5Sep
Poslali ste dokument e-poštom, a morate ga potpisati i poslati natrag. Možete ispisati dokument, potpisati ga, a zatim ga skenirati natrag i poslati e-poštom. Ali postoji bolji i brži način.
Pokazat ćemo vam kako brzo dodati svoj potpis na bilo koji PDF dokument, spremajući ga kao standardnu PDF datoteku koja se može čitati bilo gdje. To možete učiniti na sustavu Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, OS Chrome, Linux - bez obzira na platformu koju želite.
Elektronički potpisi, a ne digitalni potpisi
- Windows : Otvorite PDF u programu Adobe Reader i kliknite vezu "Fill &Potpiši "gumb u desnom oknu.
- Mac : Otvorite PDF u pregledu, kliknite gumb Toolbox, a zatim kliknite Sign
- iPhone i iPad : Otvorite PDF privitak u Mail, a zatim kliknite "Markup and Reply" za potpisivanje.
- iPhone i Android : Preuzmite Adobe Fill &Potpišite, otvorite PDF i dodirnite gumb Potpis.
- Chrome : Instalirajte HelloSign proširenje, prenesite PDF i kliknite gumb Potpis.
Prvo, ispravimo neke terminologije. Ovaj se članak odnosi na elektroničke potpise, a ne digitalne potpise, koje su posve drugo. Digitalni potpis je kriptografski siguran i potvrđuje da je netko s vašim privatnim ključem za potpisivanje( drugim riječima, vi) vidio dokument i autoriziralo ga. Vrlo je sigurno, ali i komplicirano.
Elektronički potpis, s druge strane, samo je slika vašeg potpisa prekrivenog na vrhu PDF dokumenta. To možete učiniti sa svim vrstama aplikacija i to je ono što većina ljudi zahtijeva kada vam pošalju dokument za prijavu. Pošaljite im PDF datoteku s digitalnim potpisom i neće znati što učiniti. Za mnoge tvrtke jednostavno prihvaćanje potpisanih dokumenata putem e-pošte, a ne prisiljavanje na faksiranje je ogroman tehnološki skok.
Tako sigurni, niže metode nisu savršeno sigurne - ali ni ne ispisuje nešto, šibajući se njome olovkom, a zatim ponovno skenirate. Barem ovo je brže!
Windows: Koristite Adobe Reader
Dok Adobe Reader nije najlakši PDF preglednik, to je jedan od najvažnijih obilježja, a zapravo ima izvrsnu podršku za potpisivanje PDF dokumenata. Ostali čitači PDF-ova treće strane mogu ponuditi tu značajku, ali obično zahtijevaju da kupite plaćenu verziju prije korištenja svojih značajki potpisa.
Za potpisivanje dokumenta pomoću programa Adobe Reader prvo otvorite PDF dokument u aplikaciji DC Acrobat Reader. Kliknite "Ispuni &Potpiši "gumb u desnom oknu.
Kliknite na gumb "Sign" na alatnoj traci i odaberite "Dodaj potpis" kako biste dodali svoj potpis u Adobe Acrobat Reader DC.
Ako trebate dodati druge podatke dokumentu, možete koristiti druge gumbe na alatnoj traci. Na primjer, možete unijeti tekst ili dodati oznake za ispunjavanje obrazaca pomoću gumba na popisu Fill &Alatna traka za prijavu.
Možete stvoriti potpis na jedan od tri načina. Prema zadanim postavkama, Adobe Reader odabire "Tip", tako da možete upisati svoje ime i pretvoriti ga u potpis. Ovo neće izgledati kao vaš pravi potpis, pa vjerojatno nije idealno.
Umjesto toga, vjerojatno ćete odabrati "Draw" i potom nacrtati svoj potpis pomoću miša ili zaslona osjetljivog na dodir. Također možete odabrati "Image" ako želite potpisati komad papira, skenirati ga skenerom, a zatim dodati svoj pisani potpis Adobe Readeru.(Da, to zahtijeva skeniranje, ali to morate učiniti samo jednom, nakon čega možete koristiti taj potpis na bilo kojem dokumentu u kojem ćete se elektronički prijaviti.)
Nakon što stvorite potpis, kliknite "Primijeni" da biste ga primijenili na dokument, Oznaka "Spremi potpis" označena je i možete brzo dodati taj potpis u budućnosti.
Položite svoj potpis gdje ga želite mišem i kliknite da biste ga primijenili. Ako ste odabrali spremiti svoj potpis, u budućnosti ćete ga lako pronaći na izborniku "Prijava".
