8Sep

Kako umetnuti tekući mjesec i godinu u Word dokument koji se automatski ažurira

click fraud protection

Možete jednostavno dodati trenutni datum i vrijeme u Word dokumente, ali što ako želite dodati samo mjesec ili mjesec i godinu, ali ne i datum? Lako je ručno dodati prilagođeno polje datuma i pokazat ćemo vam kako.

Dodavanje polja datuma u Word dokument pomoću naredbe Polje na kartici Umetanje dodaje cijeli datum, bez mogućnosti da samo dodate mjesec ili godinu. Međutim, ručno možete izraditi polje s podacima s samo željenim stavkama u različitim formatima. Pokazat ćemo vam kako unijeti mjesec i godinu pomoću šifre polja i kako promijeniti oblik mjeseca i godine pomoću preklopki.

RELATED ARTICLES
Kako jednostavno ubaciti oblikovan datum i vrijeme u Microsoft Word
Uporaba predložaka kako bi se osiguralo uobičajeni izgled i oblikovanje

U našem primjeru stvaramo naslovnu stranicu za naš mjesečni TPS izvješće i želimo uključiti tekući mjesec igodina. Možemo ovo izraditi kao predložak koji svakog mjeseca možemo upotrebljavati za brzu izradu naslovnice ili možemo svaki mjesec koristiti isti dokument i ažurirati polje s datumom.

instagram viewer

Za dodavanje prilagođenog polja datuma u svoj dokument, pritisnite Ctrl + F9 da biste umetnuli zagrade na polje. Morate upotrijebiti Ctrl + F9 za umetanje zagrada i ne samo upisivati ​​kopče pomoću tipkovnice.

Dodati ćemo mjesec i godinu za naš primjer, pa upišite sljedeće unutar proteza.

datum \ @ "MMMM YYYY"

MMMM i YYYY su preklopnici koji govore Wordu koji format treba koristiti za mjesec i godinu.

Kliknite "Ažuriraj" ili pritisnite F9( s pokazivačem unutar polja ili odabranog polja) kako biste ažurirali polje i prikazali mjesec i godinu.

Kod gore navedenog polja umetnite puni mjesec i godinu. Međutim, možete promijeniti oblik mjeseca i godine drugačije promjenom preklopnika. Evo popisa preklopki koje možete koristiti za mjesec i godinu i što proizvode:

  • M: Prikazuje mjesec kao broj bez vodeće nulte( 0) za jednoznamenkaste mjesece. Primjerice, kolovoz je "8".
  • MM: Prikazuje mjesec kao broj s vodećom nultom( 0) za jednoznamenkasti mjeseci. Primjerice, kolovoz je "08".
  • MMM: Prikazuje mjesec kao trobojno slovo. Na primjer, kolovoz je "kolovoz".
  • MMMM: Prikazuje puno ime mjeseca, npr. "Kolovoz".
  • YY: Prikazuje godinu kao dvije znamenke s početnom nulom( 0) godinama od 01 do 09. Na primjer, 2016 se prikazuje kao "16", a 2009 se prikazuje kao "09".
  • YYYY: Prikazuje godinu kao četiri znamenke, npr. 2016.

Da biste unijeli promjene u kôd polja, desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite "Uključi polja" na skočnom izborniku.

Također možete umetati mjesec i datum zasebno. To je korisno ako ih želite koristiti na različitim mjestima. Na primjer, da biste umetnuli tek tekući mjesec, unesite datum \ @MMMM u braces( kao što je prikazano u nastavku).Ili, da biste unijeli tek tekuću godinu, unesite datum \ @YYYY.Imajte na umu da, kada koristite samo jednu prekidač( MMMM ili YYYY), ne morate navoditi citate oko prekidača.

Možete upisati i datum polja datuma, npr. Datum @ \ "MMMM YYYY", a zatim odaberite tekst i pritisnite Ctrl + F9 da biste dodali obujmice oko teksta i pretvorili ga u polje kod.

Da biste ažurirali sva polja u dokumentu, pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog dokumenta( osim tekstualnih okvira, zaglavlja, podnožja, fusnote i krajnjih bilješki).Zatim pritisnite F9 da biste ažurirali polja. Da biste ažurirali polja u okvirima za unos teksta, zaglavlja, podnožja, fusnote i bilješke, morate otići na one dijelove dokumenta zasebno, odaberite polja, a zatim pritisnite F9 da biste ih ažurirali.