2Jul
Stvarate li vrlo dug dokument, ali mrzite pomisao da se bavite značajkom Word dokumenta? Glavna značajka dokumenta u programu Word poznata je u prošlosti za oštećivanje dokumenata.
Postoji način korištenja glavnog dokumenta. Možete zadržati zasebnu datoteku za svaki odjeljak dokumenta i stvoriti zajednički sadržaj tablice u drugoj datoteci. To zahtijeva neko ručno oblikovanje, ali nije tako teško. Da biste to učinili, morate upotrijebiti ugrađene stilove naslova u programu Word u svim zasebnim odjeljnim dokumentima. Isto tako, za pojednostavljenje postupka, preporučujemo da stavite sve zasebne datoteke sekcije i datoteku sa sadržajem u isti direktorij.
Stvorite novi Word dokument za sadržaj, navodeći u nazivu datoteke koji sadrži tablicu sadržaja.
Kliknite karticu Umetni na vrpci. U grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi i na padajućem izborniku odaberite Polje.
Prikazat će se dijaloški okvir Polje. U okviru Molimo izaberite polje, pomaknite se prema dolje na popisu Polja imena i odaberite RD, što znači Referentni dokument.
U okvir Field properties( Polja) upišite naziv prvog Word dokumenta koji će biti uključen u tablicu sadržaja. Ako datoteka Word nije u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja, svakako unesite puni put do datoteke.
NAPOMENA: Ovo je mjesto gdje je korisno ako sve datoteke programa Word budu uključene u tablicu sadržaja u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja Word datoteke.
Ako je datoteka Word koju ste uključili u istom direktoriju kao i datoteku sadržaja, odaberite Polje se odnosi na trenutačni dokument u okviru opcija Polje.
Kliknite OK( U redu).
Ako dokument u polju ne vidite, kliknite karticu Home i pritisnite gumb simbola za odlomak da biste prikazali skriveni tekst.
Slijedite gore navedene upute za svaki Word dokument koji želite uključiti u tablicu sadržaja.
Želimo umetnuti sadržaj tablice na početku dokumenta prije polja kodova, pa stavite pokazivač prije prvog polja i pritisnite Enter. Zatim kliknite karticu Reference na vrpci i kliknite Sadržaj u grupi Table of Contents. Odaberite jednu od opcija Automatski stol.
Sadržaj se unosi u kursor. Ako vidite samo prikazani polje( slično RD kodovima koje ste unijeli), stavite pokazivač u polje i pritisnite Alt + F9 da biste vidjeli sadržaj.
Primijetit ćete da su sve stranice numerirane "1." Svaki od naših dokumenata je samo jedna stranica i počnite s "1" kao broj prvog broja stranice. Ovo je mjesto gdje ručni ugađanje dolazi u igru. Morate promijeniti početni broj stranice za svaki dokument koji je uključen u tablicu sadržaja.
NAPOMENA: Ovo može dugo trajati ako imate puno dokumenata. Svaki put kada ažurirate dokument i izmjene stranica, morate ažurirati sve dokumente nakon toga da biste počeli s točnim brojem stranice.
Otvorite drugi dokument koji je uključen u tablicu sadržaja. Ako još nema brojeva stranica u dokumentu, kliknite karticu Umetni na vrpci i kliknite Broj stranice u zaglavlju &Grupa podnožja. Odaberite gdje želite postaviti broj stranice s padajućeg izbornika, a zatim odaberite stil iz podizbornika.
Da biste promijenili početni broj stranice, ponovno kliknite Broj stranice u zaglavlju &Podnožje i odaberite Format stranice brojeva s padajućeg izbornika.
U dijaloškom okviru Format stranice broj unesite početni broj stranice u okviru Start at edit. Kada unesete vrijednost u okvir, automatski se odabire gumb Start at radio button. Kliknite U redu.
Ponovite gore navedene korake za promjenu početnog broja stranica za svaki dokument koji je uključen u tablicu sadržaja. Kada su svi dokumenti ažurirani, ponovo otvorite Word datoteku. Stavite pokazivač polje Sadržaj. Neke se opcije prikazuju iznad tablice sadržaja. Kliknite ažuriranje tablice.
Ako ste dodali dodatna zaglavlja u bilo koji od uključenih dokumenata, sljedeći dijaloški okvir prikazuje pitanje želite li ažurirati samo brojeve stranica cijele tablice, što uključuje dodavanje novih naslova i uklanjanje izbrisanih naslova. Odaberite željenu opciju i kliknite U redu.
Broj stranica se ažurira kako bi odražavala promjene u zasebnim dokumentima.
Ovo je zamoran proces ako imate puno odvojenih dokumenata koji će biti uključeni u tablicu sadržaja, ali to je način izbjegavanja korištenja glavnih dokumenata. Ovo rješenje nije savršeno, ali radi.