3Jul
datoteke sustava Microsoft Office i dalje su vrlo česte, ali ako ste vi više korisnika Google Dokumenata, Tablica i Prezentacija, možete i dalje uređivati Word, Excel i PowerPoint datoteke na Google disku - ako znate kako.
Na radnoj površini morat ćete koristiti Google Chrome preglednik i službeni proširenje za Chrome da biste uredili dokumente sustava Microsoft Office koristeći način rada za kompatibilnost sustava Google( OCM) s Google diskom. Možete ih uređivati tako ili ih pretvoriti u format Google Dokumenata koji će pružiti više značajki.(Ne brinite - čak i ako ih pretvorite u format Google dokumenata, kasnije ih možete ponovno preuzeti u Microsoft Office formatu).
Možete i urediti datoteke sustava Microsoft Office pomoću aplikacije Google disk i aplikacija Google dokumenti, Google tablice i Google prezentacije na iOS ili Androidu. Pokazat ćemo vam obje metode u donjem vodiču.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na računalu ili Mac
Počnimo s radnim površinom. Ako je datoteka sustava Office koju želite urediti i dijeliti i dalje na tvrdom disku vašeg računala, možete je jednostavno prenijeti na Google disk i otvoriti ga za uređivanje u Chromeu pomoću proširenja za Chrome. Otvorite Chrome, idite na uređivanje sustava Office za dokumente, Sheets &Proširenje prezentacije, kliknite "Dodaj u Chrome" i slijedite upute na zaslonu da biste je instalirali.
Kada je proširenje instalirano, povucite datoteku sustava Office u Chrome prozor dok ne vidite ikonu kopiranja kao što je prikazano u nastavku. Za moj primjer u ovom članku koristit ću datoteku Word / Google Dokumenata, ali postupak je isti za datoteke programa Excel / Google tablice i datoteke PowerPoint / Google prezentacije.
Prvi put kada povučete Office datoteku u prozor Chrome, prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Got to" da biste zatvorili prozor. Ponovno nećete vidjeti taj dijaloški okvir.
Uredska datoteka prenesena je na vaš račun na Google disku i otvorena na trenutačnoj kartici. Postoji ograničen broj mogućnosti koje možete koristiti za uređivanje datoteke sustava Office na svojem računu Google diska. Međutim, ako dokument pretvorite u Googleov dokument, dostupne su više mogućnosti i možete dijeliti dokument s drugima.
Da biste datoteku Word pretvorili u dokument Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" u izborniku "Datoteka".Ako ste prenijeli i otvorili Excel datoteku( .xlsx ili. xls), opcija bi bila "Spremi kao Google tablice" i ako je datoteka PowerPoint datoteka( .pptx ili. ppt), opcija bi bila "Spremi kao Googleslajdovi”.
Prikazuje se dijaloški okvir dok se dokument pretvara i sprema na vaš račun na Google disku. Pretvorbu možete zaustaviti tako da kliknete "Odustani".
Kada napravite promjene, možete preuzeti Google dokument kao datoteku sustava Office. U mom primjeru odabire "Preuzmi kao" iz izbornika "Datoteka", a zatim u podizborniku odaberite "Microsoft Word( .docx)".Postoje i drugi formati u kojima možete preuzeti Word datoteku, kao što je. rtf,. pdf, pa čak i kao e-knjiga( .epub).
Naziv izvorne datoteke koristi se prema zadanim postavkama, ali ga možete promijeniti u okviru za uređivanje "Naziv datoteke".Zatim kliknite "Spremi".
Drugi način rada s Office datotekama na vašem računu Google diska jest prenijeti ih na vaš račun na Google disku pomoću aplikacije Google za Windows koja se može preuzeti odavde. Ako ste ovu datoteku prenijeli na Word, možete pristupiti svom računu Google diska iz preglednika, a zatim otvoriti Word datoteku u Google dokumentima. Za moj primjer, otvorit ću datoteku programa Word tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku na svojem računu Google diska, odabirom opcije "Otvori s" s padajućeg izbornika, a zatim u podizborniku odaberete "Google dokumenti".
Word datoteka otvara se na novoj kartici i možete urediti dokument kao i kada ste ranije povukli datoteku Word na Chrome prozor. Također možete "preuzeti" datoteku kao datoteku Word pomoću gumba "Preuzimanje" u gornjem desnom kutu prozora preglednika ili ga dijeliti s drugima pomoću gumba "Dijeli".
