7Jul

Učinkovito upravljanje Gmailom s Labom s višestrukim pristiglom poštom

Većina ljudi ima više računa e-pošte, a ako upotrebljavate Gmail, lako je postaviti postavke tako da se na svim vašim porukama može pristupiti na istom mjestu. No, ako biste radije držali stvari zajedno, ali ih razdvojite, značajka višestruke ulazne pošte može vam pomoći da učinkovitije radite s e-poštom.

Tijekom godina prikupljam brojne adrese e-pošte, uključujući - za sramotu!- adresa Hotmaila za koju se ne želim riješiti. Nije riječ o sentimentalnom privitku Microsoftovoj usluzi e-pošte, ali to je adresa koja se upotrebljava za prijavu za različite račune na mreži i biltene te je jednostavnije jednostavno filtrirati te poruke e-pošte na Gmail umjesto da zadržite kontrolu nad Outlook.com ili uzimate vrijemepromijeniti adresu povezanu s brojnim računima.

Filtrirati i kombinirati

Točka je u tome što mnogi od nas imaju najmanje dvije adrese e-pošte i prethodno smo pogledali kako je moguće kombinirati sve u jednu Gmail pristiglu poštu.

Da biste lakše identificirali poruke e-pošte poslane određenom računu, možete poduzeti korak postavljanja filtara kako bi se e-pošte koje odgovaraju određenim kriterijima dodijelile odgovarajuće oznake na isti način kao što biste filtrirali bilo koje druge e-poruke koje su pogodilevašu pristiglu poštu. Ali, u određenoj mjeri, povezivanje svih vaših e-poruka na ovaj način može biti malo prevelika. Višestruka Inboxa je značajka Google Labs koja vam omogućuje da dobijete najbolje od oba svijeta. I dalje možete primati sve svoje e-poruke na istom Gmail računu, no pristigla pošta možete podijeliti u nekoliko pretinaca s pristiglom poštom kako biste lakše odvojili stvari.

Višestruki Inboxes

Prijavite se na Gmail račun, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice ispod korisničke slike i kliknite Postavke. Prijeđite na odjeljak Labs i pomaknite se prema dolje dok ne nađete unos Mnogostrukih Inboxa - ili ga možete potražiti.

Odaberite opciju Omogući, a zatim se pomaknite prema dolje na dno stranice na kojoj morate kliknuti gumb Spremi izmjene.

Kada se vaš inbox ponovno učita, pronalazit ćete da je podijeljen u nekoliko odjeljaka s zasebnim ulaznim spremnikom koji izvlači poruke koje ste označili zvjezdicom i popisali ih zajedno. Međutim, ono što nas zanima je prilagodba dodatka, tako da su e-pošta grupirana prema adresi e-pošte na koju su poslani.

Vratite se na odjeljak Postavke usluge Gmail gdje ćete sada pronaći karticu Više ulaznih poruka pri vrhu stranice. Možete konfigurirati do pet dodatnih okvira koji će se prikazivati ​​na vašem računu, a svaki od njih može se postaviti tako da prikazuje e-poruke koje odgovaraju pojmovima za pretraživanje koje navedete.

Korištenje pretraživanja

Da biste prikazali e-poruke koje su poslane na određenu adresu e-pošte u jednoj od okvira, u prvom okviru unesite upit za pretraživanje '([email protected]) i dodajte naslov ako želite.

Vratit će se u mapu s pristiglom poštom, a okviri koje ste odabrali bit će prikazani iznad glavne ulazne pošte.

Naravno, možete dodati onoliko ili nekoliko okvira koliko želite i također možete podesiti broj poruka koje se prikazuju na svakoj stranici okna. Na zaslonu Postavljanje jednostavno promijenite opciju "Maksimalna veličina stranice".

Ovdje također možete odabrati gdje treba postaviti dodatne ploče. Prema zadanim se postavkama dodaje iznad vašeg pretinca pristigle pošte, no umjesto njih se može premjestiti s desne ili pri dnu zaslona.

Sada je zaslon s širokim zaslonom standard, možda ćete dobro pronaći da odabir okvira s desne strane pristigle pošte ima najviše smisla u smislu upotrebe prostora, ali to je na štetu širine predmeta - izbor jetvoje.

Možete i dalje eksperimentirati pomoću različitih parametara pretraživanja za upravljanje pristiglom poštom na način koji funkcionira za vas.

Postoje li značajke usluge Google Labs s kojima ne možete živjeti? Javite nam u komentarima u nastavku.