21Aug
Que vous ayez dépassé votre adresse e-mail d'université et que vous souhaitiez en faire un professionnel, ou que vous souhaitiez changer votre compte firstname.maiden en prénom.marriedname un, nous vous proposons un guide de migration Google de bout en bout.
Pourquoi est-ce que je veux faire ceci?
Il y a tellement de choses dans un compte Google - courriels, journaux de discussions, fichiers, contacts, calendrier personnel, etc. - que vous ne pouvez pas vous en passer et recommencer si vous voulez un nouveau nom de compte. Si vous voulez un nouveau nom de compte parce que vous avez dépassé votre ancien, besoin d'un plus professionnel, ou que vous voulez que votre nom de compte Google reflète le nouveau nom que vous avez acquis par mariage ou monter sur le trône, il est vraiment pratique d'amener tousanciens e-mails, contacts, entrées de calendrier et plus encore avec vous à la nouvelle adresse.
Dans ce tutoriel, nous allons vous guider dans le transfert de chaque élément transférable de votre ancien compte Google vers votre nouveau compte afin de vous éviter de ressaisir toutes vos anciennes données ou, pire encore, de les perdre.
Remarque: Bien que la plupart des personnes utilisent ce guide pour migrer du compte A vers le compte B, vous pouvez utiliser les techniques ici pour consolider les services répartis sur plusieurs comptes( par exemple, vous pouvez migrer les e-mails du compte A, du compte B,et le compte C, plus le compte Google Voice du compte D dans le nouveau compte E et ainsi de suite).
De quoi ai-je besoin?
Afin de suivre chaque section du tutoriel, vous aurez besoin des choses suivantes.
Pour toutes les sections du tutoriel, vous aurez besoin de:
- L'identifiant et le mot de passe pour vos anciens et nouveaux comptes Google.
- Facultatif( mais fortement recommandé): Un ordinateur avec deux navigateurs Web( ou un navigateur qui prend en charge la navigation privée / le mode navigation privée) afin que vous puissiez vous connecter simultanément à ces comptes
Pour la section détaillant comment migrer vos emails, pièces jointes et discussions Gmailjournaux dont vous aurez besoin:
- Une copie gratuite du client de messagerie open source Thunderbird.
Il est possible d'exécuter les étapes de la section de sauvegarde et de restauration de Gmail sans Thunderbird en utilisant un autre client de messagerie compatible IMAP, mais le processus avec Thunderbird est si facile( et il y a même une extension auxiliaire) que nous ne pouvons le recommander.
Que dois-je savoir?
Avant de continuer, il y a quelques choses que vous devez savoir qui sont si importantes qu'elles méritent plus d'attention qu'une petite note au bas de la section précédente.
Bien que Google ait apporté de très grandes améliorations à la portabilité des données dans ses services et même des mécanismes de transfert direct du contenu d'un compte à un autre, il n'existe pas de processus simple permettant de décharger le contenu d'un compte Google.un autre.
En outre, certains des processus utilisés pour transférer des données d'un compte Google à un autre sont destructeurs dans la mesure où une fois que vous autorisez Google à transférer les données de votre ancien compte vers votre nouveau compte, il est définitivement supprimé de l'ancien compte.À tout moment où vous effectuerez un transfert de données unidirectionnel, Google vous avertira plusieurs fois avant qu'il ne prenne effet.
Cela dit, nous avons utilisé toute cette batterie de techniques pour migrer plusieurs comptes Google et n'avons jamais eu un seul hic dans le processus( grand ou petit).Encore, lisez attentivement et assurez-vous toujours que vous travaillez de l'ancien compte au nouveau compte( et jamais en sens inverse).
Migrez vos journaux Gmail, vos filtres et Google Chat
De tous les services qui bénéficieraient grandement d'un outil de migration automatique, Gmail est certainement en tête de liste. Malheureusement, il n'existe aucun processus automatique de migration de vos messages ou paramètres Gmail. Cependant, migrer manuellement votre compte n'est pas difficile( cela prend du temps si vous avez des années de messages à déplacer).
