22Aug
Nous adorons Slack, et il y a des chances que si vous utilisez Slack pour votre entreprise ou votre organisation, vous l'aimez aussi. Slack est super facile à utiliser, et peut-être que vous avez déjà compris beaucoup de ses tours, mais vous pouvez toujours en savoir plus.
Le festival d'amour Slack alimenté par Internet semble ne montrer aucun signe d'arrêt. Il a transformé la façon dont les organisations communiquent mais, en son cœur, il reste un client de discussion très simple. Slack tire son attrait de son apparence conviviale, de son extensibilité et de ses caractéristiques étonnantes.
Cela ne signifie pas nécessairement que tout le monde connaît intimement tout ce que Slack peut faire. La vérité est, même nous ne sommes pas, et ainsi nous apprenons de nouvelles choses tout le temps.À cette fin, nous avons compilé une courte liste de quelques-uns de nos conseils préférés et des conseils Slack pour gagner du temps.
Tous les raccourcis clavier
Premièrement, vos raccourcis clavier. Nous sommes de vrais amateurs de raccourcis clavier ici, donc il est logique que nous nous intéressions vivement à eux pour Slack. Si vous utilisez le raccourci clavier "Commande + /" sur Mac, ou "Ctrl + /" sous Windows, il affichera l'écran des raccourcis clavier.
C'est un raccourci clavier très important à connaître, mais ce n'est pas le seul. Pour devenir vraiment efficace en vous frayant un chemin autour de l'application, passez un peu de temps à fouiner et apprenez ce que vous pouvez faire.
Gardez à l'esprit, tout ce que vous apprendrez sur OS X sera différent de Windows, et vice versa. Cependant, si vous connaissez les différences entre les deux plates-formes( généralement "Commande" et "Contrôle"), et que vous utilisez le raccourci "/" pour afficher la page du clavier, vous ne devriez pas avoir de problème.
Liens vers des liens lâches
Quelqu'un dans votre organisation a-t-il dit quelque chose de drôle ou de notable que vous voulez attirer l'attention dans vos échanges? Cliquez avec le bouton droit sur l'horodatage d'un message ou appuyez longuement sur le message dans l'application mobile, puis copiez le lien Slack.
Vous pouvez ensuite le coller dans votre discussion.
Ceci est un excellent moyen d'attirer l'attention ou de citer des choses mentionnées précédemment. Rappelez-vous simplement de mettre en vedette tous les messages auxquels vous voulez vous référer car ils peuvent rapidement se perdre dans le béguin des autres bavardages.
Le Quick Switcher
Le pointage et le clic sont si inefficaces que vous pouvez simplement utiliser "Commande + K"( Mac) ou "Ctrl + K"( Windows) pour basculer sans effort entre les canaux et les collègues.
Une fois que vous avez ouvert le sélecteur rapide, vous pouvez taper les premières lettres de votre destination et appuyez sur "Entrée" pour le sélectionner. Cela économise une tonne de temps sur la sélection de chaque canal avec la souris.
/ pour les commandes
Si vous appuyez sur la touche "/" dans la fenêtre de composition, cela affichera une liste de commandes.
Vous trouverez peut-être plusieurs d'entre elles particulièrement utiles, comme changer votre statut, ouvrir les préférences, définir des rappels, et bien plus encore. Pensez à ces raccourcis clavier surchargés, juste un "/" et un mot rapide et vous pouvez faire un travail rapide de tâches simples.
qui nous rappelle
En parlant de rappels, ils sont très utiles si vous vous trouvez pris au travail, et vous devez vous inviter plus tard à faire quelque chose d'important. Vous pouvez utiliser la commande "/ remind" pour que le Slackbot vous tienne un message vous rappelant de vous envoyer un message à quelqu'un, ou de taper un e-mail, ou simplement de prendre du lait dans le magasin.
A l'heure dite, le Slackbot vous rappellera amicalement.
Donc, si vous faites des courses ou si vous êtes débordé de travail, vous recevrez un ping comme si quelqu'un vous envoyait un message direct.
Édition Ce que vous dites
La plupart des utilisateurs de Slack savent maintenant que vous pouvez modifier ce que vous tapez en cliquant sur l'icône de petite roue à côté de votre message et en sélectionnant "Modifier"( ou "Supprimer" si vous voulezun moyen).
Si vous voulez éditer rapidement ce que vous venez de taper, appuyez simplement sur la flèche du haut.
