9Jul
Pokušavajući upravljati tvrtkom ovih dana, vrlo je važno imati Organizacijski grafikon kako bi sve bilo moguće upravljati. Ovdje ćemo vam pokazati kako ga izraditi u Visio 2010.
Ovaj član Gost je napisao naše prijatelje u Office 2010 Club .
Potreba za organizacijskim grafikonima
Potreba za stvaranjem organizacijskih grafikona danas postaje neophodna jer se tvrtke počinju fokusirati na opsežno zapošljavanje radi postizanja daljih dosega, povećanja produktivnosti i ciljanju različitih tržišta. S obzirom na ovu strogu promjenu, stvaranje organizacijskog grafikona može pomoći dionicima u razumijevanju sve veće organizacijske strukture i &hijerarhiju s lakoćom. Prikazuje osnovnu strukturu organizacije, zajedno s definiranjem odnosa između zaposlenika koji rade u različitim odjelima.
Jednostavno, Microsoft Visio 2010 nudi jednostavan način stvaranja Organizacijskog grafikona. Kao i prije, ortodoksni načini hijerarhije organizacije uvrštenja korišteni su za definiranje strukture odjela zajedno s mogućom komunikacijom, uključujući;vodoravne i okomite komunikacije. Da biste pretvorili te popise koji definiraju organizacijsku strukturu, u detaljan grafikon, Visio 2010 sadrži dodatak za uvoz Excel proračunske tablice, što je praktično za izvlačenje podataka iz proračunske tablice kako bi se stvorio organizacijski grafikon.
Važno je da se ne morate upuštati u labirint definiranja organizacijske hijerarhije i strukture chalking-out, jer samo trebate navesti stupac &red zaglavlja, zajedno s podacima koje trebate uvesti i automatski će izraditi grafikon koji definira;organizacijske hijerarhije s navedenim vjerodajnicama svakog zaposlenika, kategorizirane u odgovarajućim odjelima.
Stvaranje organizacijskih grafikona u Visio 2010
Za početak, stvorili smo Excel proračunsku tablicu koja ima polja, naziv, supervizor, oznaku, odjel i telefon . Naziv polje sadrži naziv svih zaposlenika koji rade u različitim odjelima, dok polje Supervizor sadrži ime nadglednika ili timski vodi. Ovo polje je od vitalne važnosti za stvaranje Organizacijskog grafikona, jer definira osnovnu strukturu &hijerarhija u grafikonu.
Sada pokrenite Visio 2010, prijeđite na karticu Prikaz, u izborniku Add-Ons, iz opcija Poslovanje, kliknite Čarobnjak za organizacijski grafikon.
To će započeti organizacijski čarobnjak za organizaciju, u prvom koraku omogućiti informacije koje su već pohranjene u datoteci ili baze opcije i kliknite Dalje.
Dok uvozimo Excel listu, odaberite drugu opciju za uvoz Excel spreadsheet-a.
Navedite putanju datoteke programa Excel i kliknite Dalje za nastavak.
U ovom koraku morate odrediti polja koja zapravo definiraju strukturu organizacije. U našem slučaju, to su Naziv & Supervizor polja. Nakon određivanja polja kliknite Dalje za nastavak.
Kao organizacijski grafikon prvenstveno je prikazivanje hijerarhije odjela / zaposlenika koji rade u organizaciji zajedno s njihovim povezivanjem i tko nadzire koga. S obzirom na to, u ovom ćemo koraku ostaviti polje Supervizora jer uključivanje ne bi bilo neophodno budući da Visio automatski izbjegava osnovnu strukturu definiranu u Excel listu. Dodajte ostala polja pod prikazanim poljima kategorije i kliknite Dalje.
Sada odaberite polja koja želite uključiti u oblike Organizacijskog grafikona i kliknite Dalje.
Ovaj korak se odnosi na razbijanje grafikona na više stranica, ako imate posla s više od 100 zaposlenika, preporučujemo da odredite broj stranica na kojima će se prikazati organizacijska karta. No, u našem slučaju, imamo mnogo manje podataka, pa ćemo omogućiti Želim da čarobnjak automatski prekine moj organizacijski grafikon preko stranica opciju. Navedite ime koje treba prikazati pri vrhu stranice. Ako imate manje od 20 hijerarhija, unesite ime najvišeg rangiranog zaposlenika u organizaciju i kliknite Završi da biste završili čarobnjaka.
Odmah će izraditi organizacijski grafikon iz određene Excel proračunske tablice. Najviši rangirani zaposlenik će biti prikazan na vrhu organizacijskog grafikona, nadgledajući različite zaposlenike različitih odjela. Kao što je prikazano u nastavku, njegovi neposredni podređeni dalje upravljaju drugim zaposlenicima i tako dalje.
Za unaprijed prilagodbe, prijeđite na Org Chart tab, ovdje ćete naći različite skupine za postavljanje hijerarhije Org Chart i upravljati ostalim pozicijama zaposlenika. Pod Rasporedi grupu, uređaji oblika mogu se mijenjati i omogućuje jednostavnu navigaciju kroz grafikon. Također možete promijeniti vrstu položaja i sakriti podređene odabrane zaposlenike.
Od Picture grupe, možete umetnuti sliku zaposlenika, odjela, itd. Od grupe za sinkronizaciju, imate mogućnost stvaranja sinkronizirane kopije i širenja podređenih odabranog zaposlenika. U grupi Organizacija podataka možete promijeniti cijeli izgled Organizacijskog grafikona s Mogućnosti prikaza uključujući;prikaz oblika, prikaz djelitelja, omogućavanje / onemogućavanje uvoznih polja, promjena položaja blokova i ispunjavanje boja i sl.
Ako u bilo kojem trenutku morate umetnuti novi položaj ili objaviti slobodno mjesto, matrica organizacijske karte uvijek je dostupna na lijevoj bočnoj traci, Povucite željeni oblik organizacijskog grafikona na glavnu stranicu dijagrama kako biste zadržali integritet strukture, tj. Umetanje podređenih za određenog zaposlenika, povucite oblik položaja preko postojećeg okvira oblika zaposlenika.
Na primjer, dodali smo konzultanta u organizaciji, koji je izravno pod CEO, za održavanje ovog, mi smo povukli konzultant okvir i samo je pao preko kutija za izvršni direktor za neposrednu podređenu poziciju.
Dodavanje pojedinosti na novu poziciju je cinch, samo kliknite desnom tipkom miša na novi položaj i kliknite Svojstva.
To će otvoriti dijaloški okvir Oblik podataka, započeti ispunjavanje svih relevantnih podataka i kliknite U redu.
Ovdje možete vidjeti da je novo stvorena pozicija lako popunjena svim navedenim informacijama. Sada proširivanje Organizacijskog grafikona više ne zahtijeva održavanje dugih popisa. Na kartici Dizajn možete isprobati i različite nacrte &rasporeda preko organizacijskog grafikona kako bi izgledao više strastven i profesionalan.
Zaključak
Organizacijski grafikon sjajan je način prikazivanja detaljnih organizacijskih hijerarhija;s definiranim vjerodajnicama zaposlenika, strukturi odjela, novim slobodnim radnim mjestima, novozaposleni zaposlenici, nedavno dodanim odjelima i najvažnije pokazuje najprikladniji način međudjelovanja između različitih odjela.zaposlenika, itd.