Configuration de Gmail pour IMAP: La première chose à faire est de vous connecter à Gmail avec vos anciennes informations de connexion afin de pouvoir vérifier quelques paramètres. Le cœur de l'ensemble de la sauvegarde Gmail / Gchat est le système de messagerie IMAP.
Accédez à Paramètres - & gt;Transfert et POP / IMAP.Sous l'accès IMAP, assurez-vous que "Activer IMAP" est coché.Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Accédez aux paramètres - & gt;Étiquettes. Assurez-vous que toutes les étiquettes système( qui sont essentiellement des dossiers dans le système IMAP) que vous souhaitez sauvegarder ont une coche pour "Afficher dans IMAP".Par défaut, "Chats" n'est pas cochée, alors assurez-vous de le vérifier. Les seules étiquettes que vous devez décocher pendant ce processus sont les étiquettes Spam et Trash( car vous n'avez pas vraiment de raison impérieuse de migrer votre spam et votre corbeille vers votre nouveau compte de messagerie).
Exportation de vos filtres Gmail: Tout le monde n'utilise pas beaucoup les filtres, mais si vous avez pris le temps de configurer des filtres pour gérer vos e-mails entrants, vous devez absolument prendre le temps de les sauvegarder.
Accédez à Paramètres - & gt;FiltresChaque filtre que vous avez créé a une entrée distincte avec une case à cocher à côté.Cochez chaque filtre que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le bouton Exporter en bas. Votre navigateur vous invitera à télécharger "mailFilters.xml".Mettez ce fichier de côté pour l'instant.
Configurer Thunderbird pour se connecter à vos comptes : Maintenant que nous avons activé IMAP, nous pouvons utiliser notre client de messagerie IMAP pour transférer tous nos emails et nos logs de chat entre les comptes.
Après avoir installé Thunderbird, exécutez-le. Suivez les instructions de l'assistant de configuration, en connectant votre ancien compte Gmail et votre mot de passe. S'il ne tire pas automatiquement votre compte de courrier électronique, cliquez sur le bouton Obtenir le courrier dans le coin supérieur gauche pour confirmer que Thunderbird peut se connecter.
Prenez un moment pour examiner la liste des dossiers dans Thunderbird. Voyez-vous toutes vos étiquettes Gmail? Voyez-vous un dossier intitulé "Chats"?Si vous ne voyez pas le dossier de chat, vous ne pourrez pas sauvegarder vos journaux de chat Google.
Une fois que vous avez branché les informations de connexion pour votre ancien compte Gmail et confirmé que vous pouvez vous y connecter, il est temps d'ajouter les informations de connexion pour votre nouveau compte Gmail. Cliquez sur l'icône Menu dans le coin supérieur droit et naviguez jusqu'à Options - & gt;Paramètres du compte.
Au bas du volet de menu se trouve un menu déroulant intitulé Actions du compte. Cliquez dessus et sélectionnez Ajouter un compte de messagerie. Branchez les informations de connexion pour votre nouveau compte Gmail. Maintenant, dans le panneau de navigation principal de Thunderbird, vous devriez voir à la fois votre ancien compte Gmail et votre nouveau compte Gmail.
Installation du dossier de copie: Vous pouvez copier manuellement vos fichiers de courrier électronique et de chat entre les dossiers, mais c'est une énorme souffrance sans système de vérification. Si la copie manuelle est déséquilibrée à tout moment, il vous reste à deviner ce qui a fait le transfert et ce qui n'a pas été fait.
Au lieu de cela, nous allons utiliser un add-on Thunderbird très pratique appelé, assez simplement, Copy Folder. Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modules complémentaires. Dans la zone de recherche, également dans le coin supérieur droit, tapez "Copier le dossier".L'extension spécifique que vous recherchez est Copy Folder by jwolkinsky. Ce petit add-on est une pure magie qui sauve du temps. Cliquez sur Ajouter à Thunderbird et revenez à l'interface principale de Thunderbird.
