27Jun
Uz iznos e-pošte koju primite u određenom danu, teško je zadržati sve ravno, bez obzira na to kako organizirate pristiglu poštu. Danas vam pokazujemo kako upotrebljavati značajku Bilješke kako bismo bolje organizirali.
Jedna od značajki programa Outlook u kojoj se ne govori mnogo, a možda i nedovoljno iskorišteno je Notes. Korištenje bilježaka u programu Outlook vam može pomoći da zapamtite važne ideje i organizirate svoj posao. Ovdje se gleda pomoću Bilješki u programu Outlook 2010, ali značajka je dostupna u sustavu Office 2002 i više.
Upotreba Bilješke u programu Outlook 2010
Da biste pristupili značajci Notes u programu Outlook 2010, kliknite gumb Napomene u navigacijskom okviru.
Također možete kliknuti gumb strelice da biste prikazali više ili manje stavki. Na taj način možete imati Napomene kao veći gumb za lakši pristup ako ga koristite puno.
Otvorit će se značajka Notes i stvoriti novu bilješku kliknuti New Note s Vrpce.
Nakon što izradite bilješku odmah iza nje i automatski će se spremiti na popis.
Na kartici Početna u trenutnom prikazu možete promijeniti opcije prikaza svojih bilješki. Ovdje smo ga postavili na popis bilješki tako da možemo lako vidjeti sadržaj bilješke i druge detaljne informacije.
Ako ih imate kao ikone, možete zadržati miša iznad bilješke i pregledati njezin sadržaj.
Također možete sortirati svoje bilješke abecednim redom u Icon View. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru i odaberite Sortiraj iz Kontekstnog izbornika.
Na zaslonu Sortiranje odaberite Sortirajte stavke prema predmetu i želite li da bude uzlazno ili silazno i kliknite U redu.
Tamo idete! Bilješke se zatim poredaju abecednim redom. Također ih možete sortirati bojom, kontaktom, ikonom itd.
Ako imate nekoliko otvorenih bilješki u sustavu Windows 7, možete ih jednostavno pristupiti s trake zadataka zajedno sa svim ostalim mogućnostima koje ste mogli otvoriti u programu Outlook.
Dodavanje gumbe za novu napomenu na alatnu traku za brzi pristup
Ako ustanovite da puno upotrebljavate značajku Bilješke, dodajte je na alatnu traku za brzi pristup. Da biste ga dodali, kliknite padajući izbornik i odaberite Više naredbi .
Mogućnosti programa Outlook će se otvoriti. .. padajući izbornik naredbi i odaberite Sve naredbe .
Zatim se pomaknite prema dolje i označite novu bilješku i kliknite gumb Dodaj.
Trebali biste ga vidjeti pod odjeljkom Prilagodba alatne trake za brzi pristup, kliknite U redu da biste zatvorili Outlook opcije.
Sada ćete vidjeti ikonu New Note na alatnoj traci za brzi pristup.
Kliknite na njega i moći ćete izraditi novu bilješku dok gledate kroz Inbox bez ulaska u odjeljak Napomene.
E-mail Bilješke
Još jedna uredna značajka s Notes u programu Outlook možete ih poslati e-poštom. Desnom tipkom miša kliknite Napomenu koju želite poslati i odaberite Proslijedi.
Sada ga pošaljite kao i bilo koja druga e-pošta.
Također možete povezati Bilješke sa svojim kontaktima. Otvorite bilješku i kliknite ikonu u gornjem lijevom kutu i odaberite Kontakti.
Sada upišite ime kontakta kojem želite povezati bilješku ili kliknite gumb Kontakti da biste pregledali popis kontakata.
Premještanje ili kopiranje bilješki u kalendar ili druge mape
Ponekad biste htjeli premjestiti ili kopirati svoje bilješke na drugo mjesto u programu Outlook. Ovdje ćemo pogledati kopiranje bilješke u Kalendar. Odaberite padajući izbornik Premjesti s vrpce, a zatim ga odaberite da biste ga premjestili ili kopirali na drugo mjesto.
Odaberite mjesto na koje želite premjestiti ili kopirati. .. u ovom slučaju Kalendar, a zatim kliknite U redu.
Kalendar će se otvoriti, a zatim možete proći i zakazati kako želite. Napomene
Prilagodite svoje bilješke
Ako niste zadovoljni izgledom tipičnog žutog izgleda bilješki, možete ih prilagoditi. Kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu i kliknite Mogućnosti.
Pritisnite Notes i Journal i pod Notes opcijama možete prilagoditi boju, font i veličinu.
Evo primjera napomene nakon što smo prilagodili boju, veličinu i font.
Zaključak
Ako živite u Outlooku tijekom radnog dana, i želite brz i jednostavan način bilježenja misli, upotreba značajke Bilješke može biti praktična. Ovaj vodič trebao bi svakako započeti s razumijevanjem i korištenjem Notes u programu Outlook. A ti? Koristite li značajku Notes? Smatrate li da su korisni alat za bolje organiziranje vašeg posla? Ostavite komentar i obavijestite nas.