26Jun
Došlo je vrijeme, lov na posao ili dijeljenje fotografija s starijim članovima obitelji, gdje ćete možda trebati poslati stvari na starinski način - kao privitak e-pošte. Ako pošaljete e-poštu na poslu, to može biti dio vašeg repertoara e-pošte.
O stvari o privitku je, postoji neka vrsta nepisanog koda s obzirom na njihovo slanje. Na primjer, dok biste mogli poslati ogromnu datoteku u e-pošti( to ovisi o tome koliko će usluga ili ISP koji upotrebljavate omogućiti), to nije nužno učinkovito. Slično tome, slanje više datoteka obično je bolje ostvareno zalijepljeno u datoteku kontejnera.
Naravno, ovisno o vrsti datoteke, to može, ili ne mora, stići na svoje odredište. Datoteke poput onih koje završavaju u. EXE,. BAT i ostalim izvršnim vrstama često će( obično) biti blokirane ili uklonjene zbog povezanosti sa zlonamjernim softverom. Ako želite poslati ovakvu datoteku, vjerojatno ćete ga morati priložiti u. ZIP arhivu.
Skladanje e-pošte i upravljanje kontaktima u programu Outlook prilično je jednostavno, a dok dodavanje i rukovanje privicima treba biti druga priroda do sad, puno korisnika ne može shvatiti da bi to moglo biti bolje.
Dodavanje privitka
Da biste dodali privitak, datoteku ili datoteke možete povući u praznu poruku e-pošte i bit će zalijepljena kao privitak. Ili kliknite gumb "Priloži datoteku" na vrpci u odjeljku Uključi.
Morate potražiti mjesto na kojem se nalazi datoteka koju želite priložiti, a zatim odaberite datoteku ili datoteke koje želite uključiti u svoju poruku, a zatim kliknite "Umetni". Alternativno kliknite malu strelicu i odaberite "Umetnikao tekst "i privitak će biti umetnuti u retku, što znači da će se pojaviti u poruci umjesto kao zasebna datoteka.
Kada se priložite, moći ćete je vidjeti u polju Attached ispod reda Subject( Predmet).
Naposljetku, recimo da je priložen privitak i shvatite da je to pogrešno. Nema problema, možete jednostavno odabrati privitak pogoditi gumb "Izbriši" na tipkovnici, ili možete desnom tipkom miša i odaberite "Ukloni".
Datoteke nisu jedina stvar koju možete priložiti poruci, iako možete priložitistavke i potpise.
Stavljanje drugih stvari
Stavke mogu sadržavati poslovne kartice( .VCF datoteke, prethodno diskutirane), kalendare i stavke programa Outlook, koje mogu biti bilješke, zadaci, kontakti i ostali sadržaji koje otvorite u programu Outlook.
Kalendari su još jedna stvar koju ćete eventualno htjeti podijeliti s vremena na vrijeme, a ako kliknete gumb "Priloži stavku", vidjet ćete da je to jednostavno. Dijeljenje kalendara ne znači da morate dijeliti svaku stavku svaki dan. Možda samo želite podijeliti nekoliko dana ili tjedan, primjerice, za bijeg ili obiteljski odmor.
Dijeljenje kalendara omogućit će vam odabir stvarnog kalendara, datumskog raspona, detalja i drugih naprednih opcija.
Kada kliknete "U redu", vidjet ćete da će kalendar biti priključen na poruku e-pošte tako da se može otvoriti i pregledavati, ali će se također zalijepiti u stvarnu poruku tako da primatelji mogu jednostavno pogledati na prvi pogled.
Stavke programa Outlook u osnovi su sve što možete stvoriti u programu Outlook, a zatim ih možete priložiti i poslati drugim korisnicima programa Outlook. Na sljedećem snimku zaslona vidite kako to funkcionira. Odabirete izvor, a zatim odatle odaberite stavku ili stavke( možete odabrati više od jednog) koje želite priložiti.
Napomena, možete odlučiti želite li stavku doći kao stvarni fizički privitak ili umetnuti samo kao tekst. To je isto što smo ranije spomenuli gdje možete "Umetnuti kao tekst" i pojavit će se kao dio fizičke poruke.
Poslovne kartice mogu biti ili ne moraju biti one od onih stvari koje upotrebljavate ili trebate, ali to je doista praktičan način dijeljenja vaših neposrednih pojedinosti u jednostavnom, praktičnom paketu. Ako želite podijeliti svoju( ili bilo kome drugu) posjetnicu, jednostavno ga izaberite iz izbornika Attach Item( Stavite stavku) i pojavit će se vaši kontakti.
Odaberite karticu ili kartice koje želite priložiti i kliknite "OK" i kartice će se pojaviti kao teksti bit će priložen i kao. VCF datoteka, što znači da se može uvesti u bilo koji adresar koji podržava takve datoteke.