Une fois que vous avez installé le module complémentaire, accédez à Options - & gt;Paramètres du compte. Dans les paramètres de votre ancien compte Gmail, assurez-vous que la case Synchronisation et stockage "Conserver le message pour ce compte sur cet ordinateur" est cochée.
Copie de vos dossiers sur votre machine locale: Avec Copy Folder installé, nous sommes prêts à poursuivre la migration. La première chose à faire est de copier le contenu de notre ancien compte Gmail sur notre machine locale. Il est techniquement possible de faire un compte IMAP pour le transfert de compte IMAP, mais en le copiant sur votre machine locale d'abord vous réduisez le risque d'erreurs et vous aurez une sauvegarde locale de votre ancien compte.
Dans Thunderbird, faites un clic droit sur la liste supérieure de votre ancien compte Gmail( par exemple [email protected]).Sélectionnez Copier vers - & gt;Dossiers locaux - & gt;Copier ici. Cela va transférer tous le contenu de votre ancien compte Gmail dans un dossier sous des dossiers locaux étiquetés avec votre ancienne adresse e-mail.
S'il s'agit d'un compte plus ancien, préparez-vous à attendre. Le transfert de dizaines de milliers d'e-mails, de pièces jointes et de journaux de discussion a nécessité 8 heures durant notre test du système.
Copie depuis la machine locale vers votre nouveau compte Gmail: Une fois que le transfert de votre ancien compte vers votre ordinateur local est terminé, nous ne vous blâmons pas si vous l'avez laissé pendant la nuit et que vous revenez à ce tutoriel le matin. Il est temps de déplacer les fichiers de votre ordinateur local vers votre nouveau compte.
Il existe une règle importante à garder à l'esprit lors de la copie des dossiers. Le répertoire racine de la machine locale est "Local Folders" et le répertoire racine de votre nouveau compte Gmail est [email protected]. Vous voulez que la structure du dossier corresponde parfaitement lorsque vous le copiez. Copier le dossier vous donne toujours une confirmation lorsque vous sélectionnez vos dossiers. Vérifiez la confirmation chaque fois que vous copiez pour vous assurer qu'il indique quelque chose comme:
Votre confirmation de copie doit indiquer que vous copiez des répertoires correspondants( par exemple Dossiers locaux - & gt; Boîte de réception vers Gmail - & gt; Boîte de réception).Chaque fois qu'il ne correspond pas( par exemple, Dossiers locaux - & gt; Boîte de réception à Gmail - & gt; Boîte de réception - & gt; Boîte de réception ou toute autre variation), vous devez annuler le processus et recommencer l'opération Copier vers.
Répétez ce processus pour tous les dossiers locaux que vous souhaitez copier vers votre nouveau compte Gmail.
Importation de vos filtres: Une fois le processus terminé, connectez-vous à votre nouveau compte Gmail. Accédez à Paramètres - & gt;FiltresCliquez sur Importer les filtres en bas de l'écran et sélectionnez le fichier MailFilters.xml que vous avez enregistré lors du processus d'exportation du filtre sur votre ancien compte Gmail.
Configuration du transfert: Cette dernière étape n'est pas nécessaire, mais c'est un gain de temps réel. Il y aura une période de temps où vous souhaitez surveiller votre ancien compte de messagerie pour vous assurer que vous ne manquez pas les messages importants des personnes qui n'ont pas vos informations de contact mises à jour.
Vous pouvez faire deux choses pour faciliter la surveillance de l'ancien compte. Une fois connecté à votre ancien compte, accédez à Paramètres - & gt;Transfert et POP / IMAP.En haut, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert dans votre nouvelle adresse Gmail .Enregistrez vos modifications, puis déconnectez-vous et revenez à votre nouveau compte Gmail.
Dans le nouveau compte Gmail, pour aller Paramètres - & gt;FiltresCréez un filtre nommé d'après votre ancienne adresse e-mail( par exemple, [email protected]).Configurez-le pour filtrer tous les e-mails provenant de votre ancien compte Gmail, passez la boîte de réception et appliquez l'étiquette [email protected]. Vous disposez désormais d'un libellé dans votre nouveau compte Gmail contenant tous les e-mails transférés depuis votre ancien compte.
