2Sep

Kako iskoristiti sve što vam je nedostajalo kako bi povećala produktivnost vaše grupe

click fraud protection

Kao što i njeno ime implicira, Slack je izvrstan alat za podizanje bilo kojeg "zatišja" koji bi mogao biti ostatak kada god pokušate koordinirati više osoba na jednom projektu, web mjestu ili kodiranju.

Slack je platforma za razmjenu poruka koju tisuće tvrtki, web-lokacija i neovisnih agencija mogu koristiti za stvaranje zajedničkog prostora gdje se njihovi zaposlenici, inženjeri i oglasi mogu spojiti kako bi surađivali na bilo kojem projektu po svom izboru,

Slack je odlično za svakoga tko se nađe kako se bori za održavanje središnjeg sastanka kako bi njihov rastući popis slobodnjaka, telecommutersa i onsite radnika mogao međusobno razgovarati na jednom mjestu. Ovo je naš vodič o tome kako najbolje iskoristiti internetski alat, zajedno s nekoliko savjeta i trikova koje možda niste znali da je alat sposoban.

Početno podešavanje i prozor za chat

Da biste započeli, morat ćete znati kako dodati članove na svoj kanal za chat i poslati e-poštom kako bi mogli stvoriti svoje jedinstvene prijave za sobu za sastanke. Da biste to učinili, počet ćemo na početnoj stranici.

instagram viewer

Kada se prijavite pomoću gornjeg upita, moći ćete automatski izraditi novi Slack kanal ili se pridružite jednom koji već pripada vašem poslodavcu.

Postavljanje je tako jednostavno jednostavno imenovati sobu za razgovor i potvrditi vašu e-mail, a ako sve ide po planu, trebali biste vidjeti prozor koji izgleda ovako:

I bilo koji zaposlenik ili pomoćnik projekta će dobiti takvu e-poruku čimnjihova imena se dodaju u popis članova.

Za početak postavljanja stvari koje najbolje odgovaraju potrebama vašeg tima, možete upravljati nazivima vaših kanala ili stvarati nove uz izravne poruke i privatne skupine putem bočne trake. Ako još nitko nije pristupio kanalu, možete upotrijebiti veliki gumb "Pozovi osobe" koji se nalaze pri dnu bočne trake da biste započeli s popunjavanjem prostora za sastanke.

Kad budu pozvani i registrirani novi ljudi, s njima jednostavno izradite novi razgovor tako da kliknete znak plus koji je istaknut pored vrste chat ili privatne poruke koju želite pokrenuti:

Svi korisnici ili profili koji su dodani vašemrazgovori tijekom trajanja vašeg polaganog članstva mogu se upravljati kao dio imenika tima, odabranih od gornjeg desnog izbornika, prikazanog u nastavku:

Jednom ovdje ćete dobiti opći pregled osoba koje su dioSlack Team, kao i rundown od kojih korisnici imaju pristup do kojih razgovora. Možete ih promijeniti u skladu s kime želite u svakom razgovoru, a svatko tko je blokiran s određenog kanala neće moći vidjeti prostor iz kojeg su izbačeni s popisa na bočnoj traci primarne komunikacijske koncentracije.

Sidebar i postavke

Kao i kod bilo koje aplikacije za chat, Slack je opremljen s mnogo opcija, postavki i prilagodbi koje možete razvrstati kako biste stvorili program koji radi upravo ono što želite i ne zagušite se bilo kakvim šumomna strani.

Bez obzira upravljate li cijeli kanal ili ste ga upravo pozvali od strane vaših menadžera, izbornik Postavke je mjesto gdje ćete se moći brinuti o vitalnim zadacima poput usmjeravanja mjesta i načina primanja obavijesti ili označavanja načina na koji vaše pretraživanjealat obrađuje specifične zahtjeve.

U profilu "Profil &Račun "(nalazi se samo u odjeljku Postavke) možete promijeniti postavke kao što je visina sigurnosti povezana s vašim profilom putem autentičnosti s dva faktora, kao i svjetovnije stvari poput vremenske zone u kojoj se nalazite.moći točno prilagoditi kako i gdje čujete o onome što se događa na kanalima na kojima ste pretplaćeni, u rasponu od općeg brbljanja u glavnom prozoru za chat da biste usmjerili poruke koje sadrže važne datoteke.

