9Sep
Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke, ili ako sastavljate kompozitnu proračunsku tablicu od nekoliko drugih, naići ćete na dvostruke redove koje trebate izbrisati. To može biti vrlo bezumno, ponavljajuće, dugotrajan zadatak, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.
Početak rada
Danas ćemo razgovarati o nekoliko praktičnih metoda za prepoznavanje i brisanje dvostrukih redaka u programu Excel. Ako nemate datoteka s dvostrukim redcima sada, slobodno preuzmite naš pri ruci resurs s nekoliko duplikata redaka stvorenih za ovaj vodič.Nakon što preuzmete i otvorite resurs ili otvorite vlastiti dokument, spremni ste za nastavak.
Opcija 1 - uklanjanje duplikata u programu Excel
Ako koristite Microsoft Office Suite imat ćete malo prednosti jer postoji ugrađena značajka za pronalaženje i brisanje duplikata.
Počnite odabirom ćelije koje želite ciljati za pretraživanje. U tom slučaju, odabrat ćemo cijelu tablicu pritiskom na tipke "Control" i "A" istodobno( Ctrl + A).
Kada uspješno odaberete tablicu, trebate kliknuti na karticu "Podaci" na vrhu zaslona, a zatim odabrati funkciju "Ukloni duplikate" kako je prikazano u nastavku.
Kada kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primjetit ćete da je prvi red automatski bio poništen. Razlog tome je označavanje okvira "Moji podaci imaju zaglavlja".
U ovom slučaju, nemamo zaglavlja jer se tablica počinje na "redak 1." Poništit ćemo odabir okvira "Moji podaci imaju zaglavlja".Nakon što to učinite, primijetit ćete da je cijeli stol ponovno označen, a odjeljak "Stupci" promijenjen je iz "duplikata" u "Stupac A, B i C."
Sada kada je cijela tablica odabrana,pritisnite gumb "OK" za brisanje svih duplikata. U tom slučaju, svi redci s dupliciranim informacijama osim jednog su izbrisani i detalji brisanja prikazani su u popup dijaloškom okviru.
Opcija 2 - Napredno filtriranje u programu Excel
Drugi alat koji možete koristiti u programu Excel za prepoznavanje i brisanje duplikata je "Napredni filtar". Ova se metoda odnosi i na Excel 2003. Počnite ponovo otvaranjem Excel spreadsheet-a. Da biste razvrstali proračunsku tablicu, najprije morate odabrati sve pomoću opcije "Control" i "A" kako je prikazano ranije.
Nakon što odaberete svoju tablicu, jednostavno kliknite na karticu "Podaci" i na "Sort &Filter ", kliknite gumb" Napredno "kako je prikazano dolje. Ako koristite excel 2003, kliknite padajući izbornik "Podaci", a potom "Filtri" i "Napredni filtri. ..".
Sada ćete morati odabrati potvrdni okvir "Jedinstveni zapisi".
Nakon što kliknete na "OK", vaš bi dokument trebao imati sve kopije osim jednog uklonjenog. U ovom slučaju, dva su ostavljena jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u tablici postoje zaglavlja. Ako želite izbrisati prvi redak, morat ćete to ručno izbrisati u ovom slučaju. Ako ste u prvom redu dobili zaglavlja umjesto duplikata, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.
Opcija 3 - Zamjena
Ova metoda je odlična za manje proračunske tablice ako želite prepoznati cijele retke koji su duplicirani. U tom slučaju koristit ćemo jednostavnu funkciju "zamijeniti" koja je ugrađena u sve proizvode tvrtke Microsoft Office. Morat ćete započeti otvaranjem proračunske tablice na kojoj želite raditi.
Kada je otvoren, trebate odabrati ćeliju sa sadržajem koji želite pronaći, zamijeniti i kopirati. Kliknite na ćeliju i pritisnite "Control" i "C"( Ctrl + C).
Nakon što kopirate riječ koju želite pretražiti, morat ćete pritisnuti "Control" i "H" da biste pokrenuli funkciju zamjene. Kada je to gore, zalijepite riječ koju ste kopirali u odjeljak "Pronađi što:" pritiskom na "Control" i "V"( Ctrl + V).
Sada kada ste identificirali ono što tražite, pritisnite gumb "Opcije & gt; & gt;".Potvrdite okvir "Podudaranje cijelog sadržaja ćelije".Razlog tome je da ponekad vaša riječ može biti prisutna u drugim ćelijama s drugim riječima. Ako ne odaberete ovu opciju, možete nenamjerno završiti brisanje stanica koje trebate zadržati. Uvjerite se da sve ostale postavke odgovaraju onima prikazanima na donjoj slici.
Sada ćete morati unijeti vrijednost u okvir "Zamijeni s:".Za ovaj primjer koristit ćemo broj "1." Nakon što unesete vrijednost, pritisnite "Zamijeni sve".
Primijetit ćete da su sve vrijednosti koje se podudaraju s "dulpicate" promijenile u 1. Razlog zbog kojeg smo koristilibroj 1 je da je mali i ističe se. Sada možete lako identificirati koji redovi imaju duplicirani sadržaj.
Da bi se zadržala jedna kopija duplikata, jednostavno zalijepite izvorni tekst natrag u prvi redak koji je zamijenjen s oznakom 1.
Sada kada ste identificirali sve redove s dupliciranim sadržajem, prođite kroz dokument i držite pritisnutu tipku "Control" dok kliknete na broj svakog ponovljenog retka kako je prikazano dolje.
Nakon što odaberete sve redove koji trebaju biti izbrisani, desnom tipkom miša kliknite jedan od gridiranih brojeva i odaberite opciju "Delete".Razlog zbog kojeg morate to učiniti umjesto da pritisnete gumb "izbriši" na računalu jest da će izbrisati retke umjesto samo sadržaj.
Kada završite primijetit ćete da su svi preostali redovi jedinstvene vrijednosti.