Après une période où vous ne ressentez plus le besoin de garder un œil sur votre ancien compte, désactivez le transfert et supprimez le filtre.
Migration de votre agenda Google et de vos contacts
Dans la section précédente, nous avons migré Gmail et Gchat, les deux composants de compte Google les plus fréquemment utilisés par la plupart des utilisateurs. Dans cette section, nous migrons Calendrier et Contacts, deux outils Google plus populaires.
Exportation de votre( vos) calendrier( s) Google: La première étape consiste à vous connecter à votre ancien compte Google et à accéder à Google Agenda. Accédez à Paramètres - & gt;CalendriersCliquez sur le lien "Exporter les calendriers".Vous serez invité à télécharger un fichier intitulé [email protected]. Enregistrez le fichier.
Nous allons faire le tour et importer le( s) calendrier( s) dans votre nouveau compte Google;Cependant, nous devons d'abord faire une chose. Prenez un moment pour extraire le fichier. ZIP que vous venez de télécharger.À l'intérieur sera un fichier. ICS pour chacun de vos calendriers.
Importation de votre( vos) calendrier( s) Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google et accédez au même emplacement que celui où vous étiez dans votre ancien compte Paramètres - & gt;CalendriersCréez un nouveau calendrier pour chaque calendrier unique que vous souhaitez importer( au-delà du calendrier de base).Par exemple, si sur votre ancien compte Google vous disposiez de votre calendrier principal et d'un calendrier de suivi de mise en forme que vous avez créé, vous devez créer un nouveau calendrier vierge dans votre nouveau compte Google intitulé "Adapter les objectifs".
Une fois que vous avez fini de créer les nouveaux calendriers vierges, cliquez sur "Importer le calendrier".Sélectionnez un fichier. ICS, puis sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez importer le contenu de ce fichier. ICS.Répétez ce processus jusqu'à ce que vos calendriers principal et secondaires soient importés.
Si l'un de vos calendriers migrés était un calendrier partagé, contactez le propriétaire du calendrier pour autoriser votre nouveau compte à y accéder( vous pouvez exporter les calendriers partagés de votre ancien compte vers votre nouveau compte, mais les autorisations de visualisation / modification nevenir avec le fichier de calendrier et doit être rétabli par le propriétaire du calendrier).
Exportation de vos contacts Google: La migration de vos contacts Google est aussi simple que le calendrier. Connectez-vous à votre ancien compte Google et ouvrez vos contacts. Alors que sur la page principale, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Exporter.
Vous serez invité à spécifier exactement les contacts que vous souhaitez exporter. La valeur par défaut est "Tous les contacts", mais vous pouvez choisir les groupes que vous avez créés si vous le souhaitez. En plus de sélectionner les contacts, vous pouvez également sélectionner le format. Puisque nous allons juste faire demi-tour et l'importer dans Google, nous l'avons laissé comme format Google CVS.Vous serez invité à télécharger un fichier appelé "google.cvs".
Importation de vos contacts Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google, accédez à la page Contacts et cliquez à nouveau sur le bouton Plus. Cette fois, nous allons sélectionner l'importation.
Choisissez simplement le fichier google.cvs que vous avez enregistré à l'étape précédente et cliquez sur OK.Cela importera tous vos contacts - noms, numéros, groupes et tous - dans votre nouveau compte Google.
Maintenant serait un temps parfait pour examiner votre liste de contacts et de décider qui vous devez envoyer un "Hey! J'ai une nouvelle adresse email! "Message à.
Transférer votre numéro Google Voice sur un nouveau compte
Transférer votre compte Google Voice est un processus simple, mais , soyez fortement averti que si vous ne respectez pas certaines précautions de base, vous allez avoir un très mauvais moment(et potentiellement perdre vos données Google Voice et potentiellement votre numéro Google Voice).