Za spremanje potpisanog PDF dokumenta kliknite File & gt;Spremite i odaberite mjesto za datoteku.
Mac: Koristite pregled
Korisnici Mac-a imaju sreću od korisnika sustava Windows. Aplikacija Pregled uključena u MacOS ima integrirane značajke za potpisivanje dokumenata. Zahvaljujući izvrsnim trackpadovima ugrađenim u MacBookove, možete zapravo privući potpis na trackpad s jednim prstom da biste ga unijeli u Pregled. Na novom MacBooku s trackpadom "Force Touch" ovo je čak i osjetljiv na pritisak, što omogućuje još preciznije potpise.
Također možete potpisati komad papira i "skenirati" svojom web kamerom, ako želite izraditi svoj potpis na starinski način( ili ako imate iMac bez dodirne pločice).
Da biste potpisali dokument, otvorite PDF dokument u pregledu( to bi trebala biti zadana aplikacija koja se otvara kada dvaput kliknete na PDF datoteku, osim ako ga niste promijenili).Kliknite gumb "Prikaži oznaku alatne trake" u obliku alata, a zatim kliknite gumb "Prijava" na alatnoj traci koja se pojavljuje.
Od vas će biti zatraženo da kreirate potpis povlačenjem prsta preko upravljačke ploče ili potpisivanjem papira i skeniranjem pomoću web kamere. Snimite svoj potpis jednom i pregled će ga zapamtiti za budućnost.
Nakon što ste snimili potpis, možete ga odabrati na izborniku koji se pojavljuje nakon što kliknete gumb "Prijava".Vaš se potpis primjenjuje kao slika koja se može povući i mijenjati kako bi odgovarala dokumentu.
Ostale opcije na alatnoj traci omogućuju unos teksta i crtanje oblika na dokumentu, omogućujući vam popunjavanje obrazaca, ako je potrebno. Kada završite, kliknite Datoteka & gt;Spremite za spremanje PDF-a, primjenjujući svoj potpis na datoteku. Možete i kliknuti Datoteka & gt;Umjesto toga stvorite kopiju kopije PDF-a i spremite promjene u novu kopiju datoteke bez mijenjanja izvornika.
Ako vam se ne sviđa Preview iz bilo kojeg razloga, možete koristiti Adobe Reader DC na Mac računalu. Radit će kao potpisivanje dokumenta u sustavu Windows, pa pogledajte upute u odjeljku Windows za informacije o tome.
iPhone i iPad: Koristite Mail ili Adobe Fill &Prijava
Na iPhoneu ili iPadu možete potpisivati dokumente pomoću značajke označavanja u aplikaciji za poštu za iOS.Ako imate Mac i upotrebljavate Pregled za potpisivanje dokumenata, vaš će se potpis sinkronizirati s Mac računala na iPhone ili iPad tako da ga ne morate izraditi drugi put.
Ova značajka je prikladna, ali funkcionira samo ako želite potpisati dokumente u aplikaciji Mail. Na primjer, možda ćete biti poslani PDF dokument i možda ćete je morati potpisati i poslati e-poštom odmah.
Da biste to učinili, morat ćete primiti e-poruku s priloženom PDF datotekom, dodirnuti privitak PDF-a i kliknuti ikonu "Označavanje i odgovor" u alatu s alatima u donjem desnom kutu zaslona dok pregledavate PDF.
Potom ćete moći dodati potpis tako što ćete dodirnuti gumb potpisa u donjem desnom kutu zaslona. Ako želite, također možete upisati tekst i povući dokument.
Kad dodirnete "Gotovo", aplikacija Mail automatski će stvoriti odgovor na poruku e-pošte s priloženim potpisanim dokumentom. Možete upisati poruku e-pošte i poslati potpisani dokument.
Iako je to prikladno, on radi samo u aplikaciji Mail, pa je vrlo ograničen. Ako to želite učiniti iz bilo koje druge aplikacije, trebat će vam aplikacija za potpisivanje treće strane.
Ovdje ima dosta mogućnosti, ali mi se sviđa Adobeov Adobe Fill &Potpišite aplikaciju koja vam omogućuje besplatnu prijavu neograničenog broja dokumenata. Može čak snimiti fotografije papirnih dokumenata pomoću fotoaparata, tako da možete izraditi digitalne kopije papirnatih obrazaca. Dokument možete potpisati pisanjem na dodirnom zaslonu prstom ili olovkom, a također vam dopuštaju da unesete tekst u PDF dokumente kako biste ih ispunili.
