29Aug
Ranije ovog tjedna smo vas zamolili da podijelite svoje omiljene savjete za praćenje vremena, trikove i alate. Sada se vraćamo kako bismo istaknuli tehnike koje HTG čitatelji upotrebljavaju kako bi zadržali kartice na njihovo vrijeme.
Dok je više od vas izrazilo zbunjenost nad idejom praćenja načina na koji provodite svoje vrijeme, mnogi od vas bili su više nego sretni da dijele razloge i metode koje upotrebljavate kako biste ostali na vrhu svojih troškova vremena.
Scott koristi fluidnu i fleksibilnu alat za upravljanje projektima:
Koristim kanbanflow.com, s dvije ploče za upravljanje prioritetom zadataka i zaostatkom. Jedna ploča pod nazivom 'Aktualni rad' ima tri stupca 'Do Today', 'In Progress' i 'Done'.Drugi se zove "Zaostatak" koji dijeli zadatke u prioritetne skupine - "Distractions( NU + NI)", "Goals( NU + I)", "Interruptions( U + NI)", "Interruptions( U + NI)i "Kritična( U + I)", gdje je U hitno i ja je važno( i N nije).Na kraju svakog dana premještajem stvari s mog Preokreta na moju ploču "Trenutačni posao", s idejom da zadržim cjelovite ciljeve prije nego što postanu kritične. Na taj način mogu se usredotočiti na "Trenutni posao" učiniti danas, tako da se ne osjećam preplavljen i mogu planirati moj dan. Kako se prioriteti mijenjaju ili se prekidaju prekidi, to je samo stvar pokretanja zadataka između zajednica. Obje su kartice otvorene u pregledniku cijeli dan - to je vjerojatno dobro za radnike znanja koje su pričvršćene na stol, a ne tako dobre za one na sastancima cijeli dan. U tom slučaju idite s kalendarom na telefonu.
Iako se gornji opis može učiniti zvučnim kao tehnički, primijenili smo aplikaciju temeljenu na oblaku i ustanovili da je sučelje fleksibilno i jednostavno za korištenje.
Samon53 je ponudio detaljna objašnjenja kako su borili protiv svojih tendencija odugovlačenja:
Nedavno sam se identificirao kao kronični procrastinator, čitajući knjigu 'Jednadžba odugovlačenja'( Izuzetno dobra knjiga podlogom mnogih znanstvenih studija http: //procrastinus.com/).Nakon kratkog istraživanja u knjizi koju sam ocijenila u top 10% procrastinatora, a na web stranici sam zabio 100/100 brige. Dok sam pokušao upravljati vremenom u prošlosti, nisam se zalijepio na njih niti sam ih pronašao nedjelotvornim.
Nakon što sam zapravo shvatio opseg problema, započela sam s izradom više karata i rasporeda, a aktivnosti u njima su izuzetno specifične kako bi vam doista potaknuli da se upoznate s njima. Ako stavite samo generičku aktivnost poput posla koji nikad ne reagirajete na obavijest o tome, idem. Započnite dodjeljivanjem radnih razdoblja za različite zadatke, prekide itd., A zatim dodajte daljnje pojedinosti kada prestanete raditi za sljedeći put. Pokušajte zapravo odrediti točan zadatak koji ćete napraviti.
Izradom grafikona za rad na popisu i rasporedu za različita vremenska razdoblja. Jedna aplikacija koju sam koristio bio je RescueTime koji prati cijelu vašu upotrebu weba i kategorizira ga. Iako je korisno za podatke, stvarno mi nije pomoglo da uštedim vrijeme, iako može biti učinkovitije za neke i nude uslugu. Smatram da ponekad daje lažnu reassurement dok nastojite dodijeliti zadatak koji je još uvijek koristan, ali ne vaš glavni cilj kao produktivan.
Imam iznimno pouzdani sat s analognim i digitalnim zaslonom sa svim zvončićima i zviždukima, ali za - kad sam je dobiobarem vrlo razumnu cijenu od £ 22
Imam postavljen dva računala jedan pored drugog jedan za posao jedan za igrati rad jedan s više monitora( Mislim pokušati RescueTime opet i postavljanje ga samo dopustitiKontekst za Chrome je odličan za postavljanje odabira samo aplikacija koje vam trebaju kako ne biste ometali nove feedove e-pošte ili dodatke za slanje e-pošte.
Također sam puno posla za pranje ili čišćenje zašto ne gledati TV programili radioprijamnika koji ste planirali gledati gledanje na zahtjev kako ne biste ometali promatranje kasnije kada radite. Pokušajte ne raditi na razmišljanje( za mene, igre Design) i zabavu, a istovremeno to čini manje produktivnim iviše distracted.
Ja sam težak spavač tako da imam tri različita sata budilice - čajevi izrađeni, Dawn light, i maths puzzle. Ako možete ograničiti svoj san na minimum koje će vaše tijelo omogućiti bez osjećaja umora, možete uštedjeti puno vremena. Nedavno sam krenuo na novi fitness režim koji će pomoći smanjiti vrijeme spavanja.
Konačno raditi kao grupa može doista imati koristi nekim ljudima, smatram da sam mnogo manje omalovažen ako svi koji su oko mene radi. Procrastinatori Anonimna je dobra skupina za podršku koju upravo počinjem koristiti.
U zaključku postoji mnogo načina za poboljšanje vaše produktivnosti, čak i ako poput mene nalazite odugovlačenje zloporabe vašeg života. Još uvijek sam dio puta kroz Jednadžbu za odugovlačenje pa još uvijek nisam pronašla sve načine koji mogu pomoći u poboljšanju, tek sam nedavno započeo stvarno boriti se s mojim odugovlačenjem( i trenutno sam neproduktivan) i očekujem da ću naučiti više načina za pobjedu, pa pogledajte ovo mjesto.
Chester H bio je jedan od nekoliko čitatelja koji su koristili Time Tracker:
Koristim program pod nazivom Time Tracker. To bilježi sve programe u stvarnom vremenu. Ako koristim Microsoft Word, to se može svrstati kao radnu točku s Time Trackerom. Većina stavki dolazi preclassified, ali ih možete sami reklasificirati. Također možete definirati svoje kategorije. Program daje tortni grafikon za korištenje vašeg vremena na zaslonu prema postotku. Rezultate možete izvesti u CSV datoteku radi kasnije analize. Program je i dalje besplatan. Podržava Windows 98 na Windows 7.
Za više savjeta za praćenje vremena i prijedloge za aplikacije, kliknite ovdje cijeli komentar.