Il y a des points clés à connaître avant de continuer. Tout d'abord, si vous transférez un numéro Google Voice vers un compte Google disposant déjà d'un numéro Google Voice, le numéro migré( et les données associées) écrase le numéro et les données du nouveau compte. La grande majorité d'entre vous suivant ce guide passera d'un ancien compte établi à un tout nouveau compte, donc ce ne sera probablement pas un problème. Deuxièmement, si vous êtes sur le point d'avoir un numéro Google Voice sur le compte dans lequel vous voulez tout migrer, vous devez vous assurer que les deux comptes ont des codes PIN de sécurité différents( s'ils ne le font pas, le transfert échouera).
Ces règles et quelques autres précautions sont décrites dans l'outil pas à pas de Google Voice Transfer Assistant. Nous vous suggérons fortement de suivre attentivement chaque étape pour confirmer que vous disposez des bonnes informations pour le compte de migration et le nouveau compte avant de continuer. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez sauter dans l'outil de transfert de compte réel.
L'outil de transfert de compte vous guidera pour autoriser le transfert de votre ancien compte vers votre nouveau compte. En plus de vérifier que le nombre et les comptes correspondent avant d'appuyer sur le bouton Transférer un compte, vous n'avez rien d'autre à craindre.
Veuillez noter que le processus de transfert prendra 5-7 jours.
Transférer vos fichiers Google Drive( Docs) vers un nouveau compte
Il existe un moyen simple et efficace de transférer tous vos documents Google Drive entre les comptes. Si vous effectuez une migration entre deux comptes sur le même domaine( par exemple [email protected] à [email protected]), le processus est super simple. Si vous transférez entre deux comptes sur des domaines différents, c'est un peu plus compliqué.
Je transfère entre les comptes sur le même domaine: Super! C'est le moyen le plus simple. Connectez-vous à votre ancien compte Google Drive. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez transférer vers votre nouveau compte( vous pouvez simplement "sélectionner tout" dans l'interface principale, ou regrouper temporairement les fichiers que vous souhaitez transférer dans un dossier).
Une fois les fichiers sélectionnés, faites un clic droit et ajoutez l'adresse e-mail de votre nouveau compte en tant que collaborateur. Enregistrer les modificationsUne fois que votre nouveau compte est un collaborateur sur tous les documents que vous souhaitez partager depuis votre ancien compte, la magie peut arriver. Faites un clic droit sur le menu déroulant bleu à côté de l'entrée de votre nouveau compte-collaborateur et sélectionnez "Propriétaire".C'est tout! Vous venez de transférer la propriété de tous vos documents à votre nouveau compte.
Je transfère des comptes sur différents domaines : Ce n'est pas aussi simple qu'un transfert inter-domaine, mais c'est encore faisable( il suffit d'une étape supplémentaire et d'une installation logicielle mineure).
Tout d'abord, vous devez partager tous les documents de votre ancien compte avec votre nouveau compte. Pour faciliter le processus de transfert, nous vous recommandons fortement de créer un dossier appelé "Migration".Placez tout ce que vous voulez transférer dans ce dossier de migration et vérifiez qu'il est partagé avec votre nouveau compte.
Deuxièmement, installez l'application de bureau Google Drive sur votre ordinateur. Connectez-vous avec votre nouveau compte .Cette étape est critique Ne vous connectez pas avec l'ancien compte qui contient les documents que vous souhaitez migrer, connectez-vous avec le nouveau compte auquel vous souhaitez attribuer la propriété des anciens documents.
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur. Vous verrez le dossier "Migration".Faites un clic droit dessus. Copiez-le. Aussi stupide soit-il, vous ne pouvez pas changer la propriété des documents dans Google Drive( au moins entre différents domaines), mais vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur de cette manière, en supprimant les autorisations, puis en faire une copie(que votre nouveau compte aura la pleine propriété de).
Vous n'avez pas besoin de l'application de bureau Google Drive une fois que vous avez copié tous vos fichiers de migration. N'hésitez pas à le désinstaller si vous ne prévoyez pas de l'utiliser dans le cadre de votre flux de travail Google Drive à l'avenir.
