Zaboravite trikove: Evo najboljeg načina organiziranja pristigle pošte za Gmail

Gimmicks e-pošte u pristigloj pošti zadržavaju popping up. Prvo je Google predstavio prioritetnu poštu, a sada upotrebljava kartice kategorija. Dropbox je kupio poštanski sandučić koji pretvara vašu pristiglu poštu u više popisa obveza. Microsoftov Outlook.com ima značajku Sweep koja automatski čisti vašu pristiglu poštu.

Sve su to pokušaji da upravljaju vašim spremnikom e-pošte za vas. Ti trikovi nikad nisu tako pametni koliko i vi, tako da e-poštu možete učiniti mnogo pametnijom aktivnijom ulogom.

Ovdje ćemo upotrebljavati Gmail, ali načela trebaju biti slični za sve klijente e-pošte.

Upotrijebite Classic Inbox

Prvo ćemo se riješiti onoga što Gmail danas upotrebljava pristojan Gmail. Ti ulazni spremnici nikada ne dobivaju savršeno pravo kategorija i prioritet. Oni vas prisiljava da prođete sve vaše e-poruke kako biste bili sigurni da ne propustite ništa i potaknuti vas na zadržavanje neželjenih poruka e-pošte koje ih šalju brišući pod tepih.

Da biste upotrebljavali klasični poštanski pretinac u Gmailu, kliknite ikonu zupčanika i odaberite Postavke. Kliknite karticu Pristigla pošta, kliknite okvir Inbox type i odaberite Unread first. Sve kartice i prioritetne opcije nestat će.

Otkazati pretplatu na e-poštu koju ne brinete o

Ako su kartirane kategorije i prioriteti onemogućeni, sva vaša e-pošta će biti razvrstana u jednu veliku gomilu. Sve one beskorisne e-poruke s obavijesti o društvenoj mreži i biltene za koje ne morate brinuti bit će u vašoj pristigloj pošti zajedno sa stvarnim važnim e-porukama.

Ovo je dobro - a ne samo brišući poruke e-pošte koje ne želite vidjeti ispod tepiha, trebali biste ih zaustaviti da ne dođu u potpunosti.

Razmotrite vrstu e-poruka koje ne želite vidjeti. Uobičajene vrste beskorisnih poruka e-pošte uključuju obavijesti na usluzi Facebook i Google+, promotivne e-poruke i biltene za koje ste se slučajno prijavili. Kad god vam se e-poruka ne želite vidjeti, otvorite je i koristite vezu Unsubscribe - obično ćete ih naći na dnu e-pošte - otkazati pretplatu na e-poštu i spriječiti njegov dolazak u budućnost.

( Napominjemo da ne biste trebali koristiti vezu Unsubscribe ako je poruka e-pošte zapravo neželjena pošta, jer će spameri ovo uzeti kao znak da netko čitanje e-pošte i slanje još neželjenih poruka na vaš način. Kliknite gumb Neželjena pošta ako je pravi neželjeni sadržaje-pošta i kliknite Otkaži pretplatu ako je to legitimna organizacija.)

Naravno, zapravo je otkazivanje pretplate nešto više naprijed, ali čini vašu e-poštu mnogo dulje upravljivu. Kad god vam se e-pošta ne zanima, upotrijebite vezu Unsubscribe i odmah spriječite dolazak budućih e-poruka.

Pošalji beskorisne e-pošte ne možete otkazati pretplatu na smeće

Prema američkom zakonu( posebice CAN-SPAM Act), zaista je ilegalno da tvrtka ne dostavi vezu za otkazivanje pretplate u svojim e-porukama kako biste se mogli odjaviti od budućih poruka e-pošte, Međutim, neke tvrtke ili nisu stekle dopis ili nisu briga. Umjesto da poduzmete pravne radnje za skidanje svojih popisa e-pošte, jednostavno možete izraditi filtar koji šalje sve buduće poruke e-pošte od njih do smeća, gdje ih ne morate vidjeti.

Kada se nalazite s takvom e-poštom na Gmailu, otvorite ga, kliknite vezu Više i odaberite Filtriranje poruka poput ovih. Ugađanje filtra za blokiranje e-pošte - na primjer, ako nikada ne zanima primanje drugih e-poruka od tog pošiljatelja, možete filtrirati na temelju njihove adrese e-pošte. Pomoću filtra pošaljite sve takve e-poruke u otpad.

