6Sep
Microsoft je obnovio mnoge svoje interne aplikacije kako bi odgovarao estetskoj i povećanoj funkcionalnosti u sustavu Windows 10, a ono što smo stekli u novom OneNoteu nije drukčiji.
Ako ste već posvećeni kupac konkurentnih proizvoda kao što je desktop aplikacija Evernote, mnoge značajke Microsoftovog odgovora na brzi prijenos bilješki već će se osjećati poznate. Ipak, dugogodišnji korisnici originalnog OneNotea možda će još trebati neke savjete o navigaciji u svježem dizajnu, zbog čega smo vam pomogli.
Tu je vrijedno napomenuti da postoje dvije verzije OneNotea: Postoji standardno izdanje za stolno računalo koje je dio sustava Office, a tu je i nova Universal aplikacija koja je dio sustava Windows 10. Riječ je o potonjem.
Stvaranje i uređivanje napomene
OneNote dolazi instaliran kao zadani s izdanjem zaliha sustava Windows 10( uključujući Home, Pro i Enterprise) i sve dok ste ažurirani na najnoviju verziju operacijskog sustava tvrtke Microsoft, ikonu aplikacije OneNoteautomatski će se pojaviti u izborniku Start. Da biste pokrenuli OneNote, jednostavno se pomičite prema dolje kroz izbornik i kliknite na označenu pločicu "OneNote":
Ako prvi put koristite OneNote( ili bilo koji drugi Office 365 proizvod), od vas će se zatražiti zaslonkoji tvrdi da ćete biti ograničeni na način "Read Only" dok se ne prijavite za besplatnu probnu verziju ili zaradite i kupite mjesečnu pretplatu za 6,99 dolara svakih 30 dana( 9,99 USD za izdanje "Početna" koje vam omogućujepohraniti do četiri korisnika istog računa istodobno).
Međutim, ako se prijavljujete pomoću Microsoft računa, a ne lokalnog računa, ako samo kliknete prošlost, naći ćete da je OneNote za Windows 10 u potpunosti funkcionalan bez prijave za dodatne pretplate. Jednostavno kliknite gumb "Počni upotrebljavati OneNote" i zanemariti dio "samo za čitanje".
Nakon što je račun potvrđen, bit ćete preuzet u OneNote i spremni za početak stvaranja bilježaka vlastitog.
Prijenosna računala
Nakon ulaska, na lijevom izborniku vidjet ćete svoj prvi "Bilježnica", koji će biti nazvan automatski ovisno o računu koji koristite za pokretanje programa.
Svaka Bilježnica može sadržavati beskonačni broj "sekcija", koji mogu sami sadržavati "Stranice", što kao što vidite čini dubinu svakog Bilježnica kao cjeline gotovo neograničene.
Da biste izradili novu bilješku, počnite kliknuti znak plus pored "Nedavne bilješke" ili jednostavno kliknite na sredinu zaslona i automatski će se pojaviti prvi odjeljak.
Upravljajte svojim stranicama
Da biste započeli s upravljanjem stranicama, pomaže vam da svaki od njih shvatite kao svoju vlastitu ploču koja dolazi s brojnim dostupnim dodatcima i dodatnim značajkama koje se mogu mijenjati ovisno o vašim specifičnim potrebama. Kao što smo već spomenuli, ukupna suma vaših odjeljaka čini ono što čini jednu bilježnicu, a unutar svakog odjeljka možete stvoriti više stranica.
Ne samo to, već za svaki popis stranica također možete označiti druge kao "Podstranice", koje će povezati nižu stranicu na drugu kao dio istog odjeljka.
Na primjer, ovdje možete vidjeti da radimo u jednom odjeljku. Svaki se odjeljak može podijeliti na stranice koje su u svrhu ovog vodiča označene kao "popis obveza", "rad", "namirnice" i "projektni odbor".
Da biste dodali novu stranicu u roditeljski odjeljak, kliknuli smo znak plus na lijevoj traci gdje piše "+ Stranice".Svaka stranica tada funkcionira kao svoj vlastiti pojedinačni slobodni prostor gdje bilo koji iznos sadržaja može biti dodan ili uređen od strane vas ili drugih korisnika koji imaju pristup bilježnici.
Dok se na površini to može zvučati tundno, nakon što počnete kopati u OneNote, sve počinje teći bez problema i čini se opsežnom aplikacijom za bilježenje koje ne ostavlja nikakav kamen neprevrnut kada je u pitanju pakiranje onolikomogućnosti u jedan program što je više moguće.