Transférer votre profil Google+
En continuant la tendance des tout-service-a-ses-bizarreries, le transfert de votre profil Google+ d'un compte à un autre est facile, quoique bizarre.
Pour commencer, vous devez créer un profil Google+ sur le compte que vous souhaitez migrer vers .C'est bizarre, mais vous ne pouvez pas migrer un ancien profil Google+ vers un compte qui n'a pas encore activé Google+.Vous n'avez même pas besoin de compléter le profil sur le nouveau compte, juste assez loin dans le processus pour gifler votre nom dessus.
Une fois que vous avez activé Google+ sur le nouveau compte, il est temps de récupérer les données de l'ancien compte. Accédez à Google Takeout et recherchez l'entrée dans la liste intitulée "Google+ Circles".Sous l'entrée Google+, un lien intitulé "Transférer vos connexions Google+ à un autre compte" s'affiche.
Cliquez sur ce lien puis, lorsque vous y êtes invité, connectez-vous au compte secondaire( celui sur lequel vous souhaitez migrer le profil).Vous serez invité à confirmer que vous êtes absolument certain de vouloir transférer le profil( car tout comme la migration de Google Voice, celle-ci est permanente).Tout comme vous avez dû attendre jusqu'à une semaine sur le transfert Google Voice( à des fins de sécurité), vous devrez également patienter une semaine sur votre transfert de profil Google+.
Migration de services divers
En plus des techniques que nous avons déjà décrites ici, il existe un outil d'automatisation basé sur Google qui peut gérer la migration de compte à compte pour de nombreux services Google( mais malheureusement pas tous).Ce qui est étrange à propos de cet outil automatisé, c'est qu'il est tellement obscur qu'il est inaccessible à la plupart des utilisateurs.
Connectez-vous à votre ancien compte et visitez votre Google Dashboard. Si vous avez de la chance, il y aura un petit lien dans le coin supérieur droit qui indique "Vous pouvez déplacer les données de ce compte".Clique dessus. Si vous ne voyez pas ce lien là( et pour une raison quelconque, beaucoup d', pas les gens), vous pouvez essayer de forcer Google à ouvrir la porte à l'outil de migration automatique en utilisant le lien suivant:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Remplacer "source" et "destination" avec les noms d'utilisateur de vos anciens et nouveaux comptes respectifs. Suivez les instructions pour sélectionner les services sur l'ancien compte que vous souhaitez migrer vers le nouveau compte. Veillez à ne pas migrer Google+ et Google Voice car nous les avons déjà migrés. Soyez prêt à confirmer plusieurs fois que vous souhaitez migrer les données.
Saisir tout le reste avec Google Takeout
Notre dernière étape ne concerne pas autant la migration que l'acquisition de tout ce qui reste dans votre ancien compte Google. Google propose un service, connu sous le nom de Google Takeout, qui vous permet de télécharger tout depuis les données de contact jusqu'aux éléments favoris de Google Reader.
L'utilisation de Takeout est un excellent moyen de récupérer toutes les données disponibles de votre ancien compte avant de vous y opposer. Accédez à Google Takeout. La vue par défaut vous montre tous les services auxquels vous pouvez extraire des données. Vous pouvez tout saisir en cliquant simplement sur "Créer une archive" ou vous pouvez cliquer sur "Choisir les services" pour sélectionner les services dont vous souhaitez obtenir les données.
La création de l'archive peut prendre quelques minutes. Vous pouvez donc cocher la case "M'envoyer quand vous êtes prêt" afin de ne pas avoir à vous asseoir et à l'attendre.
Outre les astuces et les outils décrits ici, Google propose également des conseils et astuces supplémentaires pour le transfert manuel de données entre les services( que vous ayez besoin de le faire car l'outil de migration a échoué ou ce service ne prend pas en charge la migration)., alors assurez-vous de vérifier si vous avez d'autres questions sur un service particulier.