OCR quoi que ce soit avec OneNote 2007 et 2010

Le logiciel OCR de qualité peut souvent être très coûteux, mais vous pouvez en avoir déjà un sur votre ordinateur que vous ne connaissez pas. Voici comment vous pouvez utiliser OneNote pour OCR n'importe quoi sur votre ordinateur.

OneNote est l'un des joyaux négligés dans les versions récentes de Microsoft Office. OneNote simplifie la prise de notes et le suivi de tout avec une recherche intégrée, et offre plus de fonctionnalités que son populaire concurrent Evernote. L'un de ses avantages est son moteur de reconnaissance optique de caractères( OCR) de haute qualité.L'une des fonctionnalités les plus populaires d'Evernote est que vous pouvez rechercher n'importe quoi, y compris du texte dans une image, et vous pouvez facilement le trouver. OneNote prend cela plus loin, et instantanément OCRs n'importe quel texte dans les images que vous ajoutez. Ensuite, vous pouvez utiliser ce texte facilement et le copier de l'image. Voyons comment cela fonctionne et comment vous pouvez utiliser OneNote comme OCR ultime.

Remarque: Cette fonctionnalité est disponible dans OneNote 2007 et 2010. OneNote 2007 est inclus dans Office 2007 Édition Familiale et Étudiant, Entreprise et Édition Intégrale, tandis que OneNote 2010 est inclus avec toutes les éditions d'Office 2010 à l'exception de l'Édition Starter.

OCR quoi que ce soit

Tout d'abord, ajoutons quelque chose à OCR dans OneNote. Il existe de nombreuses façons d'ajouter des éléments à OCR dans OneNote. Ouvrez une page vierge ou une page dans laquelle vous souhaitez insérer quelque chose, puis suivez ces étapes pour ajouter ce que vous voulez dans OneNote.

Image

Glissez-déposez simplement une image avec du texte dans un cahier. ..

Vous pouvez également insérer une image directement à partir de OneNote. Dans OneNote 2010, sélectionnez l'onglet Insertion, puis choisissez Image.

Dans OneNote 2007, sélectionnez le menu Insérer, sélectionnez Image, puis choisissez À partir du fichier.

Screen Clipping

Il y a beaucoup de fois nous voudrions copier le texte de quelque chose que nous voyons à l'écran, mais il n'y a aucun moyen direct de copier le texte de cette chose. Par exemple, vous ne pouvez pas copier de texte à partir de la barre de titre d'une fenêtre ou d'une présentation en ligne basée sur Flash. Pour ces cas, l'option Screen Clipping est très utile. Pour ajouter un clip de n'importe quoi à l'écran dans OneNote 2010, sélectionnez l'onglet Insérer dans le ruban et cliquez sur Écrêtage d'écran.

Dans OneNote 2007, cliquez sur le bouton Clip de la barre d'outils ou sélectionnez le menu Insertion et choisissez Screen Clipping.

Alternativement, vous pouvez prendre un écrêtage d'écran en appuyant sur la touche Windows + S.

Lorsque vous cliquez sur Screen Clipping, OneNote va minimiser, votre bureau va s'estomper, et le pointeur de votre souris se transformera en un signe plus. Maintenant, cliquez et faites glisser sur tout ce que vous voulez ajouter à OneNote. Ici, nous sélectionnons le titre de cet article.

La section que vous avez sélectionnée apparaît maintenant dans votre bloc-notes OneNote, avec la date et l'heure auxquelles le clip a été créé.

Insérer un fichier

Vous n'êtes pas limité aux images;OneNote peut même OCR n'importe quoi dans la plupart des fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez ajouter des fichiers directement dans OneNote 2010 en sélectionnant Fichier Imprimer dans l'onglet Insertion.

Dans OneNote 2007, sélectionnez le menu Insertion et choisissez Fichiers comme impression.

Choisissez le fichier que vous voulez ajouter à OneNote dans la boîte de dialogue.

