Si vous utilisez POP3, Thunderbird ne peut pas manipuler les messages sur le serveur.
Une fois que vous avez configuré Thunderbird avec votre compte email, sélectionnez l'option Tous les messages dans le panneau de gauche, puis utilisez le bouton des petites colonnes sur le côté droit de la fenêtre pour activer la colonne Taille.
Cliquez sur la colonne Taille pour trier les messages par taille. Une fois que vous avez, vous pouvez facilement repérer les plus gros gaspilleurs d'espace et les supprimer.
Vous n'avez pas besoin de les supprimer, mais il est probable que les pièces jointes occupent de l'espace, pas les messages eux-mêmes. Bien que vous ne puissiez pas supprimer une pièce jointe d'un message sans supprimer le message de l'interface Web, vous pouvez facilement supprimer les pièces jointes d'un client IMAP.La pièce jointe sera supprimée du compte, laissant le texte de l'e-mail intact.
Voici une autre astuce avancée que vous pouvez faire avec un client IMAP: Configurez deux comptes IMAP dans le programme( par exemple, deux comptes Gmail).Vous pouvez ensuite faire glisser les messages entre eux pour les déplacer d'un compte à l'autre. Par exemple, vous pouvez transférer tous vos anciens e-mails vers un compte Gmail d'archives spécial et ouvrir ce compte chaque fois que vous devez consulter des anciens e-mails.
Scannez votre compte
Find Big Mail est un service tiers qui scanne votre compte pour le gros courrier. Si vous ne voulez pas vous embêter avec un client IMAP, il s'agit d'un moyen rapide, sur le Web, de trouver des messages électroniques volumineux.
Vous n'avez pas à lui donner votre mot de passe;vous n'accordez au service qu'un accès temporaire à votre compte.
Le processus d'analyse peut prendre un certain temps, mais Find Big Mail vous enverra un courriel quand il est terminé.
Find Big Mail crée des libellés dans votre compte Gmail, ce qui vous permet de parcourir facilement les messages volumineux sans déclencher le lancement d'un client de messagerie sur le bureau.
Enlever le courrier en bloc
Il y a de fortes chances pour que vous receviez beaucoup de courriels en masse - bulletins d'information, notifications, messages de listes de diffusion, et autres - surtout si votre compte est rempli de courriels. Beaucoup de temps, cet email est assez sans importance - en particulier les anciens.
Pour supprimer rapidement le courrier en vrac, recherchez l'un des messages, ouvrez-le, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci".
Vous pouvez facilement utiliser le menu coche pour sélectionner tous les messages et les supprimer, libérantespace.
Vider la corbeille
Lorsque vous supprimez un message, il est envoyé à la corbeille où il continue à occuper de l'espace. N'oubliez pas de vider votre poubelle pour libérer de l'espace après avoir suivi ces conseils.
Vous trouverez la corbeille sous le lien Plus sous vos étiquettes dans la barre latérale.
Gmail supprime automatiquement les messages dans la corbeille après 30 jours, vous n'avez donc à le faire que si vous avez vraiment mal à l'espace pour le moment.
Avez-vous d'autres conseils pour libérer de l'espace dans Gmail? Laissez un commentaire et partagez-les.