Cela ne fonctionne que pour le message le plus récent. Si vous tapez plusieurs autres messages entre temps et que vous remarquez ensuite votre erreur, vous devrez recourir à la méthode précédente pour l'éditer.
Rappelez-vous, vous aurez besoin d'appuyer de manière prolongée sur l'application mobile pour accéder à la fonction d'édition, comme ici dans la version Android.
Éléments d'épinglage
Avoir un objet important que vous voulez faire coller. Vous avez peut-être remarqué l'élément "Pin to" dans une capture d'écran précédente. Peut-être que vous avez des règles que vous voulez que tout le monde soit sur la même page, ou une citation quotidienne pour inspirer votre équipe.
Peu importe, vous pouvez épingler un objet et il restera alors bloqué là où tout le monde peut le voir. Il suffit de cliquer sur le petit "i" de la fonction de recherche pour voir tous les éléments épinglés dans un canal.
Vous ne voulez probablement pas épingler toutes les choses que vous trouvez notables. Pour tout le reste, souvenez-vous que vous pouvez utiliser le système en étoile pour conserver des informations utiles auxquelles vous devrez vous reporter plus tard.
Marquer comme lu ou non lu
La gestion des états de lecture de vos messages est un bon moyen de vous rappeler où vous vous êtes arrêté lors d'une conversation. Pour marquer essentiellement votre place dans une conversation, maintenez simplement la touche "Alt"( n'importe quelle plate-forme) et sélectionnez où vous souhaitez marquer comme non lu. Tout ce qui dépasse ce point sera considéré comme de nouveaux messages.
D'un autre côté, si vous voulez marquer un canal comme lu, appuyez sur la touche "Echap".
Si vous souhaitez effacer tous vos messages instantanés et nouveaux éléments dans chaque canal, vous pouvez utiliser la combinaison "Shift + Esc".
Slack apparaîtra avec un message d'avertissement si vous essayez de le faire. Vous pouvez lui dire de ne plus vous demander, alors faites juste attention à ce nouveau pouvoir.
Vérification de vos mentions
Les choses peuvent arriver rapidement sur Slack, surtout si tout le monde se sent bavard. Vous pouvez vous retrouver avec quelques mentions et revenir en arrière pour découvrir ce que les gens ont dit à propos de vous peut-être pas si simple.
Heureusement, vous pouvez vérifier vos mentions, qui sont toutes compilées dans un endroit pratique.
Dans l'application iOS, vos mentions récentes et d'autres fonctions importantes sont accessibles en cliquant sur l'icône du menu dans le coin supérieur droit.
Dans l'application Slack pour Android, il vous suffit d'appuyer sur le symbole "@" sur l'écran d'accueil.
Vous ne manquerez plus jamais une autre discussion importante dans laquelle vous êtes mentionné.
Formatage de vos messages
Enfin, vous pouvez formater du texte, par exemple si vous souhaitez souligner ou attirer l'attention sur un certain point.
Lors de la composition de messages dans Slack, utilisez des astérisques * bold * éléments et des caractères de soulignement à _ italicize_.
Il y a d'autres choses que vous pouvez faire, comme faire des listes. Lorsque vous utilisez "Maj + Entrée", vous créez un saut de ligne, ce qui signifie que vous pouvez numéroter une liste ou créer des puces.
Enfin, une autre importante mise en forme est que vous pouvez créer des guillemets en utilisant & gt; .Utilisez plus pour mettre en retrait plusieurs paragraphes, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Nous savons que cela semble assez banal et que vous pensez peut-être "oui", mais juste être capable de faire de simples petits trucs comme ça peut vraiment vous mettre en avance sur le reste des Slackers. Si vous voulez en savoir plus sur le formatage du texte dans Slack, assurez-vous de consulter leur page d'aide consacrée au sujet.
Le vieil adage "la communication est la clé" sonne un petit cliché mais c'est une vérité simple et pour How-to Geek au moins, Slack a vraiment élevé nos communications quotidiennes et comment nous faisons avancer les choses. Là encore, nous pouvons toujours apprendre à le rendre meilleur. Nous espérons que vous trouverez ces conseils essentiels et qu'ils amélioreront grandement la façon dont vous utilisez Slack dans votre organisation.
Bien sûr, il y a sans aucun doute d'autres choses utiles que nous n'avons pas mentionnées. Si vous souhaitez suggérer vos astuces préférées de Slack, laissez vos commentaires dans notre forum de discussion.
