12Jul
Jedna od uzbudljivijih značajki dostupnih s novim Office 2010 izdanjem tvrtke Microsoft je mogućnost dijeljenja i uređivanja dokumenata pomoću usluge Office Web Apps. Danas pogledamo kako funkcionira s Office 2010.
Prije nekog vremena pregledali smo značajku Office Live Web Apps i što možete očekivati. Ovdje ćemo detaljnije pogledati značajke značajke Office 2010 i što možete postići novom uslugom.
Korištenje Microsoft Live Web Apps sa sustavom Office 2010
U ovom primjeru razmatramo dijeljenje dokumenata MS Officea i njihova priprema za suradnju na mreži. Prije dijeljenja dokumenta možete kliknuti na karticu Datoteka koju zovu pozadinskim prikazom. To uključuje značajku Pripremiti za dijeljenje koji vam omogućuje pregled dokumenta, provjeru dostupnosti i provjeru kompatibilnosti.
U dokumentu Inspektor odlučite koju vrstu sadržaja želite analizirati.
To vam daje rezultate i možete kliknuti za uklanjanje različitih aspekata dokumenta.
Spremi na SkyDrive
Kliknite karticu Dijeli na lijevoj strani gdje vam daje mogućnosti dijeliti dokument na vas SkyDrive, SharePoint, objaviti na svojem blogu ili poslati kao e-pošta.
Kad ga podijelite sa svojim SkyDrive-om, od vas se traži da se prijavite na svoj račun uživo.
Nakon prijavljivanja možete odabrati mapu na SkyDriveu za spremanje dokumenta.
Potrebno je nekoliko trenutaka za uspostavljanje veze, Explorer otvara prikaz datoteka koje imate u mapi SkyDrive i možete je spremiti kao i vi normalnobi na vašem lokalnom stroju.
Dok je dokument spremljen, na dnu dokumenta vidjet ćete traku napretka koja pokazuje da se prenosi na poslužitelj.
Ured 2010 ima značajku pod nazivom Centar za prijenos koji vam omogućuje praćenje dokumenata koje prenesete. Odavde možete upravljati dokumentima koje prenesete na poslužitelje.
Ako su MS poslužitelji iz nekog razloga nedostupni, dokument će biti prikazan kao prijenos na čekanju u odjeljku Backstage i možete ga ponovno pokušati učitati ili otkazati promjene.
Pristup i uređivanje dokumenata Online
Da biste pristupili i uredili prenesene dokumente s weba, morat ćete se prijaviti na Windows Live račun i otvoriti SkyDrive te odabrati dokument na kojem želite raditi.
Na sljedećem zaslonu sami i drugi suradnici mogu ostaviti komentare na dokument.
Za dijeljenje dokumenta s drugima morat ćete biti sigurni da imaju dozvolu u mapi u kojoj su pohranjeni dokumenti, a zatim ih poslati vezom za web-adresu.
Usluga web aplikacija trenutačno ima ograničenu funkcionalnost u usporedbi s aplikacijom za radnu površinu, ali omogućuje osnovno uređivanje i dobar je način dijeljenja i suradnje na vašim dokumentima.
PowerPoint Web App omogućuje vam brzo uređivanje i stvaranje novih osnovnih prezentacija. Nema mogućnosti spremanja jer se uređivanje prezentacije automatski sprema.
Uz PowerPoint prezentacije možete pokrenuti slide show. To je praktično ako želite dijeliti prezentaciju u načinu rada samo za čitanje drugima na webu.
Trenutno možete čitati, ispisati ili otvoriti Word Web Apps. .. ne postoji mogućnost uređivanja ih na mreži, ali prema Microsoftovoj opciji je na putu.
Zaključak
Office Web Apps još uvijek je u tehničkom pregledu, a Office 2010 je u beta testiranju, ali oba su dostupna svima i možda biste poželjeli odmah započeti. Postoji nekoliko načina za dijeljenje i pristup dokumentima putem interneta putem web aplikacija i također pomoću programa SharePoint, što je izvrsno za poslovanje. Još jedna zgodna stvar o web aplikacijama jest da će raditi s preglednicima koji nisu Internet Explorer. Prema mjestu, službeno podržava Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 i Safari 4 na Macu, iako sam je uspio dobro funkcionirati u Google Chromeu. Ako tražite jednostavan način pohranjivanja, uređivanja i dijeljenja dokumenata putem interneta ili mobilnog uređaja, web aplikacije su uzbudljiva nova značajka koju sada možete početi upotrebljavati.
Microsoft Office Web Apps