Ovo je također mjesto gdje možete dobiti pregled statističkih podataka koje vaš Slack kanal objavljuje u određenom tjednu, danu ili mjesecu te usporediti ili kontrastirati koliko je aktivni jedan član protiv drugog na temelju mjernih podataka kao što su učestalost objavljivanja,, i sveukupno sudjelovanje u timskim suradnjama.

Ako istodobno upravljate s više računa, svaki tim koji ste već prijavljeni automatski će se pojaviti ispod vašeg imena svaki put kada se prijavite. Ako želite stvoriti privatni chat izvan dometa publike, međutim, možetetako da izradite "privatnu" grupu, gdje samo članovi tima koji pozovete moći će vidjeti sadržaj objavljen u isključenoj sobi.

Imajte na umu da, ako ne odredite drugačije, Slack će automatski sigurnosno kopirati i spremiti cjelokupni razgovor koji se održava unutar svoje platforme( do 10.000 poruka za besplatne korisnike, neograničeno za one koji su pretplaćeni na Standard ili Plus planove).

S jedne strane to može biti od pomoći članovima tima koji trebaju staviti potragu za određenim nizom koda ili ideji koja je na čekanju da se brine, ali s druge strane to je također važeća zabrinutost zbog privatnosti koju neki vlasnici stranicamožda biste željeli pogledati, a prema zadanim postavkama ostavite opciju.

U gornjem desnom kutu naći ćete druge korisne alate kao što je traka za pretraživanje, gumb informacija( prikazuje informacije i statistike o trenutnom kanalu) i traku "Mentions"( označeno znakom "@"), koji će prikazati popis svih vremena kada je vaše korisničko ime označeno u chatu u slučaju da ste propustili važne informacije poslane vašem putu.

integracije

Uz pomoć Integrations, Slack postaje nešto više nego samo još jedan kanal za chat u kojem se vi i vaši suradnici susreću na mreži.

Integracija je u suštini Slackov fancy način upućivanja na dodatke, no s obzirom na opsežne i bogate opcije u ovom odjelu, tvrtka bi se mogla oprostiti jer se pokušava odvojiti od ostatka onoga što se sada nalazi.

Slack ne samo da postaje mjesto gdje govorite, to je mjesto gdje surađujete, gdje se vaše koordinirane kreativne energije odbijaju jedni od drugih i kodiraju istodobno na istom projektu. Integracije su ono što podiže platformu i daju joj visoku razinu fleksibilnosti i prilagodbe da nijedna druga usluga poput njega nije imala prije.

Sve možete napraviti od testiranja nove web aplikacije u svakom većem pregledniku kako biste planirali sljedeću brainstorming sesiju u Trellou putem sustava za obavješćivanje u Slacku. To znači da se manje obavijesti začepljuju zaslonom na telefonu, a više vremena organizira vaš tim i ubrzava gdje se sve nalazi.

Savjeti i trikovi

Redoviti korisnici zatišja mogu primijetiti da su pozvani s drugačijom "dobrodošlicom" poruka svaki put kad su prijavljeni na željeni kanal, ali jeste li znali da ih možete prilagoditi tako da odgovaraju stilu vama i vašemcijeli tim?

Pomoću ploče "Prilagodba", svatko u chatu s odgovarajućim dozvolama može sve učiniti od stvaranja vlastite personalizirane emojice i pisanja upita da se članovi sobe pozdravljaju svaki put kad se prijavljuju.

Možete prilagoditi poruke za učitavanje kojekorisnici vide kada se prijavljuju u svaku sobu. Ako vam se, međutim, ne osjećate kao da se nešto dogodilo, platforma već dolazi opremljena s nizom brzih, jednostavnih i inspirativnih poruka koje mogu podići duhove vašeg tima i produktivnost na visokoj razini.

Od daljine, Slack može izgledati kao bilo koji drugi od stotina online chat platformi vani. No, kada jednom zaista počnete kopati u hrabrosti onoga što ima za ponuditi, možete otkriti alat koji radnicima pruža platformu za stvaranje, nadahnjuje ih da surađuju i povlači apsolutno najbolje iz timova koje okuplja za svaki proizvod koji proizvode,

Image Credits: zatišje