Uređivanje
Nakon što postavite svoje stranice i spremni ste započeti izrađivati vlastite bilješke, primijetit ćete da OneNote radi na malo "scrapbook" modu, gdje tekst, slike, pa čak i crteži mogu svebiti spojen zajedno u istu notu kako bi stvorio corkboard raznih ideja i brainstormed pojmova na jednom mjestu. Ako želite prekriti slike iznad teksta, OneNote vas neće zaustaviti. Trebate uljepšati nekoliko dodataka na vrhu nečijeg popisa trgovine? OneNote je kompatibilan s tabletama i stylusom ili čak možete koristiti miš ako se osjećate osobito umjetničkim.
Da biste uredili sve stranice, to ćete učiniti s jedne od četiri kartice koje se nalaze na vrhu svakog Bilježnica.
Početna
Prvo, tu je Home bar. Tu ćete moći upravljati standardnim alatima za uređivanje, poput izrade popisa s grafičkim oznakama, mijenjanja stila fonta( podebljano, kurziv, itd.) Ili stvaranje nove alineje.
Također možete vidjeti izbornik "Label", koji se nalazi klikom na strelicu označenu ovdje:
Možete dodati oznake na bilo koju vrstu sadržaja unutar OneNotea( riječi, slike, crteži itd.) I u našem primjeru možetevidjet ćete da su s naljepnicama "Pitanje", "Kontakt" i "Adresa" označili dummy tekstualne dijelove za bolje vizualne znakove organizacije.
To olakšava svima koji dijele bilješke kako bi točno znali u kojoj se kategoriji sadržaj koji gleda, pa čak i ne mora prvi čitati.
Umetanje
Ako želite umetnuti bilo kakav vanjski medij, bilo da je to slika, nova tablica proračunske tablice ili čak cijela datoteka, kartica "Umetni" je mjesto gdje ćete to učiniti.
Kad umetnete sliku, imat ćete opciju da ga izrezete iz bilješke, kopirate, zalijepite drugi, izbrisate ili izmijenite koja se datoteka prenosi pomoću izbornika istaknutog u nastavku.
Svaki dodani tekst bit će ograničen na kutiju koja će se stisnuti ili protezati ovisno o količini sadržaja unutar. Ako želite sami organizirati sami, možete i ručno promijeniti veličinu pomoću klizača koji se nalazi u gornjem desnom kutu svakog neovisnog unosa.
Nacrtaj
Naravno, što bi aplikacija za bilježenje bilo bez mogućnosti da se slobodno protrlja sadržaj svoga srca?
Kartica za crtanje sadrži nekoliko osnovnih alata pomoću kojih možete postaviti neke doodle koji mogu prekriti slike, usmjeriti ljude iz jednog odlomka u drugi ili jednostavno ostaviti brzu poruku za suradnike na istom projektu.
Kartica Draw također sadrži opciju za označavanje teksta, u slučaju da postoje određeni segmenti unosa koji trebate izdvojiti iz mase.
Pogledajte
Zadnji put dolazimo na karticu View, koja je također najlakša od dostupnih opcija.
Ovdje možete izvršiti jednu od tri stvari: promijenite zumiranje( povećanje ili smanjivanje), promijenite razinu povećanja ili dodajte zakrivljene linije na svoj projekt kako biste joj doista mogli osjetiti "bilježnicu".Jednostavna, čista i učinkovita, dobivate upravo ono što trebate ovdje i ništa drugo između.
Postavke
Da biste otvorili izbornik Postavke, prvo ćete morati kliknuti gumb izbornika u gornjem lijevom kutu prozora OneNote.
Odatle će se ikona "Postavke" pojaviti u donjem lijevom kutu.
Kliknite ovaj, a vi ćete biti preusmjereni na sljedeći izbornik koji će se pojaviti s desne strane glavnog prozora programa OneNote.
Opcije
Na kartici Opcije pronaći ćete postavke za promjenu OneDrive računa na kojemu svi sinkroniziraju bilješke. To je važno jer je ova e-adresa mjesto gdje se sve vaše prijenosne knjige i stranice automatski sinkroniziraju s oblakom svaki put kad napravite bilo kakve izmjene.
Provjerite je li sve na ovom računu čvrsto nadzirano, a konfiguracija privatnosti postavljena je na maksimalnu zadanu vrijednost, inače će vaše bilješke postati javno dostupne svima koji također koriste tu pohranu u oblaku s drugog računala.
To je rekao da postoji i mogućnost isključivanja automatskog sinkronizacijskog postupka, u kojem slučaju bilo koji spremljeni način bit će povezan s lokalnim računalom, a prijenosi u oblak događaju se svaki put kada ručno spremite.