Dijeljenje kontakata kao posjetnica je stvarno brz i praktičan način da nekome drugome dostavi podatke o kontaktima ili da unesete podatke o kontaktu od nekog drugog, a da ga ne morate upisivati ručno u svoj adresar.
Rukovanje za privitke
Naravno, putem e-pošte, uvijek postoji prilika za primanje i davanje. Dakle, što učiniti kada poruka s privicima dolazi u pristiglu poštu? Obično je to prilično jednostavno, kao na sljedećoj slici. Vidite našu testnu poruku koja je stigla s priloženom slikom.
Ako jednostavno kliknemo na privitak, vidjet ćete da se opcije pojavljuju u Alati za privitak na vrpci. Odavde možete poduzeti akciju na njemu. Obavijestite i da ako primite više datoteka, možete spremiti sve svoje privitke odjednom i ako niste sigurni je li uopće uopće otvoriti privitak, možete je ukloniti, iako je vjerojatno pametnije jednostavno izbrisati poruku akoimate sumnje.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na bilo koji privitak u poruci i možete upotrijebiti rezultatni padajući izbornik kako biste poduzeli iste radnje kao što ste pronašli na vrpci.
Prilikom rukovanja privicima, obilježja obiluju. Prilozi mogu biti opasni jer svatko tko je koristio e-poštu u posljednjih dvadeset godina može potvrditi. U donjem retku nemojte otvoriti ništa što nije od bilo koga kojeg ne poznajete niti vjerujete i uvijek koristite virusni / zlonamjerni skener na računalu.
Rješavanje više datoteka ili velikih datoteka kao privitaka
Razgovarali smo o tome kako postupati s jednim ili možda nekoliko privitaka, ali što ako želite dodati desetke ili čak stotine datoteka? Ili, što ako želite priložiti veliku datoteku?
Slanje velikih privitaka je vrsta nesputan, osobito ako netko dobiva puno e-pošte u tom procesu. Problem s slanje velikih datoteka putem e-pošte nije toliko hoće li vam poslužitelj e-pošte omogućiti privitke po određenoj veličini. U većini slučajeva vjerojatno nećete poslati datoteku veću od megabajt ili dva, ili barem ne biste trebali.
Ipak, bit će to vremena kada trebate poslati nešto što je malo nezgrapan. Ako koristite uslugu web-pošte poput Yahoo, Gmail ili Microsoft, imat će ograničenja veličine( 25Mb, 25Mb, 20Mb), baš kao i vaš ISP, npr. Comcast, Time Warner, AT & T itd itd.( Obično oko 10 Mb).
U većini slučajeva, kada su datoteke pretjerano velike ili brojne, odgađamo korištenje oblak servisa koji je bogat i nudi dovoljno slobodnog prostora za slanje većine datoteka.Češće nego ne, jednostavno učitavanje datoteka na oblak i nakon toga dijeljenje datoteka brže je i pouzdanije od e-pošte. Imamo praktičan način kako to objašnjava točno kako poslati velike datoteke putem e-pošte u slučaju da želite saznati više.
Što se tiče slanja više datoteka, ne biste trebali imati problema pod uvjetom da je to malo, ali kada počnete povezivati desetke slika ili dokumenata, stvari mogu biti malo neugodno. Ponovno razmotrite upotrebu usluge oblak. Bez obzira na to, predlažemo da svakako zalijepite više datoteka prije slanja. Windows ima izvornu podršku za zip datoteke tako da ne morate brinuti da vaš primatelj ne može otvoriti.
Molimo provjerite ovaj članak koji objašnjava sve što trebate znati o zipnim datotekama.
Čini se kao prilično dobro mjesto za okončanje rasprave o privitku. Nisu komplicirani predmet, ali bez obzira na to upotrebljavate li Outlook ili Gmail ili bilo koju drugu e-poštu, slanje datoteka može zahtijevati nekoliko dodatnih koraka, a ne samo privlačenje njih.
Do sada smo pokrivali najosnovnije dijelove Outlookovih ovlasti e-pošte - kontakti, adresiranje, sastavljanje - svešto su prilično jednostavne stvari. Sada s privicima, imate dosta dobro zaokruženo znanje o jednostavnim stvarima.
Sada je vrijeme da pojačamo našu igru. Dok upotrebljavate Outlook i akumulirajte e-poštu, trebat ćete saznati kako upravljati njome pomoću alata poput Brzih koraka i pravila, o kojima ćemo pričati u nadolazećem značajku. U međuvremenu, i kao i uvijek, potičemo vas da nam pošaljete svoje povratne informacije u našem forumu za raspravu.