U ovom trenutku datoteka je i dalje Word datoteka i radite u načinu rada Office Compatibility( OCM).Da biste ga pretvorili u datoteku Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" na izborniku "Datoteka", baš kao i nakon vraćanja datoteke Word u Chromeov prozor.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na mobilnom uređaju
Također možete otvoriti i urediti Officeove datoteke pomoću aplikacije Google dokumenti za iOS ili Android( za Word datoteke), aplikaciju Google tablice za iOS ili Android( za datoteke programa Excel) ili aplikaciju Google Slides za iOS ili Android( za PowerPointdatoteke).Međutim, također morate instalirati aplikaciju Google disk na iOS ili Android. Kada odaberete Office datoteku za otvaranje u aplikaciji Google disk, ona se automatski otvara u odgovarajućoj aplikaciji za Google dokument.
Pokazat ćemo vam kako raditi s datotekom Worda na svojem računu Google diska na iPhoneu, ali postupak je sličan na drugim platformama i drugim datotekama. Otvorite aplikaciju Google disk na svojem uređaju i krenite na mjesto gdje se nalazi datoteka Worda koju želite otvoriti. Dodirnite datoteku.
Vaša datoteka Word automatski se otvara u Google dokumentima. Datoteku Word možete urediti tako da dotaknete dokument( 1) i dodate sadržaj ili mijenjate postojeći sadržaj i formatirate tekst( 2).Dodatne opcije oblikovanja teksta i stavki dostupne su klikom na ikonu teksta / stavke na alatnoj traci pri vrhu( 3).Kad završite s uređivanjem dokumenta, dodirnite kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona( 4).
Ako u bilo kojem trenutku niste sigurni radi li se u datoteci oblikovanoj u Wordu ili datoteci oblikovane u Google dokumentima, dodirnite gumb izbornika( tri okomite točke).
Kada radite u datoteci Word( ili Excel datoteke ili PowerPoint datoteke), na vrhu izbornika vidjet ćete način rada za kompatibilnost s uredima.
Obavijest na gornjoj slici da postoji Share &Opcija izvoza na izborniku, ali kada dodirnete stavku "Dijeli &Izvoz ", vidjet ćete da nema dostupne opcije Dijeli( slijeva na donjoj slici).Baš kao u pregledniku na računalu, ne možete dijeliti datoteke programa Word na svom računu Google diska. Ako datoteku želite dijeliti, morate spremiti datoteku programa Word kao datoteku Google dokumenata. Prikladno, udio &Izvoz podizbornika također vam omogućuje da "Spremi kao datoteku Google dokumenata".
Kada spremite datoteku kao datoteku Google dokumenata( što ćemo učiniti sljedeće), "Dijeli &izvoz "podizbornik uključuje opciju Dijeljenje( desno na donjoj slici), omogućujući vam dijeljenje tekućeg dokumenta s drugima. Ovaj podizbornik također uključuje opciju Spremi kao riječ( .docx), omogućujući vam da dokument vratite u Word datoteku.
Kada dodirnete opciju "Spremi kao datoteku Google dokumenata" na kartici Dijeli &Izvoz podizbornika u dokumentu Word, prikazuje se dijaloški okvir dok se dokument spremaju kao datoteka Google dokumenata.
Nakon što je dokument pretvoren, "Način rada za kompatibilnost s uredima" više nije na glavnom izborniku, a neke opcije su različite, kao što su Share &Podizbornik izvoz koji smo prethodno razgovarali. Sada možete urediti i dijeliti svoj dokument Google Dokumenata i pretvoriti ga u Word dokument, ako tako odaberete.
Natrag u aplikaciji Google pogon, verzija moje datoteke za Word Google sada je dostupna.
Možete također otvoriti dokument Google dokumenata u pregledniku na računalu i preuzeti datoteku kao datoteku programa Word, kao što smo razgovarali u prvom odjeljku. Dokumenti Google dokumenata, Tablica i Prezentacija pohranjeni su samo na vašem računu Google diska. Ako upotrebljavate aplikaciju Google disk za Windows, vidjet ćete što izgleda kao lokalne datoteke za te dokumente, no zapravo su veze s mrežnim dokumentima. Dakle, da biste im pristupili, morate imati internetsku vezu. Više o korištenju aplikacije Google disk za Windows potražite u članku.
Googleova web stranica za pomoć o Google dokumentima navodi vrste datoteka sustava Office kompatibilne s Google diskom.