Zadnja opcija u opcijama i sinkronizacija je preklopni gumb na "Sinkronizirajte sve datoteke i slike".Kada se uključi, ova će postavka samo uputiti sve bilješke koje pristupate s drugog stroja brže učitavanjem sljedeći put kada ga pokrenete, preuzimanjem većih datoteka i slika u sustav na kojem radite umjesto da ih ponovo učitate s vanjskog poslužitelja svaki putdatoteka je zatvorena ili ponovno otvorena.
Računi
Da biste upravljali kojim su računima povezani s vašim OneNote, otvorite karticu "Računi" u izborniku Postavke.
Odatle će se pojaviti samo jedan prozor s popisom korisnika koji su već povezani s vašim registriranim računom u sustavu Office 365 i mogućnost dodavanja još jednog.
Ako odaberete dodavanje drugog računa, moći ćete to učiniti samo pomoću adrese e-pošte za tvrtku( posao) ili na školi koja je platila i za vlastitu pretplatu za Office 365.
Privacy
Sljedeći korak u izborniku Postavke je odjeljak Privatnost, tema koja se pokazala kao problem vruće tipke za mnoge korisnike otkako je Windows 10 prvi put pao.
Iako je većina onoga što se prati ovom postavkom relativno neškodljivo( "problemi stabilnosti" i "konfiguracija sustava" upravo su ono što zvuče), statistika "značajke koje najčešće koristite" jest ona koja čini naše prsti.
To znači da u svemu što radite u OneNoteu( ili bilo kojem drugom povezanom programu Office 365), Microsoft čuva evidenciju o tome gdje miš ide, što kliknete i koliko često upotrebljavate neki određeni dio svog softvera.
Da biste bili sigurni da se ta razina informacija šalje preko žica stalnim klikom( i da spasi bateriju prilikom uređivanja na prijenosnom računalu), savjetujemo vam da ovo prekidač uvijek bude isključen.
Trust Center
Od svih opcija na izborniku postavki OneNote, "Centar za povjerenje" daleko je najjasniji.
Iako Microsoft nije predvidio nikakve specifičnosti o tome što žele o tim podacima ili što rade s njim, a ne "poboljšanja sustava Office", preporučujemo da, osim ako to izričito ne želite iz nekog razloga,ove opcije su isključene.
Dijeljenje
Sada kada je vaša bilješka dovršena, vrijeme je da podijelite svoju stvaranje s ostatkom svijeta.
Baš kao što je značajka dijeljenja datoteka ugrađena u Windows Explorer 10, gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu OneNota prikazat će izbornik koji sadrži opciju slanja vaše izrade na web putem bilo koje aplikacije koje ste ranijepreuzeti putem trgovine Windows Store.
U ovom slučaju možemo dijeliti putem klijenta programa Windows Mail, na Facebook, putem Gmaila izravno ili na zasebni nositelj računa OneNote na drugom računalu.
Slično tome, bilo koja stranica ili prijenosno računalo koje želite dijeliti može se kopirati kao izravnu vezu u međuspremnik ako ste već dali dopuštenja svakome tko klikne na nju. Da biste to učinili, pronađite sadržaj koji želite dijeliti, a zatim desnom tipkom miša kliknite da biste pokrenuli sljedeći podizbornik.
Odaberite opciju "Kopiraj vezu na stranicu" i završit ćete s vezom koja izgleda ovako. Iz povezanog mrežnog portala možete kontrolirati dopuštenja uređivanja s bilo kimom koji ima pristup bilješci, kao i surađivati putem komunalnih značajki crtanja, prijenosa slika i dijeljenog teksta.
Ovaj izbornik je također mjesto gdje ćete naći opciju "Pin to Start", koja će potrajati bilo koju stranicu ili bilježnicu i poslati cijelu stvar na svoj izbornik Start u obliku prečac koji se brzo može kliknuti.
OneNote možda neće vrijediti cijena koju Microsoft zatraži za pristup Office 365 paketu samostalno, ali još uvijek je opremljen s dovoljno značajki i ugađanja kako bi ostale besplatne opcije kao što su Evernote ili Google Keep pokrenuli za svoj novac. To je jednostavan način za praćenje svih vaših svakodnevnih radnji, te čini suradnju i stvaranje projekata s članovima tima zabavan, jednostavan i univerzalno dostupan s mobilnih uređaja i stolnih računala podjednako.
OneNote preuzimanje možete preuzeti za svoj preferirani sustav na linkovima koje pruža Microsoft na svojoj početnoj stranici.
Image Credits: Microsoft