Sélectionnez Insérer et OneNote s'arrêtera momentanément pendant le traitement du fichier.

Maintenant, votre fichier apparaîtra dans OneNote comme une impression avec un lien vers le fichier original au-dessus.

Vous pouvez également envoyer n'importe quel fichier directement à OneNote via l'imprimante virtuelle OneNote. Si vous avez un fichier ouvert, tel qu'un fichier PDF, que vous aimeriez utiliser, ouvrez simplement la boîte de dialogue d'impression dans ce programme et sélectionnez l'imprimante "Envoyer à OneNote".

Ou, si vous avez un scanner, vous pouvez numériser des documents directement dans OneNote en cliquant sur Impression du scanner dans l'onglet Insertion dans OneNote 2010.

Dans OneNote 2003, pour ajouter un document numérisé, sélectionnez le menu Insertion, sélectionnez Image, puis choisissez DeScanner ou appareil photo.

OCR l'image, le fichier ou la capture d'écran que vous avez mis dans OneNote

Maintenant que vous avez vos affaires dans OneNote, mettons-le au travail. OneNote a automatiquement effectué une analyse OCR sur tout ce que vous avez inséré dans OneNote. Vous pouvez vérifier pour vous assurer en cliquant avec le bouton droit sur une image, une capture d'écran ou un fichier que vous avez inséré.Sélectionnez "Make Text in Image Search" puis assurez-vous que la langue correcte est sélectionnée.

Maintenant, vous pouvez copier du texte à partir de l'image. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Copier le texte à partir d'une image".

Et voici le texte que OneNote a trouvé dans cette image:

OCR quoi que ce soit avec OneNote 2007 et 2010 - Windows Live Writer

Pas mal, hein? Maintenant, vous pouvez coller le texte de l'image dans un document ou n'importe où vous avez besoin d'utiliser le texte.

Si vous copiez du texte à partir d'une impression, vous pouvez copier le texte de cette page ou de toutes les pages de l'impression.

Cela fonctionne exactement de la même manière dans OneNote 2007.

Dans OneNote 2010, vous pouvez également modifier le texte que OneNote a enregistré dans l'image à partir de l'OCR.De cette façon, si OneNote lit quelque chose de manière incorrecte, vous pouvez le modifier afin de pouvoir toujours le trouver lorsque vous utilisez la recherche dans OneNote. En outre, vous ne pouvez copier qu'une partie spécifique du texte à partir de la zone d'édition, de sorte qu'il peut être utile uniquement pour la copie générale. Pour ce faire, faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez "Modifier le texte alt".

Voici la fenêtre pour éditer le texte alternatif. Si vous ne voulez copier qu'une partie du texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + C pour copier cette partie.

Recherche

Le moteur OCR de OneNote est très utile pour trouver des images spécifiques que vous avez enregistrées dans OneNote. Entrez simplement votre requête de recherche dans le champ de recherche en haut à droite, et OneNote trouvera automatiquement toutes les occurrences de ce terme dans tous vos cahiers. Remarquez comment cela met en évidence le terme de recherche même dans l'image!

Cela fonctionne de la même manière dans OneNote 2007. Notez comment il a mis en surbrillance "How-to" dans une photo de l'image d'en-tête dans notre site Web préféré.

Sous Windows Vista et 7, vous pouvez même rechercher des éléments OneNote OCRed à partir de la recherche dans le menu Démarrer. Ici, la recherche dans le menu Démarrer a trouvé les mots "Windows Live Writer" dans notre cahier de test OCR dans OneNote où nous avons inséré le clip d'écran ci-dessus.

Conclusion

OneNote est un outil OCR très utile qui peut vous aider à capturer du texte à partir de n'importe quoi. De plus, puisque vous pouvez facilement rechercher tout ce que vous avez stocké dans OneNote, vous pouvez trouver rapidement tout ce que vous insérez à tout moment. OneNote est l'un des outils de bureau les moins utilisés, mais nous l'avons trouvé très utile et nous espérons que vous le ferez aussi.