Da biste PDF dokumenta dobili iz druge aplikacije u Adobe Fill &Potpišite, pronađite PDF datoteku u drugoj aplikaciji, dodirnite gumb "Dijeli" i odaberite opciju Fill &Prijava aplikacije. Zatim možete dodirnuti gumb za potpis kako biste jednostavno potpisali dokument. Kada završite, dodirnite gumb "Dijeli" u sklopu popisa Adobe Fill &Potpišite za slanje potpisanog dokumenta drugoj aplikaciji.
Ako ste poslovni koji traži više opremljenog alata, ili ako jednostavno ne volite Adobe Sign &Ispunite, mi se posebno sviđa i SignNow. Vrlo dobro funkcionira i omogućuje vam da prstom potpišete dokumente. Besplatno možete prijaviti do pet dokumenata mjesečno, ali nakon toga traži mjesečnu pretplatu. Ipak, to je dobra alternativa.
Android: Koristite Adobe Fill &Potpišite
Android ne dolazi s ugrađenom aplikacijom koja to može učiniti. Umjesto toga, trebate upotrebljavati aplikaciju treće strane. Baš kao na iPhoneu i iPadu, sviđa nam se Adobe Fill &Sign, koji vam omogućuje da potpišete neograničen broj dokumenata mjesečno besplatno. Također možete snimiti fotografije papirnatih dokumenata pomoću fotoaparata tako da ih možete potpisati elektronskim putem.
Nakon instalacije aplikacije možete otvoriti PDF dokumente u aplikaciji i dodirnuti gumb potpisa kako biste ih potpisali. Zatim možete dijeliti potpisani dokument s drugom aplikacijom tako da dodirnete gumb "Dijeli".
Kao i kod iOS-a, preporučujemo i SignNow ako želite nešto malo više ispunjenih značajkama i spremni ste platiti( jer nudi besplatno do pet potpisa mjesečno).
Chromebook: Upotrebljavajte HelloSign
Na Chromebooku pronaći ćete niz usluga za potpisivanje web stranica koji rade za vas. Sviđa mi se HelloSign, koji nudi dobar web sučelje, kao i Chromeovu aplikaciju koja se integrira s Google diskom. Omogućuje besplatno prijavljivanje do tri dokumenta mjesečno.
Osnovno web sučelje HelloSign-a omogućuje vam jednostavno prenošenje PDF dokumenata i njihovo potpisivanje crtanjem vašeg potpisa ili učitavanjem slike. Potom ćete potpisani dokument izravno poslati nekome ili preuzeti dokument i učiniti sve što želite s njom.
Ako vam se ne sviđa HelloSign, DocuSign dobro funkcionira i na Chromebooku, nudeći aplikaciju koja se integrira s Google diskom za potpisivanje i proširenje preglednika koje vam omogućuje da potpišete dokumente s Gmaila. No DocuSign ne nudi besplatne potpise. SignNow također nudi aplikaciju Chrome za Google disk i proširenje za Gmail, no aplikacija i proširenje nisu dobro pregledani.
Linux: Komplicirano
Ovo je malo teže na Linuxu, jer je službena verzija programa Adobe Reader za Linux prekinuta.Čak i stare, zastarjele inačice dostupne za Linux nemaju tu funkcionalnost, niti popularni integrirani PDF gledatelji poput Evincea i Okulara.
Možda biste htjeli isprobati alat koji se temelji na webu kao što je HelloSign, koji se raspravlja gore u odjeljku Chromebook za najlakše iskustvo.
Ako želite koristiti desktop aplikaciju, Xournal je vjerojatno najprikladniji alat za potpisivanje PDF-ova na Linuxu. Može bilježiti PDF-ove, dodajući im slike. Prvo, morat ćete stvoriti sliku svog potpisa - potpisati komad papira, skenirati ga u svoj Linux sustav i očistiti ga. Mogli biste je snimiti i fotografijom kamere ili pametnog telefona. Možda ćete ga trebati uštedjeti u GIMP-u tako da ima prozirnu pozadinu, ili samo pazite da potpišete bijeli komad papira i da je pozadina potpuno bijela.
Instalirajte Xournal s alata za instalaciju softvera Linux distribucije, otvorite PDF i kliknite Alati & gt;Opcija izbornika slike. To će vam omogućiti umetanje slike vašeg potpisa, a vi ga možete premjestiti i promjeniti kako je potrebno kako bi se uklopilo u polje potpisa.
Nakon skeniranja i stvaranja slikovnih datoteka malo je neugodno, ali možete koristiti ovu metodu kako biste brzo potpisali dokumente u budućnosti nakon što ste dobili dobru sliku svog potpisa.
Image Credit: Tim Pierce na Flickr