25Aug
Fotografija: ollily
Nemojte se smijati zbog toga što nemate vremena da dosadno unesete sve svoje financijske transakcije u složenu proračunsku tablicu ili program. Sustavi omotnice za vođenje financijskih evidencija su nisko održavanje, ekonomični i jednostavni za implementaciju u kratkom vremenu. Sve što trebate su neke omotnice, gumeni pojas, olovka, sharpie, označivač, kutije za pohranu, sat na kraju mjeseca i svi mjesečni primici.
Sustavi omotnice jednostavan je i zabavan način za spremanje, organiziranje i pohranjivanje računa i održavanje pouzdanih financijskih podataka.
Korak 1: Spremite sve vaše priznanice tijekom mjeseca
Tijekom cijelog mjeseca dobijte potvrdu za svaku kupnju koju napravite. Ako blagajnik ne daje vašu potvrdu, ne zaboravite pitati. Prilikom kupnje na mreži svakako ispišite račune odmah. Ako možete, ispišite ih na tanki papir i formatirajte tako da su slični u obliku i veličini uobičajenim primicima.
Držite račune u novčaniku dok ne počnu preljevati, a zatim ih odložite u određenu omotnicu kod kuće. Obavezno označite omotnicu nešto poput "Trenutni priznanice" i držite je na sigurnom mjestu s lako dostupnim pristupom.
Korak 2: Organizirajte prijam na kraju mjeseca
Prije nego što možete pohraniti evidenciju na uredan način, trebate organizirati račune. I prije nego što ih možete organizirati, trebate finalizirati svaku potvrdu pojedinačno.
Prođite kroz svaki i istaknite:
- Datum
- Ukupni iznos potrošen( ili vraćen)
- Vrsta transakcije( npr. Gotovina, debit, ček, darovna kartica)
Svakako koristite svjetlosni bojler tako da tintaod primitka i dalje pokazuje preko. Neki priznanici imaju vrlo laganu tintu koja se blijedi jednom kad je istaknuta. U tom slučaju jednostavno istaknite ispod informacija u ravnoj liniji tako da ne iscuri u informacije.
Nakon što je istaknuto, napišite bilješke izravno na račune po potrebi:
- Zapišite porezne odbitne troškove koji se mogu odnositi na poslovanje ili za dobrotvorne svrhe
- Napomene za povrat, zašto su izvršene, koliko novca vraća, a novi neto iznosi
- Označite sve potvrde gdje nije odmah vidljivo gdje je kupnja izvršena, kome je izrađena ili zašto je izrađen.
- Zapišite sve ostale bilješke koje će vam pomoći da zadržite bolje zapise, eventualno buduće povrate, budžet u budućnosti ibudite bolji potrošači( npr. primijetite kako vam je korištenjem određenog kupona uštedio pola, kada se dogodila velika prodaja itd.)
Ako ustanovite da nema dovoljno prostora na određenoj potvrdi za uzimanje tih bilješki, a zatim ih napišite namali komad papira i stavite ga na stražnji dio odgovarajućeg prijema. Svakako napišite podsjetnik na samu potvrdu kako biste uputili na dodatne naputke na sljedećoj stranici.
Evo kako bi trebao izgledati gotov prijem( imajte na umu da je to spajanje na druge primitke ispod nje):
Kada završite bilježenje, organizirajte seriju u kronološkom redoslijedu i zalijepite ga. Alternativno, možete koristiti isječak papira. Nije bitno ako upotrebljavate umjesto toga obrnuto kronološkim redoslijedom( s najnovijim priznanjima na vrhu), ali bez obzira na odabir - zadržite je dosljedno. U suprotnom, kasnije ćete imati problema s pronalaženjem pojedinačnih računa kasnije kada se morate prebacivati između dva različita sustava naručivanja.
Korak 3: Pohranite priznanice koristeći omotnice i kutije
Nakon što pripremite mjesečnu seriju potvrda, stavite je u omotnicu. Možda ćete morati odložiti neke primitke tako da će se šarža uklopiti. Razmislite boju kodiranja omotnice za sezonu ili mjesec ako vam to pomaže da ostanete organizirani.
Zatim preklopite omotnicu zatvorenu( bez zatvaranja) i preklopite ga. Upotrijebite crnu ili tamnu boju kako biste označili omotnicu. Slijedite primjer u nastavku, uz mjesec i godinu u gornjem lijevom kutu ili oznaku na način koji vam je lakše za rad.
Nakon što ste prikupili više od mjesec dana, stavite omotnice zajedno u kronološkom redoslijedu( držite ih u skladu s redoslijedom koji imate za stvarne primitke).Stavite gumeni pojas oko snopa.
Na kraju godine imat ćete sve svoje financijske podatke u paketu u dvanaest omotnica. Tijekom više godina skupit ćete više paketa.
Držite omotnice snopove pohranjene u kutiji. Držite kutiju na sigurnom i lako dostupnom. Tijekom vremena možete akumulirati više okvira, što će biti lako za slaganje i pohranu. I uvijek kada trebate uputiti svoje financijske podatke, lako ćete ih pronaći i pristupiti.
Idealno je koristiti vizualno privlačan okvir koji predstavlja vaše financijske ciljeve. Okvir u primjeru ispod prikazuje udobne stolice na opuštajućoj plaži, budući da je više vremena za odmor jedna mjera financijskog uspjeha.
S lako implementiranim sustavom omotnice možete sačuvati sve svoje financijske podatke na jednom mjestu uz malo gnjavaže. I možete ga zabaviti koristeći obojene olovke, označnice i omotnice, te vizualno privlačan okvir koji vas drži usredotočen na financijski uspjeh!