Automatski arhivirajte poruke e-pošte koje ne želite vidjeti

Neke poruke e-pošte važne su, ali ih ionako ne želite vidjeti. Na primjer, mrežne trgovine mogu vam poslati potvrdu potvrde svaki put kad kupite nešto od njih. Dobro je imati takve potvrde samo u slučaju da ih trebate, ali ako često kupujete proizvode i nikad ne želite vidjeti takve e-poruke, možda ih prije toga želite spriječiti da dođu do pristigle pošte.

To se odnosi na mnoge različite vrste e-pošte - na primjer, PayPal vam šalje e-poštu "Prijenos novca u vašu banku" svaki put kada povučete novac. Možda želite ovu poruku e-pošte za svoju evidenciju, ali nećete ga htjeti vidjeti u pristigloj pošti.

Ako automatski arhivirate takve e-poruke u kojima dolaze, taj proces možete staviti u autopilot. Samo otvorite takvu e-poštu, kliknite gumb Više u Gmailu i odaberite Filtriranje poruka poput ovih. Ugađanje filtra obuhvaća e-poruke koje želite uhvatiti - vjerojatno na temelju predmeta, ako je uvijek ista. Recite Gmailu da automatski arhivira poruke e-pošte i označite ih kao pročitane da vas neće smetati.

Gmail također može Gmail automatski primijeniti oznaku na njih, kao što je "Automatski arhivirano" ili određenija oznaka. To će vam omogućiti da brzo pronađete e-poštu u budućnosti ako ih zaista trebate.

Postavljanje automatskih oznaka

Ako ste slijedili taj postupak, trebali biste biti u mogućnosti smanjiti količinu dolaznih poruka e-pošte. Sada ćemo vam pomoći sortirati poruke e-pošte za koje vam je stalo.

Ovaj je dio opcionalan, ali može vam pomoći ako primite puno e-poruka - posebno za različite svrhe. Na primjer, možda ste kombinirali nekoliko Gmail računa u jednu primljenu poštu i dobili sve svoje osobne i radne e-poruke na istom mjestu.

Pokušajte stvoriti filtre koji automatski razvrstavaju dolaznu e-poštu u određene oznake. Na primjer, možete dobiti e-poštu iz vaše banke automatski dobiti oznaku "Banka".Možete imati osobne poruke e-pošte dobiti "osobnu" oznaku i radnu e-poštu dobiti oznaku "Work".Primici za kupljene proizvode mogli bi dobiti oznaku "Primici".Nema potrebe za ručno dijeljenje tog dijela - samo postavite Gmail tako da će automatski porediti vašu e-poštu u kategorije za vas.

Boja kod svih ovih oznaka, a klijent e-pošte automatski može kategorizirati vaše e-poruke i pokazati vam odakle dolaze. Da biste označili oznaku u boji u Gmailu, kliknite njegov okvir u boji u lijevom oknu i odaberite novu boju.

S takvim sustavom naljepnica čak možete imati Gmail aplikaciju na Androidu i e-mail obavjestitelji na drugim platformama obavijestiti vas samo kada nove poruke stignu na važne oznake, čime se sprječava preopterećenje obavijesti.

Ako postoje određene poruke e-pošte koje želite označiti - možda e-poštu od šefa ili supružnika - mogli biste postaviti filtar koji automatski zvijezda poruke tog pošiljatelja kada stignu. U postavkama pristigle pošte u Gmailu možete odabrati "Prvo zvjezdicom" u pretincu pristigle pošte, tako da se takve važne e-poruke automatski ustanu na vrh pristigle pošte. To će se dogoditi točno u skladu s načinom na koji konfigurirate Gmail - ne biste se morali boriti sa sustavom prioriteta pristigle pošte i pokušati naučiti Gmail što je zapravo važno.

Ovo nije proces postavljanja i zaboravljanja. Svakako, nakon otkazivanja pretplate putem e-pošte ili postavljanja filtra, klijent e-pošte nastavit će raditi na svim dolaznim e-porukama - no uvijek će stići nove vrste e-pošte. Morat ćete poduzeti radnje kako biste otkazali pretplatu i ispravno filtrirali, sprečavajući ponovno postavljanje pristigle pošte Vaše e-pošte.

E-mail trikovi pokušavaju automatizirati ovaj proces - oni pokušavaju automatski sakriti e-poštu koju ne želite vidjeti, istaknite ono što je važno i kategorizirate svoju e-poštu za vas. No, s malo više unaprijed raditi, možete postaviti svoju pretinac e-pošte da radi točno kako to želite, eliminirajući potrebu za svim tim trikovima.