Stvaranje grupe kontakata poslati e-mail članova grupe u Microsoft Outlooku

Za one od vas koji šalju identičan e-mail na nekoliko kontakata, tu je vrlo zgodan opciju zove grupa u programu Outlook.Možete grupirati nekoliko kontakata skupini ste definirali, na primjer, grupa "Car maloprodaji", u kojoj se grupa sve svoje kontakte interesa za tu skupinu.Sada kada je potrebno poslati e-mail na tim kontaktima, možete jednostavno odaberite tu grupu u području "To:"

Sada idemo kroz stvaranje grupe, korak po korak, na Microsoft Outlook

1. 1
   Idi na Contacts Tap, i kliknite na "novi predmeti?", a zatim odaberite "Kontakt skupina", ili možete koristiti prečac( Ctrl + Shift + L) .

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   Na prozoru New Group Upišite odabranu ime grupe u polje Ime, ovdje sam izabrao( TEST Group) .

   Sada dodati članove u toj grupi, kliknite na gumb "Dodaj članove", zatim odaberite "Od Outlook kontakata."

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   kontaktu pojavit će se lista, kliknite na kontakte koje trebate dodati u grupu, kontakt trebao pojaviti u članovima - & gt;polje .

   Nastavite dodavati kontakte i one će se pojaviti u polju članova odvojen sa zarezom, a zatim kliknite na "OK".

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   na svoj popis kontakata te bi trebao vidjeti novu stvorio grupu .

   kao što možete vidjeti na slici.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   Sada prilikom izrade novog e-mail, možete odabrati grupu od do.: Popis

   .Zatim kliknite na "OK", kao što možete vidjeti na slici.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
6. 6
   u To.:

   polje, možete vidjeti grupe koju ste odabrali, uz znak +.pritiskom da znak + sa proširiti grupu, prikazat će se upozorenje navodeći da "ako proširiti popis, Outlook će zamijeniti popis sa svojim članovima. Nećete ga moći ponovno propasti."

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

1. 1
   Proširite grupu u "To" polje.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   Brisanje ljudi iz "To" polje koje želite ukloniti iz e-pošte.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Pošaljite e-poštu u određenim članovima.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   suprotnom slijedite gore navedene upute napraviti novu skupinu.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

• Ako kontakt se dijeli u više od jedne grupe, možda dodati da je kontakt u svakoj skupini.
• Stvaranje grupa će vam uštedjeti vrijeme i trud odabirom nekoliko kontakata kada je potrebno poslati ih e-pošte.

1. 1
   ne smatram da je svaki od članova grupe zaista treba dobiti tu poruku .

   Nisu sve poruke će biti relevantni svima cijelo vrijeme.Jedan od najčešćih vrijeme wasters u poduzeću je kada zaposlenici držati na dobivanje kopirati na e-mailove koji nisu stvarno potrebno za njih primiti.Potrebno je puno vremena proći kroz sve ove e-pošte i procjenjuje kako svaka odnosi na vas.To također može stvoriti mnogo konfuzije.Ako dobijete e-mail i to pita netko učiniti nešto, vi svibanj dobiti zbunjeni kako bi trebali sudjelovati u toj djelatnosti.Stoga, iako je slanje e-pošte na grupe je vrlo lako, jer ove funkcije, ne smijete ga prekomjerno, pogotovo kad to nije stvarno potrebno.To će uštedjeti svima puno vremena, ako je pošiljatelj e-mail pažljivo razmatra ciljne primatelja prije nego radite ništa.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   Ne ukor ili poslati sarkastične primjedbe na jednu osobu, a svi ostali mogu pročitati u skupini e .

   To je opet jedna od najčešćih pogrešaka menadžera koji ne skrbi dovoljno o dobrobiti zaposlenika.To je vrlo lako poslati samo jednu poruku s pojedinim poruka u njemu.Nije sve poruke su pozitivni ipak.Iako je to posebno ponašanje štedi puno vremena u smislu ne moraju izraditi pojedinačne poruke e-pošte za jednu osobu, to može biti prilično demotivirajuće.Bilo bi bolje da se bave jednu osobu, ali ti si rekao nešto pozitivno.Drugim riječima, tactfulness i osjetljivost su ključni u grupnim porukama.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Nemojte slati spam poruke .

   Čak i ako se osobno su impresionirani u članku ili materijala, uzeti u obzir ako je to potrebno da ga poslati na mnoge ljude putem e-maila.Uvijek imajte na umu da sve što cijenim, drugi ljudi ne mogu naći da se na isti način.Stoga, čak i prije nego udaranje gumb pošalji, smatra da je reakcija ljudi koji primaju poruke.Vi ne želite da dodate do drugog spam mail koji klompe inbox i troši vrijeme prijemnika u to sortiranje.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
   reklama

Outlook kontakata - grupni e-mail?

samo želim reći hvala, ovo je korisno, Have a nice day

Slanje grupne e-pošte pomoću programa Outlook je povjetarac.Evo kako možete ići o s njim bez napora:

• Stvaranje skupine kontakata.Ova značajka omogućuje vam da sastaviti određene adrese e-pošte i organizirati u jednom popisu.Možete dodijeliti naziv koji opisuje skupinu;kao što su "teretanom prijatelja" ili somethings sličnim.Za izradu grupe kontakata, samo trebate kliknuti na Contacts, otvorite skupinu kontakata, te odrediti naziv za grupu.

• Dodaj članove.Nakon što ste napravili grupu kontakata, sada možete dodati članove klikom na Dodaj članove dodati osobe iz vašeg adresara, Outlook kontakata ili novi e-mail kontakt.Samo odaberite imena ljudi koje žele biti uključeni u grupu i kliknite na članove.Nakon što ste dodali sva imena članova, samo kliknite na OK a zatim dodirnite Spremi i zatvori gumba.Vaš kontakt grupa će se sada pojaviti na popisu kontakata.

• Naprijed Kontakti.Ako netko želi poslati e-mail grupe na određenu skupinu kontakata, možete jednostavno ga proslijediti grupe kontakata.Da biste to učinili, otvorite Kontakti & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Grupe & gt; & gt;Naprijed & gt; & gt;Odaberi kao Outlook Kontakt;a zatim poslati e-mail.On sada može lako povući i ispustiti kontakata u svoj Outlook.

• Pošaljite e-mail Kontaktirajte Group.Vi lako možete slati grupne e-pošte u Outlook kontakata tako da upišete ime Kontaktne skupine na Prima: liniju koja će biti zamijenjen kao pojedinačne e-mail adrese od strane Outlook.Možete sakriti pojedine adrese e-pošte grupe jednostavno ukazuje na pravo ime Kontakt skupine na BCC: linija.Ako ne želite da svi vide i svi drugi adrese, unesite ime kontakta skupina na BCC liniji.Možete nastaviti s upisivanjem grupnu poruku, a zatim kliknite "Send".

Da, zapravo možete napraviti grupe na vašem Outlook računa, tako da kada je potrebno poslati istu poruku za grupu ljudi, ne morate upisati na adrese jednu po jednu više.Sve što trebate učiniti je kliknuti na naziv grupe, a zatim će poruka pošalju svima.To će vam uštedjeti puno vremena.

Također možete uključiti jedan kontakt s različitim skupinama.Vi samo trebate dodati svoju adresu e-pošte u grupu koju ste stvorili.

• Ako imate problema sa bilo kojim od ovih koraka, postavite pitanje za dodatnu pomoć, ili post u komentare ispod odjeljka.