Kako arhivirati poruke e-pošte u programu Outlook 2013

Uvijek smo rekli da je sigurnosna kopija naših podataka dobra ideja. Pa, isti se koncept može proširiti i na e-poštu. Možda ćete poželjeti arhivirati svoju e-poštu svaku toliko često, kao što je mjesečno, tromjesečno ili čak godišnje.

Pokazat ćemo vam kako arhivirati e-poštu u programu Outlook 2013 i učiniti ga dostupnim u programu. Vaša e-pošta pohranjena je u. pst datoteci. Za arhiviranje e-pošte premjestit ćemo e-poštu u arhivu. pst datoteku.

NAPOMENA: Kada arhivirate svoju e-poštu u drugu. pst datoteku, sve e-poruke koje želite arhivirati premještaju se u arhivu i više nisu dostupne u glavnoj. pst datoteci.

Da biste započeli arhiviranje e-pošte, kliknite karticu "Datoteka" na vrpci.

Na zaslonu Podaci o računu kliknite gumb "Alat za čišćenje" pored stavke "Čišćenje poštanskog sandučića".

Na padajućem izborniku odaberite "Arhiva. ..".

Prikazuje se dijaloški okvir Arhiva. Odaberite "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape" i odaberite mapu za arhiviranje. Ako želite arhivirati sve vaše e-poruke, odaberite čvor s adresom e-pošte na vrhu.

Kliknite padajući popis "Arhivske stavke starije od" da biste odabrali najnoviji datum za stavke koje želite arhivirati. Kalendar se pojavljuje. Odaberite datum u tekućem mjesecu klikom na datum ili se pomaknite na drugi mjesec da biste odabrali datum. Sve stavke starije od odabranog datuma bit će arhivirane.

Ako želite arhivirati stavke koje nisu automatski postavljene za automatsko arhiviranje, odaberite potvrdni okvir "Uključi stavke s" automatskim arhiviranjem "označenim".

NAPOMENA: AutoArchive u programu Outlook 2013 funkcionira na isti način kao u programu Outlook 2010.

Kliknite gumb "Browse"( Pregledaj) ako želite promijeniti mjesto na kojem će se arhiva spremiti i naziv arhive datoteke. Kliknite U redu kada ste napravili odabir.

Arhivirana. pst datoteka spremljena je na odabrano mjesto.

Imajte na umu da sve poruke e-pošte koje ste odabrali za arhiviranje više nisu dostupne u glavnoj. pst datoteci. Arhivirana. pst datoteka trebala bi automatski postati dostupna u programu Outlook. Međutim, ako to ne učinite, kliknite karticu "Datoteka".

Na plavoj ploči s lijeve strane zaslona "Podaci o računu" kliknite "Otvori &Izvoz ".

Na ekranu" Open "otvorite" Open Outlook Data File ".

Otvara se dijaloški okvir" Open Outlook Data File ".Idite do mjesta na kojem ste spremili arhiviranu. pst datoteku, odaberite ga i kliknite U redu.

U lijevom oknu glavnog prozora programa Outlook Mail prikazan je odjeljak pod nazivom "Arhiva" i dostupni su e-poruke koje ste arhivirali.

Arhiviranje e-pošte može vam pomoći organizirati organizaciju e-pošte, olakšavajući pronalaženje starijih poruka e-pošte i zadržavanje pristigle pošte i mapa.