2Jul
Svi vodimo zauzet život, a praćenje imenovanja i događaja ključno je za održavanje vašeg zdravog razuma. Mnogo ljudi koristi Google kalendar za upravljanje rasporedom, što znači da je vrlo korisno dijeliti neke od vaših kalendara s drugim ljudima, poput suradnika ili članova obitelji.
Možda ste zaduženi za raspoređivanje zaposlenih radnih smjena, tako da dijelite kalendar sa svim zaposlenicima. Ili recite da želite dijeliti kalendar s članovima svoje obitelji kako biste lakše mogli vidjeti što svi rade. Google kalendar omogućuje izradu više kalendara kako biste mogli dijeliti različite kalendare s različitim skupinama ljudi u različite svrhe.
Možete izraditi novi kalendar posebno za dijeljenje s određenom skupinom ljudi ili možete dijeliti trenutačno postojeći kalendar. Započinjemo s izradom novog kalendara za dijeljenje, a zatim ćemo vam pokazati kako dijeliti postojeći kalendar.
Da biste izradili novi kalendar, otvorite stranicu Google kalendara u pregledniku i prijavite se na Google račun na kojem želite dijeliti kalendar. U lijevom oknu kliknite strelicu dolje pored Moje kalendare i na padajućem izborniku odaberite "Izradi novi kalendar".(Alternativno, kliknite strelicu pored postojećeg kalendara, odaberite "Postavke kalendara", a zatim idite na karticu "Dijeli ovaj kalendar".)
Prikazat će se zaslon Create New Calc. Unesite naziv kalendara u okvir "Ime kalendara" i unesite opis kalendara, ako želite, u okviru "Opis".Pomoću okvira za lokaciju možete navesti opću lokaciju. Ušli smo u opis za naš kalendar i ostavili prazno mjesto.
Vremenska zona kalendara treba automatski biti postavljena na vašu trenutnu vremensku zonu. Ako ne, ili želite koristiti drugu vremensku zonu, upotrijebite odjeljak Vremenska zona kalendara da biste je promijenili.
Ako želite učiniti kalendar dostupnim javnosti, označite okvir "Učini ovaj kalendar".Ako odlučite objaviti svoj kalendar, možete odabrati i sakrivanje pojedinosti tako što ćete potvrditi okvir "Dijeli samo moje informacije o slobodnim i zauzeto( Sakrij detalje)".To će se prikazati samo kada je vaš besplatni i zauzet, a ne otkrivaju druge informacije o tim vremenima. Kalendar koji dijelimo u našem primjeru je obiteljski kalendar, stoga ga ne objavljujemo.
NAPOMENA: Ako objavite svoj kalendar, ona će biti uključena u Google rezultate pretraživanja, stoga budite oprezni što unesete na javni kalendar.
U odjeljku Podijeli s određenim osobama unesite adresu e-pošte jednog od osoba s kojima želite podijeliti svoj kalendar u okviru "Osoba".Zatim odaberite opciju s padajućeg popisa "Dozvoljne postavke" kako biste naznačili što će osoba imati dopuštenje za rad s ovim kalendarom. Možete im dopustiti da samo besplatno i zauzet, bez detalja o događajima( "Pogledajte samo besplatnu / zauzetost"), pogledajte sve detalje događaja( "Pogledajte sve detalje događaja") ili omogućite im da vide i izvrše izmjenedo događaja( "Izvršite promjene događaja").Također možete omogućiti osobi da unese izmjene i doda ljude i uklanja ljude s popisa za razmjenu
Ako želite da osoba može napraviti izmjene i dodati ljude na te osobe i ukloniti ljude s popisa za dijeljenje, odaberite "Izvršite promjene i upravljajtedijeljenje”.Budite oprezni s ovom opcijom. Dajete ovoj osobi iste pune pogodnosti koje imate s ovim kalendarom.
Kliknite "Dodaj osobu" za dijeljenje kalendara s osobom.
Ako želite prestati dijeliti kalendar s nekim, kliknite ikonu kante za smeće u stupcu Ukloni u odjeljku Podijeli s određenim osobama za tu osobu. Kalendar će biti uklonjen s računa.
Da biste dovršili izradu novog kalendara koji ćete dijeliti, kliknite "Izradi kalendar".(Ako uređujete postojeći kalendar, kliknite gumb "Spremi" na istom mjestu.)
Ako osoba s kojom dijelite kalendar još nije postavila ili upotrebljavala kalendar povezan s njihovim Google računom, dijaloški okvirokvire koji vam omogućuju slanje pozivnice.
Inače, ako osoba već koristi kalendar na svom Google računu, kalendar koji ste podijelili automatski će se dodati na svoj račun. Ta osoba također prima poruku e-pošte koja kaže da ste s njima podijelili kalendar i mogu kliknuti vezu "Prikaz kalendara" u poruci e-pošte kako biste brzo pristupili kalendaru.
Vaš zadani Google kalendar i ostali kalendari koje stvorite navedeni su u odjeljku Moje kalendare u lijevom oknu.
Ostali ljudi koji su podijelili s vama, kao i drugi kalendari koje ste dodali, navedeni su u odjeljku Ostali kalendari u lijevom oknu.
Dijeljeni kalendari također se mogu pristupiti na vašem mobilnom uređaju. Google kalendar možete dodati na iPhone ili iPad. Ako imate uređaj sa sustavom Android, provjerite je li Google račun koji sadrži kalendar zajedničkog korištenja dodan na vaš uređaj kako bi automatski imao pristup vašim kalendarima na tom uređaju, a dijelili su i ne.
